1. 策划:确定整理的范围和目标,规划整理的时间和流程,制定整理计划和工作计划。
2. 分类:根据文件的性质和用途将文件进行分类,如按部门、按时间、按主题等分类。
3. 排序:将同类文件按照一定的顺序排列,如按照时间、按照编号等排序。
4. 评估:对文件进行评估,确定文件的价值和保管期限,决定文件是否需要归档或销毁。
5. 存储:将文件存放到相应的位置,标注好文件的名称、编号、存放位置等信息,确保文件的安全和易查找。
以上就是做好档案整理的五步法,希望对您有所帮助。
作者:老师 时间:2023-03-21 20:16:18 点击:次
1. 策划:确定整理的范围和目标,规划整理的时间和流程,制定整理计划和工作计划。
2. 分类:根据文件的性质和用途将文件进行分类,如按部门、按时间、按主题等分类。
3. 排序:将同类文件按照一定的顺序排列,如按照时间、按照编号等排序。
4. 评估:对文件进行评估,确定文件的价值和保管期限,决定文件是否需要归档或销毁。
5. 存储:将文件存放到相应的位置,标注好文件的名称、编号、存放位置等信息,确保文件的安全和易查找。
以上就是做好档案整理的五步法,希望对您有所帮助。