文书档案整理是组织和管理文件、资料、档案等信息的一种重要手段，对于保障工作效率、提高管理水平具有重要意义。为了规范文书档案整理工作，以下是最新的文书档案整理规定。

一、整理原则

1.积极推行电子化文书档案管理，优先使用电子文书档案；

2.按照文件、资料、档案的性质、用途、时间等因素进行分类整理；

3.明确文书档案的存放位置，并建立档案目录和档案库房管理制度；

4.建立档案借阅制度和档案销毁制度，加强档案安全管理。

二、整理步骤

1.收集相关文件、资料、档案，并按照时间、主题、部门等分类整理；

2.审查文书档案是否完整，如有缺失应及时补充；

3.建立档案目录，对文书档案进行编号、标注、分类、归档，并建立档案登记表；

4.对于重要文件、资料、档案，应备份至电子文书档案库中。

三、档案借阅制度

1.申请借阅文书档案的人员应符合借阅条件，并填写借阅申请表；

2.档案管理员应核实借阅人员的身份和借阅资格，并记录借阅信息；

3.借阅文书档案的人员应妥善保管文书档案，不得私自复制、篡改或外传；

4.借阅期限一般不超过一个月，并可续借一次，但不得超过三个月。

四、档案销毁制度

1.对于已经达到保存年限或已经失效的文书档案，应及时销毁；

2.文书档案的销毁应按照规定程序进行，同时应有相关人员监督；

3.销毁文书档案的记录应保存至少两年，以备查询。

以上是最新的文书档案整理规定，各单位应认真贯彻执行，加强档案管理，提高档案利用效益。