作为文秘，做好文书档案收集整理工作是非常重要的。以下是一些实用的建议，帮助您有效地完成这项工作：

1. 建立档案管理系统

建立一个档案管理系统可以帮助您更好地组织和管理文书档案。您可以根据文件类型、日期、项目名或其他相关因素对文件进行分类。此外，您还应该确保所有文件都有唯一的标识符，以便快速和准确地找到它们。

2. 确定文件保管期限

对于不同类型的文件，其保管期限是不同的。您需要了解相关法规和公司政策，并将其应用于您的档案管理系统中。及时清理过期的文件，可以节省存储空间并避免法律问题。

3. 制定文书收集计划

制定一个文书收集计划可以帮助您收集文件的过程更加有条理和高效。您可以根据文件类型，相关部门或项目来制定计划，并将其与相关人员共享，以确保所有文件都能及时收集到。

4. 确保文件的完整性和准确性

在收集文件时，您需要确保文件的完整性和准确性。如果有遗漏或错误，您需要及时纠正和补充。此外，您还需要确保文件的安全性，避免泄露和损坏。

5. 建立备份和恢复计划

建立备份和恢复计划可以保障文书档案的安全性。您可以定期对文件进行备份，并将其存储在安全的位置。在文件丢失或损坏时，您可以迅速恢复文件并保持文书档案的完整性。

总之，做好文书档案的收集整理工作是非常重要的。通过建立档案管理系统、制定文书收集计划、确保文件的完整性和准确性以及建立备份和恢复计划，您可以更好地管理文书档案并避免潜在的问题。