各位同事：

为了更好地管理和利用公司的档案资料，提高工作效率和服务质量，现就档案规范整理工作通知如下：

1. 档案规范整理是一项必要的工作，每个部门负责人应当认真对待，确保档案资料的完整性、准确性和规范性。

2. 每个部门应当建立档案管理制度和档案目录，并定期进行更新和维护。

3. 档案管理采用电子化和纸质化相结合的方式，电子档案应当备份存储，并定期进行数据备份和恢复测试，以确保数据的安全性和可靠性。

4. 档案管理应当遵守相关法律法规和公司规定，保护机密信息和个人隐私，严禁非法获取、泄露和篡改档案资料。

5. 档案的分类、归档、借阅、销毁等工作应当按照规定程序进行，严格执行审批制度，确保操作规范、合法、公正。

6. 每个部门应当对档案工作进行定期检查和评估，及时发现和解决问题，提高档案管理水平和服务质量。

以上通知，请各位同仁认真遵守，共同推进档案规范整理工作，为公司的发展和建设做出贡献。谢谢！