1.收集资料：整理作风建设资料前，需要先收集相关的文件、会议记录、检查报告等资料，包括过去的作风建设工作计划、实施情况和效果评估报告等。

2.分类整理：将收集到的资料进行分类整理，按照时间、主题、内容等方面进行归类，制定目录或清单，以便于查找和使用。

3.筛选核心资料：根据整理目的和需要，筛选出重要的、有价值的、具有代表性的资料，作为核心资料进行备案和保留，淘汰或删除无关紧要的资料。

4.建立档案库：将整理好的资料进行归档，建立档案库，按照年度、部门、类别等进行分级管理，并制定档案管理规定和流程。

5.加强保管：对档案资料进行加强保管，确保档案的完整性、准确性和安全性，严格控制档案的查阅和使用权限，防止资料被泄露或损毁。

6.定期更新：定期对档案资料进行更新和整理，及时归档新的作风建设资料，删除过时的资料，保持档案库的及时性和有效性。