档案整理和保管是一项非常重要的工作，它涉及到公司的历史、业务、财务、人力资源等方面的重要信息，如果处理不当，可能会导致信息泄露、丢失或者损毁，给公司带来不可估量的损失。因此，做好档案整理和保管工作，对于公司的长远发展具有非常重要的意义。以下是一些建议：

1. 制定档案管理制度：制定档案管理制度是做好档案整理和保管工作的前提。制度应该包括档案的分类、编号、归档、借阅、保管和销毁等方面的内容。

2. 组织档案整理：对于已有的档案，应该进行分类、整理和归档。对于分类不清、编号混乱、存放不当的档案，应该进行整理和重新归档。同时，可以对于已有的档案进行数字化处理，方便查询和管理。

3. 加强档案保管：档案的保管需要考虑多方面的因素，如安全、防火、防水、防盗等。因此，在档案保管方面，要加强安全防范意识，做好防火、防盗、防水等措施。

4. 规范档案借阅：档案借阅是公司内部人员需要经常进行的工作，因此，需要制定规范的借阅制度和流程。同时，对于档案的借阅需要进行记录和监管，保证档案的安全和完整。

5. 定期清理和销毁：对于已经过期或者无用的档案，应该定期进行清理和销毁。同时，销毁过程需要严格遵守相关法律法规，保证信息的安全性。