尊敬的各位员工：

为了更好地管理和保护公司的档案资料，提高档案利用效率，现决定开展一次档案整理工作。具体通知如下：

1.时间安排：本次档案整理工作将于本月底开始，预计需要一个月时间完成。

2.工作内容：对公司各部门的档案进行全面的整理、归档和分类，确保档案资料的完整性和准确性。

3.工作要求：各部门负责人应积极配合档案整理工作，做好相关资料的整理和归档工作。同时，要保证档案资料的保密性，并做好防火、防盗等安全工作。

4.注意事项：为确保工作效率和质量，各部门负责人应指定专人负责档案整理工作，并在整理过程中及时发现和处理问题。

希望各部门负责人和员工能够认真对待本次档案整理工作，确保工作顺利进行。如有任何问题，请及时与本部门联系。

谢谢！

公司行政部门

日期：xxxx年xx月xx日