人事档案整理规范是企业管理中必不可少的一部分，可以提高档案管理效率，降低档案管理成本，保护企业的合法权益。以下是最新版人事档案整理规范：

一、人事档案的建立

1.1 人事档案应当按照员工的入职时间依次建立，每个员工应当有一个独立的档案。

1.2 档案建立前应当征得员工的同意，并向员工说明档案的用途和管理规定。

1.3 档案建立时应当收集员工的基本信息，包括身份证、毕业证、工作证明等证件。

1.4 档案建立时应当收集员工的工作经历、培训记录、考核评价等信息，并在档案中予以登记。

二、人事档案的管理

2.1 人事档案应当由专人管理，确保档案的完整性和保密性。

2.2 档案管理人员应当对档案进行分类、编号，并制定档案管理制度。

2.3 档案管理人员应当对档案进行定期检查和整理，及时更新档案内容，并对档案进行备份。

三、人事档案的查阅和使用

3.1 查阅和使用人事档案应当符合相关法律法规和企业规定。

3.2 查阅和使用人事档案应当征得员工本人的同意，并在档案中予以登记。

3.3 查阅和使用人事档案应当严格控制，避免泄露和滥用。

以上是最新版人事档案整理规范，企业在进行档案管理时应当按照规范进行操作，确保人事档案的完整性和保密性，维护企业的合法权益。