1. 确定档案分类标准：根据档案的性质、用途、形式等因素，制定出适合本单位的档案分类标准。

2. 制定档案管理规章制度：制定出适合本单位的档案管理规章制度，明确档案的收集、鉴定、保管、利用等方面的工作流程和职责。

3. 设计档案存储空间：根据档案的数量、种类和形式等因素，合理规划档案存储空间，确保档案的安全和易于查阅。

4. 统一档案编号：为每份档案编定唯一的编号，便于查找和管理。

5. 统一档案格式和规范：制定出统一的档案格式和规范，使档案易于阅读、理解和利用。

6. 做好档案鉴定和归档：对档案进行鉴定，确定其价值和保管期限，然后按照规定进行归档。

7. 做好档案保管和维护：建立科学的档案保管制度，定期进行档案检查、清理和维护，确保档案的完整性和可用性。

8. 提高档案利用价值：加强档案的利用工作，提高档案的利用价值和社会效益，为单位的决策和管理提供有力的依据。