兰州市，别名金城，是我国甘肃省的省会，位于中华人民共和国中心位置。处于各种原因，兰州市是一个多民族文化交融的城市，形成了以融合多民族、多地域文化为一体的多元文化。因为该地地理位置独特，少数民族人口众多，积累了丰富的各类档案资源。为了更妥善地保存重要的档案资源信息，兰州积极开展档案信息化转型，将其作为现如今档案管理工作的重要方向。

　　兰州档案信息化公司的主要建设内容包括：

　　(一)必须由相关部门或机构进行统筹规划和组织实施。档案信息化不是单纯的计算机应用、也不是具体的档案业务，而是事关全局和影响深远的复杂的系统工程。需要人才、设备、资金等方面的支持，需要全面持续、稳步地推进、并需要经历较长的完善过程。因此，档案信息化不能各自为政、分头建设、而必须由各级国家档案行政管理部门建立统一的规划、制度、规范、标准，实行宏观管理和监督指导。同时，需要精心组织实施、在技术平台、网络体系、组织机构、人才队伍、资源建设、基础业务、建设经费等方面提供保障才能确保这项事业持续有效地开展。

　　(二)必须以档案信息资源建设为核心。从某种意义上说，档案信息化的核心目标是使档案信息“资源化”即将档案信息转换为真正意义上的档案信息资源。资源化不是简单地将档案信息做数字化处理，也不是简单地将其放到网络上传输，而是应用信息技术，使档案信息媒体多元化、内容有序化、配置集成化、质量最优化、价值最大化，通过档案信息系统的加工处理，确保各种社会信息的真实、完整、有效，便于跨越时空广泛地共享利用，在实现档案信息增值的同时，承担起传承人类记忆的历史使命。

　　(三)必须建立高素质的档案信息人才队伍。档案信息化是档案专业、信息专业和计算机专业的结合，属于技术密集和知识密集型专业。传统的档案管理队伍和人员知识结构已经不能完全适应档案信息化的需要。目前，档案部门缺乏档案专业和信息技术专业的复合型跨界人才，特别是中、高级信息技术专业人才，这已经成为制约档案信息化深入发展的瓶颈。因此，一方面、要引进和培养相关人才，另一方面，要通过建立有效的激励机制，鼓励档案人员学习信息技术知识、提升档案信息化水平。

　　档案是在社会实践活动中直接形成的、对过去的工作和历史情况的真实记录无论是对社会组织还是个人来说，都有着较为重要的意义。因此，为了确保档案信息的安全和档案信息化的完整准确，兰州档案信息化公司在工作过程中，必须遵循相应的标准规范和原则，具体包括：

　　第一，安全性原则。随着数字化、网络化、信息化建设的不断深入，网络的脆弱性和潜在威胁也日益显现出来。因此，我们必须加强网络安全技术的研究与开发，采取有力的安全策略，充分保证档案信息的安全性。在保证档案信息的安全性方面我们可以采取：物理安全策略;访问控制策略;(如入网访问控制、网络的权限控制、目录级安全控制、属性安全控制、网络服务器安全控制、网络监测和锁定控制、网络端口和节点的安全控制、防火墙控制等。)信息加密策略;网络安全管理策略等。

　　第二，统筹规划原则。国家和地方以及行业都有必要开展相应的档案信息化规划工作。档案信息化是一个长期发展的系统工程，要素众多。投资不菲，为充分发挥各方面的积极性，避免重复建设和盲目建设，促进信息交换与共享，提升档案信息化的整体水平。需要对各阶段的目标、任务、措施进行总体规划和部署，分步实施，有序推进。

　　第三，需求导向原则。从规划到实施，从档案信息化前到档案信息化加工过程，从系统开发到资源构建，都应切实以需求为导向，认真调研广泛论证，集思广益。只有面向档案管理和开发利用的主要需求，解决工作中存在的实际问题，才能提高信息化项目的实际效果，实现合理的成本效益比，并有助于档案信息化的持续推进。