1.确定档案分类：根据档案的性质、用途、形式和内容等方面，将档案进行初步分类。

2.整理档案材料：按照不同的分类标准，对档案材料进行整理。

3.编制目录：对整理好的档案材料进行目录编制，包括文件号、文件题名、保管期限、归档日期等信息。

4.制作档案封皮：按照档案管理的要求，制作档案封皮，标明档案名称、保管期限、归档日期等信息。

5.装订档案材料：按照目录编制好的顺序，将档案材料装订成册，加上封皮和封底。

6.存放档案：按照档案管理的规定，将档案存放在专门的档案室中，定期进行检查和整理，确保档案的安全和完整。