1. 确定建设档案范围:包括施工前的规划设计文件、审批文件、施工合同、工程进度计划、质量验收文件、竣工验收文件等。
2. 进行档案分类:按照建设档案的种类和用途进行分类,如规划设计文件、施工合同、施工图纸、工程质量验收报告等。
3. 进行档案整理:对每个分类的档案进行整理,按照时间顺序排列,确保档案的完整性和准确性。
4. 进行档案归档:将整理好的档案进行归档,制作档案目录,标注档案的存放位置和保管责任人。
5. 建立档案管理制度:制定网点施工建设档案管理制度,明确档案的使用范围、查阅权限、借阅手续、借阅期限等。
6. 做好档案的保管和维护:对档案进行定期检查,防止档案遗失、损坏或灰尘污染,保证档案的完整性和可读性。
7. 做好档案的利用:合理利用建设档案,为网点的管理和发展提供有力支持,如编制历史资料、规划设计、工程改造等。