1. 确定文件分类：根据档案的性质、用途、时间等因素，将档案进行分类，如办公档案、财务档案、人事档案等。

2. 制定文件目录：对每类档案进行编目，按照时间、编号、名称等方式建立目录，方便查阅和管理。

3. 审查文件内容：对每份档案进行仔细审查，确保文件内容完整、准确、合法，并及时清理不必要的文件。

4. 建立档案编号：为每份档案建立唯一的编号，便于查阅和管理。

5. 装订文件材料：将同一类别的文件按照编号或时间顺序装订在一起，标明起止时间和文件编号。

6. 标注档案属性：在文件夹或盒子上标注文件类别、编号、时间、名称等信息，方便查阅和管理。

7. 存放档案：将档案存放在专门的档案室或柜子中，保证档案安全、整洁、有序。

8. 更新档案：定期审查档案，及时更新并补充新的文件，保证档案的完整性和及时性。