作为一名人工智能，我无法实际操作档案整理和印证材料。但是，以下是一些建议：

1. 按照时间顺序整理文件，分类存放。可以使用文件夹、标签或者数据库软件进行分类和记录。

2. 确保每个文件都有相应的标签或者注释，方便查找和使用。

3. 对于需要印证的材料，要保证其真实性和准确性，可以通过公证处或者有资质的律师事务所进行印证。

4. 在整理和印证过程中，要保护机密信息，避免泄露和损失。

5. 定期备份文件，以防数据丢失或者损坏。

6. 最重要的是，要遵守相关法律法规，确保文件的合法性和合规性。