一、案卷封面

案卷封面应包括以下信息：

1.案卷名称：按照文件内容确定，尽量简明扼要。

2.编制日期：案卷编制的日期。

3.编制人员：案卷编制人员的姓名。

4.案卷编号：案卷的唯一标识符号，可由年份、案卷序号、文件类型等组成。

5.归档单位：案卷所属的单位或部门。

6.保管期限：案卷的保管期限，一般按照国家有关规定执行。

7.存放位置：案卷存放的位置，包括存放地点、柜架号、层数等。

8.备注：对案卷的特殊说明或其他需要说明的事项。

二、目录

目录是案卷的核心部分，应列明案卷内文件的名称、编号、起止日期、页数等信息。

三、文件清单

文件清单是对案卷内文件进行详细描述的清单，包括文件的名称、编号、起止日期、页数、主题、形成背景、内容概要、起草、批准、签发、接收、传阅等情况。文件清单的编制应遵循《档案工作规范》及档案管理制度的有关规定。

四、文件

案卷内应按照文件起止日期的先后顺序排列，每个文件应按照文件编号进行标识。文件应按照原件、复印件、传真件、打印件等不同种类进行分类存放，每份文件应加盖存档章，并在文件右上角注明归档日期。

五、备注

备注应对案卷内的特殊情况进行说明，如文件的缺失、复制、翻译等情况。

六、出借单

出借单是用于管理档案出借的单据，应按照出借日期、借阅人、借阅单位、借阅事由等信息进行登记，出借单应加盖出借章和还档章。