1. 收集所有就业相关文件和证书，包括学历证书、职业资格证书、工作证明、薪资证明、税单等。

2. 对于每一份文件，进行分类整理，如按年度、学历、工作单位等进行归档。

3. 将所有文件存放在一个安全的地方，确保文件不会遗失或损坏。

4. 对于已经离职的工作经历，要按照时间顺序记录下来，包括工作单位、职位、工作内容、工作时间、离职原因等。

5. 对于正在工作的情况，可以每半年或每年更新一次就业档案，包括最新的工作证明、薪资证明、税单等。

6. 在进行跳槽或重新求职时，需要准备好就业档案中的相关证明和文件，以便于更好地展示自己的工作经历和能力。

7. 保持就业档案的完整性和准确性，及时更新和整理，以便于更好地管理和利用自己的就业资源。