尊敬的各位员工：

为了规范公司档案管理工作，提高档案资料的存储和使用效率，现将公司档案资料整理工作通知如下：

一、工作目的

1.整理公司各部门、各项目的档案资料，建立完整、规范的档案资料库。

2.清理无用档案，减少档案存储空间，提高档案利用率。

3.加强档案管理，保证公司各项业务的顺利开展。

二、工作内容

1.明确档案分类标准，并根据标准对各类档案进行归类整理。

2.对已归档的档案进行检查，确保档案完整无缺。

3.将档案资料进行数字化处理，方便查阅和共享。

4.清理无用档案，及时销毁或移交至档案库。

5.建立档案资料借阅制度，保证档案资料安全有序。

三、工作要求

1.各部门配合积极，保证档案资料的准确性和完整性。

2.严格按照档案分类标准进行整理，避免档案混乱。

3.严格遵守档案管理制度，保证档案资料的安全性和保密性。

4.按时完成整理工作，确保公司各项业务的正常开展。

以上通知请大家仔细阅读，积极配合公司档案资料整理工作。如有任何问题，请及时与档案管理人员联系。

谢谢！

此致

敬礼

公司

日期：xxxx年xx月xx日