1. 确定档案整理范围：确定需要整理的档案范围，包括哪些文件、资料、记录等。

2. 制定整理计划：根据档案整理范围，制定整理计划，确定整理的时间、方式、人员、工具等。

3. 梳理档案文件：对档案文件进行梳理，分类、归档，删除无用文件，保留有用档案。

4. 标注档案信息：对档案文件进行标注，如文件名称、编号、日期等，便于查找和管理。

5. 数字化处理：对需要数字化的档案文件进行扫描和保存，方便随时查阅和使用。

6. 存储档案文件：按照规定的存储要求，将档案文件进行存储，保证档案的安全、完整和可查性。

7. 做好档案备份：对重要档案进行备份，避免档案丢失或损坏。

8. 定期检查和更新：对已经整理的档案进行定期检查和更新，保证档案信息的完整性和准确性。

9. 做好档案保密：对涉及隐私和机密的档案进行严格保密，避免档案泄露和损害公司利益。

10. 档案销毁：对已经过期或无用的档案进行销毁，避免占用存储空间和增加管理成本。