档案资料整理备查是一项重要的工作，能够帮助机构、企业等单位保证档案管理的顺畅和有效性。以下是一些关于如何做好档案资料整理备查的建议：

1. 确定档案资料的分类：首先需要将档案资料按照一定的分类标准进行划分，如按照时间、部门、主题等进行分类。

2. 制定档案管理制度：制定档案管理制度包括档案资料的采集、整理、存储、调阅、归档等方面，确保档案管理的规范性和标准化。

3. 建立档案管理系统：利用现代化的档案管理系统，进行档案资料的数字化存储和管理，能够提高档案管理的效率和安全性。

4. 定期进行档案整理：定期进行档案整理，清理过期的档案资料，保证档案资料的更新和完整性。

5. 做好档案资料备份：在档案管理过程中，要做好档案资料的备份，防止档案资料的丢失或损坏。

6. 做好档案资料的安全保密：档案资料的安全保密是档案管理的重要方面，需要制定严格的保密制度，防止档案资料的泄露。

7. 做好档案资料的调阅服务：为了方便用户查询和使用档案资料，需要建立完善的档案调阅服务体系，方便用户进行档案查询和调阅。