在信息技术飞速发展的当下，档案管理领域正经历着深刻变革，档案数字化成为提升档案管理效率、实现信息资源共享的关键路径。西安档案扫描公司应运而生，凭借专业的技术与优质的服务，在推动当地档案管理现代化进程中扮演着重要角色。

　　西安档案扫描公司的主要业务内容：

　　1. 多领域档案扫描。西安档案扫描公司服务范围广泛，涵盖政务、企业、文化等多个领域。在政务方面，协助政府部门对各类行政审批档案、民生保障档案进行扫描数字化，如社保、医保、户籍档案等，为政务服务的高效开展提供支持。在企业领域，针对企业的财务档案、合同档案、人事档案等进行扫描处理，帮助企业实现档案的信息化管理，提升运营效率。在文化领域，致力于对博物馆、图书馆、档案馆中的珍贵历史文物档案、古籍文献等进行数字化保护，让文化瑰宝得以长久留存与广泛传播。

　　2. 全面的数字化处理流程。从档案整理到最终的数据交付，公司构建了一套完整的数字化处理流程。在扫描前，对档案进行细致整理，去除装订物、修复破损页面，并按照一定规则分类编号，建立清晰的档案目录体系。扫描过程中，根据档案材质和规格，选用合适的扫描设备与参数，确保图像清晰、完整。例如，对于大幅面图纸采用大幅面扫描仪，对于珍贵古籍则采用专业的古籍扫描仪，以保证扫描质量。扫描完成后，运用图像处理软件对图像进行纠偏、去污、增强等处理，提高图像可读性。同时，采用 OCR 技术将图像中的文字转化为可编辑文本，方便后续的数据检索与利用。

　　3. 数据存储与管理。为客户提供安全可靠的数据存储方案，采用本地服务器存储与云存储相结合的方式，确保档案数据的长期保存。建立完善的数据管理系统，对数字化后的档案进行分类存储、索引编制，用户可通过关键词、时间、类别等多种方式快速检索所需档案信息。此外，公司还提供数据备份与恢复服务，定期对数据进行备份，并存储在异地灾备中心，以防数据丢失，保障数据的安全性和完整性。

　　在西安档案扫描公司的工作内容中，核心就是扫描工作，主要包括的扫描项目有：纸质档案扫描、图像预处理、图像处理、图像质检等等，为了最大限度保障整个档案数字化工作的质量，要对每一个扫描环节进行质量上的把关。

　　(一)档案扫描。档案数字化扫描企业在进行档案扫描时，应该先根据纸张的规格、破损程度来明确需要使用扫描仪器的规格型号。如果纸张的状况比较好，通常采用高速扫描仪，如果纸张的状况不好而且年代也比较久远，尤其是破p程度非常严重的，一般加工公司会采取平板扫描仪。无论高速扫描还是快速扫描，必须要保障纸张内容全面，而且要端正无折叠地放在扫描仪中，还要避免前后两张发生重叠。

　　(二)图像预处理。数字化扫描之后图像要分配给图像处理部分，有专业任务进行图像处理，在处理之前还要对自动的批量的图像实施预处理，加工公司预处理的工序主要是除黑边、杂点、增强文字效果等等。预处理的图像如果倾斜校正率达到了90%以上，需要进行大面积除黑边、杂点工作，要最大限度降低后续工作量，让后续工作能够顺利进行。

　　(三)图像处理。完成图像预处理之后还要对图像文件逐一检查一次，主要是对图像进行去噪、去网纹、去黑边等等，图像上的信息与内容要与原档案一致，例如：页眉、页脚、手写注释、印章等等方面的内容。扫描过程中会留下一些黑线、指印、阴影部分，这些都要及时的将其清除。对于分开扫描的图像，要根据原档案的内容进行拼接，确保其完整性。

　　(四)验收。验收过程需要遵循相关标准才能进行，主要内容有：目录录入的准确率、图像质量处理、图像挂接准确率、档案实体的完整性、移交数据完整性等等，按照这些内容与标准进行验收，对于验收合格的要签署“成品数据提交清单”，如果验收不合格需要档案数字化扫描加工企业及时进行修改，直到达到验收标准。