1. 为每个类别创建文件夹：首先，您需要为您的电子档案创建文件夹。为每个主要类别创建一个文件夹，例如客户、项目、合同、发票等等。

2. 命名文件夹：为了方便识别，您需要对每个文件夹进行命名。采用简单明了的方式命名，例如“客户 – ABC公司”、“项目 – 改进销售策略”等等。

3. 将文件移至所属文件夹：将每个文件移至其所属文件夹。确保文件夹内的文件是有序的，您可以按照日期、名称、类型等方式进行排序。

4. 统一文件命名规则：在文件夹内，您可以采用统一的文件命名规则。例如，将文件命名为“客户名称 – 文件类型 – 日期”。这样，您可以轻松地找到所需的文件。

5. 建立备份：在整理文件时，您需要建立备份。将所有文件存储在云端或外部硬盘驱动器中，并确保备份是定期更新的。

6. 删除冗余文件：在整理文件时，您需要删除冗余文件。删除不需要的文件可以释放存储空间，并确保您的档案保持更新和有序。

7. 定期整理文件：为了确保您的档案保持更新和有序，您需要定期整理文件。您可以定期删除不需要的文件，并确保每个文件都存放在正确的文件夹中。