所谓的档案数字化外包，就是各个银行组织可以通过外包的形式，由档案外包公司利用各种先进技术手段对传统的实体银行档案进行加工处理，将其转换为以二进制形式存储在特定的档案管理系统内的数字化档案的过程。政府购买服务方式的主要途径是委托档案外包服务公司进行开展工作，选择合适的外包服务公司是做好档案工作的保障。档案数字化是档案外包服务中工作量大，技术含量较高的一种外包服务形式。目前，档案数字化加工仍然属于密集型的劳动服务，需要组织一批专业的人才队伍，运用数字化的技术手段，开展档案整理、目录著录、数字化扫描、图像处理等工作。参与这项工作的人员有什么要求?需要具备哪些条件才能胜任此项工作呢?

　　一方面，项目经理(项目管理人员)需要：

　　1.具有全日制大学专科及以上学历;

　　2.公司正式工作人员，缴纳3个月以上社保，无违法犯罪记录，无不良嗜好，品行端正，身体健康;

　　3.参与两次以上档案数字化加工项目;

　　4.参加两次以上档案相关继续教育、培训;

　　5.具有较高的调查研究水平，善于分析、总结;

　　6.具有良好的对项目现场人员管理领导能力;

　　7.具有良好的项目协调、组织能力，协调业主与公司关系，促进项目的正常开展;

　　8.熟悉相关标准、规范、制度，掌握档案业务开展的方式方法;

　　9.熟悉数字化开展的各个环节，能及时解决出现的问题;

　　10.熟悉数字化开展过程中的软件和硬件设备的使用，能及时解决出现的问题;

　　11.具备较高的安全、保密风险意识，对突发事件能迅速处置。

　　另一方面，银行档案数字化外包公司的项目一般工作人员需要：

　　1.具有中专或高中以上学历;

　　2.公司正式工作人员，无违法犯罪记录，无不良嗜好，品行端正，身体健康;

　　3.项目实施开展前需要至少一次参与公司组织全面系统的培训，掌握档案基础的业务知识，档案数字化工作技能;

　　4.服从项目现场管理、安全保密等制度要求，按时上下班，做好签到记录;

　　5.熟悉自己工作的业务环节，能解决出现的常规问题;

　　6.熟悉数字化开展过程中的软件和硬件设备的使用，能解决出现的问题。

　　银行档案数字化外包公司开展工作的过程中应注意：

　　发包方应成立由主要领导或分管领导参加的档案数字化外包管理组织，建立权责明晰的岗位责任制，全面准确统计现有非数字化档案的种类、数量、密级、价值等基础信息，根据移交进馆、查询利用、编研开发等不同需求，科学合理拟定数字化服务外包的档案范围和技术指标等要求。

　　在数字化加工场所的选择上，应符合国家档案局有关要求，确保实体档案进出库及临时存放安全，满足服务外包人员工作休息、个人物品摆放等需求。同时，应按要求配置档案数字化加工所需的硬件设备、软件系统、存储介质及辅助的视频监控、消毒杀虫设施设备等，无论是自行配置或要求承包方提供，均应“以我为主”，确保全流程全要素可查可控。

　　在项目实施前，良好的沟通对接和针对性的教育培训往往可以实现事半功倍的效果。发包方应主动与行政主管部门和移交接收单位对接，接受指导、监督和检查，更好地改进工作。同时，积极与本单位内设处室沟通，共同做好项目实施各项保障工作，反复与承包方会商，不断细化完善实施方案，并确保可操作性。另外，做好发包方各级各类人员岗位职责培训也极为重要，应明确岗位职责，抓好承包方全体项目实施人员的教育培训，特别是要把安全作为红线，把教育融入日常。

　　最后，未来，随着金融科技的深入发展，银行档案数字化外包公司将进一步向智能化、生态化、合规化演进，成为连接金融机构与数字时代的关键枢纽。对于银行而言，选择具备技术深度、服务弹性与合规能力的外包合作伙伴，不仅是优化运营的战术选择，更是在金融科技竞争中构建核心竞争力的战略布局。在数字化转型的浪潮中，银行档案数字化外包公司将持续以专业能力赋能行业，推动金融服务向更高效、更安全、更智能的方向迈进。