浙江位于长三角地区，省会杭州，浙江省是中国经济最活跃的省份之一，以民营经济的发展带动经济的起飞，形成了具有鲜明特色的“浙江经济”。与此同时，浙江省还是中国古代文明的发祥地之一，有良渚文化等多种著名文化，还拥有拥有中国八大菜系之一的浙菜，以及越剧、昆剧、绍剧和婺剧四大戏曲，文化底蕴丰富。因此，在长久的发展中，浙江留存了许多丰富的纸质档案资源。现如今，纸质档案的数字化转型逐渐成为浙江档案管理工作的重点。

　　浙江纸质档案的价值包括：

　　1. 原始凭证性。纸质档案是信息的原始记录，具有无可争议的凭证价值，在司法、审计等领域发挥着重要作用。

　　2. 长期保存性。纸质档案在适宜的环境条件下，可以保存数百年甚至上千年，具有较强的抵抗自然灾害和人为破坏的能力。

　　3. 防伪性。纸质档案难以伪造和篡改，相比电子档案，具有更高的安全性和可信度。

　　4. 重要的参考价值。纸质档案记录了历史的原貌，具有重要的历史研究和文化传承价值。

　　然而，由于材质的限制性，纸质易碎且不易保存，易受温度、湿度和人为翻阅等各种影响，纸质档案的保存较为不易，很容易出现纸质档案信息被损坏，无法恢复的情况。因此，为了更长久、更妥善的保障档案信息的完整，浙江各个档案管理机构和组织积极开展档案数字化扫描转型。此外，浙江也出现了不少专业的纸质档案扫描服务机构。

　　浙江纸质档案扫描服务的重要性：

　　第一，有利于档案信息的传输，实现档案信息共享。数字化档案信息可以通过网络等现代技术实现异地的远程利用，为需求者提供方便快捷的档案信息服务。档案数字化能改善档案信息的传输方式，使档案的利用不再受到各种因素的限制，一份文件可以同时提供给所有需要它的人共享。档案信息的利用时效性和档案内在价值可以得到充分的释放和体现，可以实现档案工作价值的增值。

　　第二，有利于保护档案原件。档案的唯一性、原始性和凭证性决定了档案是真实记录历史的重要载体，因此保护原始档案安全和可用性是档案工作的重要内容之一，档案数字化之后，档案利用方式从利用原件变成主要使用档案数字副本，档案原件从而得到了更加充分和有效的保护。档案数字副本可以异地保存，这样可使这些档案在遇到突发性灾害时避免遭到毁灭性破坏。

　　第三，有利于档案利用者方便快捷地查阅档案。档案工作的最终目的除保存历史记录以外主要是为了利用，这是档案工作生存发展的基础。传统档案利用工作是档案工作者根据利用需求，结合档案整理的相关规则和检索方法，以及档案排架规则调出原始档案提供利用，数字化后档案信息的利用工作转变成由授权档案利用者，根据自身的调档需求，组建检索关键词在网络上查阅档案信息，减轻了档案工作者的劳动强度，方便了档案利用者的查阅，提高了利用工作的效率。

　　第四，有利于档案信息资源的开发利用。利用档案数字化信息可以高效开展档案信息资源的开发利用工作。通过网络终端随时查阅、整合、编辑丰富的档案信息可以大大提高档案信息利用效率。数字化信息，不仅为档案管理人员开展编研工作提供了方便，还为档案利用者提供了根据业务和专业需要开发利用档案信息的途径。

　　浙江纸质档案扫描服务所需工具：

　　1.扫描仪。扫描仪包括平板扫描仪、大幅面扫描仪、高速扫描仪、馈纸式扫描仪等。在实际工作中，可以根据档案的实际情况选择最合适的扫描设备，以确保档案扫描的质量和完整性。

　　2.光学字符识别技术(OCR)。光学字符识别主要用于自动识别图像中的文字，并将文字转换成可编辑的文本形式，为后续建立档案管理系统、快速检索定位档案提供基础，方便档案的利用。

　　3.文件管理系统。用于存储、分类、索引和检索数字档案的软件系统。

　　4.数据安全工具。包括防病毒软件、防火墙、加密软件等，可用于保护电子档案的安全性和机密性。

　　5.数字签名工具。用于对电子文档进行电子签名，确保文件的真实性和完整性。

　　6.数据备份和恢复工具。用于定期备份电子档案，并在需要时进行恢复。。

　　7.共享和协作工具。如云存储平台、协同办公软件等，用于多人共享和协作电子档案。

　　在实际工作过程中，可以根据具体的需求和场景组合使用以上工具，以确保档案扫描服务的质量。