包头市隶属于我国内蒙古自治区，位于内蒙古自治区西部。包头是连接中国华北、西北地区，承接环渤海地区向西北部辐射的重要枢纽城市，是全国性综合交通枢纽城市。包头市矿产资源丰富，种类多、储量大、品位高、分布集中、易于开采的特点，尤以金属矿产得天独厚。位于包头市的白云鄂博铁矿，是世界公认储量最大的稀土矿。包头是内蒙古自治区最大的工业城市，是中国境内以冶金、稀土、机械工业为主的综合性工业城市，中国重要的基础工业基地和全球轻稀土产业中心。因此，包头市积极开展档案数字化转型工作。

　　在数字化转型之路上，档案数字化加工这一环节，对于各单位来说，尤其是成立时间较长的单位来说是一件十分繁琐的内容，存量档案内容众多，数字化加工费时费力，而新增电子的档案也是档案管理工作中十分重要的一部分。因此，需要协调好存量数字化与增量数字化建设之间的关系。在存量档案数字化过程中给予一定的物质支持是很有必要的，因此，各单位可以为档案数字化配置较为高端的扫描仪、刻录机等或者直接采取外包的方式，尽可能地减少人力劳动，才能更高效地实现数字化转型;在增量档案数字化过程中，则可以根据业务的轻重缓急来进行归档，对于增量档案，无论是档案的内容形式还是流程形式，都应彻底实现数字化的转型。

　　包头档案数字化服务中心开展工作后，档案数字化管理的特点包括：

　　(1)经济效益高。即以增加办公费用和办公人员这样一种方式来解决这一难题。而数字化档案管理是机读档案，不再是传统纸质为载体的档案信息。这样不仅节省了占地面积，节省了保管费用。而且方便查阅，因此也避免了重复印刷而造成的纸张浪费和不必要的增加人员的费用。

　　(2)办公效率高。数字化的档案管理使信息资料能快速归档并尽快使用。以人事档案管理为例，由于管理对象的范围，并具有很强的流动性，如工人进厂，退休，流动性等，要想准确了解统计这些情况，传统的档案管理方法必须“归档”后才能进行查询。数字文件通过网络计算机管理，能够准确地反映当前情况。数据查询通过数字化档案管理变得十分简单，可以真正做到让办公室的工作人员足不出户便可知晓天下大事，数字文件实际上已经成为一个没有围墙的边界文件，档案保管也形成了文件实体保管基地到信息控制中心的转变.

　　(3)档案利用率高。由于传统的档案大都以纸质为载体，通常保管在档案馆、档案室，给使用者造成了极大的不便。数字化档案管理使查找档案更加方便快捷，使用者可以准确地查询到到自己所需要的档案，信息网络的实现大大提高了档案的利用效率，使用者可以不受时间和空间的限制，更加便利便捷。

　　包头档案数字化服务中心的业务内容包括：

　　第一，档案寄存托管服务。一家档案寄存公司，需要具有一定场地规模的专业档案寄存基地，使用智能化档案寄存库房。对于档案材料来说，能做到保密性且存取工作方便，对于文书档案、工程档案、财务档案、技术档案、科技档案等多种类档案材料都可提供档案寄存服务。

　　第二，档案调阅服务。对于集中管理的各类档案材料，在进行寄存管理时都会进行标准化整理建档，一是便于档案材料寄存管理服务，二是为更便捷的提供档案调阅服务做准备。作为武汉档案寄存公司，并不只是单纯的进行材料保管工作，还可以为单位提供各类档案材料调阅服务、出具与人事档案相关的证明材料等档案服务。

　　第三，档案整理与数字化服务。对于进行寄存管理的档案材料，可以选择进行档案整理服务与档案材料数字化服务，即按照档案标准对档案材料进行整理、编码、编目、数字化处理、装盒、入库上架。通过档案整理与数字化服务，将档案材料形成一份完整标准的归档档案。