1. 确认文件种类：首先需要明确整理的文件种类，包括文字、图片、音视频等。

2. 审查文件：对于需要整理的文件进行审查，确认是否需要保留、分类、归档或销毁。

3. 分类归档：对于需要保留的文件进行分类归档，根据文件种类、内容、时间等进行归类。

4. 建立档案：根据分类归档的结果，建立相应的档案，包括电子档案和纸质档案。

5. 标识档案：为每个档案进行标识，包括档案名称、档案编号、档案位置等。

6. 存储档案：对于纸质档案，需要选择适当的存储设备和环境，防止损坏和丢失；对于电子档案，需要进行备份和存储。

7. 管理档案：对于已经建立的档案，需要进行管理和维护，包括定期检查、整理、更新等。

8. 销毁档案：对于已经过期或无用的档案，需要进行销毁，确保档案安全和保密。

9. 审核档案：定期对档案进行审核，确认档案完整性和准确性。

10. 更新档案：随着时间的推移，需要对档案进行更新，包括添加、删除、修改等。