所谓工程档案，指的是建筑工程施工活动全过程内容真实记载的文件资料。一个建筑产品质量水平的高低，不仅要求其使用功能是安全可靠的，而且还要求与之相关的工程档案也是完整真实的。上海作为我国的经济和科技创新中心，经济和科技水平都较高，工程项目较多，工程档案资源丰富。随着档案扫描在上海的广泛运用，上海的工程档案也积极开展扫描转型工作。

　　选择上海工程档案扫描公司服务的意义：

　　1. 提高档案管理效率：数字化档案可以通过电子方式进行存储、检索和共享，大大简化了传统纸质档案的管理流程，提高了档案管理的效率。

　　2. 节约空间和成本：纸质档案需要大量的存储空间，而数字化档案可以存储在电子设备或云服务器中，节约了实体空间和相关存储成本。

　　3. 保护档案安全：纸质档案容易受到损坏、丢失或盗窃，而数字化档案可以通过密码、加密等方式进行安全保护，防止档案被非法获取或篡改。

　　4. 提高档案的可持续性：纸质档案容易受到时间、湿度、虫蛀等因素的影响而逐渐退化，而数字化档案可以通过备份和复制进行保存，保持档案的长期可用性。

　　5. 方便的检索和利用：数字化档案可以利用智能档案管理系统的检索工具进行快速检索，根据关键词、日期、类型等条件进行精确查找，提高了档案利用的便捷性和效率。

　　6. 促进信息共享与合作：数字化档案可以方便地进行网络共享和远程访问，促进了各部门、机构之间的信息共享与合作，提高了工程项目的协同性和效率。

　　上海工程档案扫描公司的主要业务内容：

　　1. 工程档案扫描。专业的大难扫描公司配备的扫描设备比各个组织更为完善、先进。档案扫描公司在开展档案扫描工作时，会根据档案的实际情况，以及客户的档案扫描要求和目的，运用最为合适的扫描设备，对各类工程图纸、文件、合同等进行高质量扫描。针对大幅面工程图纸，公司会采用专业的大幅面扫描仪，确保图像清晰、完整，能够精准呈现图纸中的细节信息，如建筑结构、管线布局等。对于纸质文件和合同，根据其材质和重要程度，则需要合理调整扫描参数，保证文字清晰可辨，为后续的数字化处理奠定基础。

　　2. 扫描后的图像处理与加工。扫描完成后，档案扫描公司的工作并未完成。公司还会对扫描后的图像进行处理，包括图像增强、纠偏、去污等操作。通过图像增强技术，档案扫描公司可以帮助客户提高图纸和文件的可读性，使模糊的线条和文字更加清晰;利用纠偏功能，将倾斜的图像调整至正确角度;去除图像中的污渍和噪点，还原档案的原始风貌。同时，采用光学字符识别技术将纸质文档中的文字转化为可编辑的文本数据，便于客户对档案信息的检索和利用。

　　3. 数据管理与存储。档案扫描公司还会为客户提供较为完善的档案管理系统，可以实现对扫描加工后的工程档案进行分类、编号、索引，方便用户快速查询和调用。根据工程的不同阶段、项目类型等因素，对档案进行合理分类，如分为前期规划档案、施工过程档案、竣工验收档案等。采用安全可靠的存储设备，如服务器硬盘、云存储等，对档案数据进行存储，并定期进行数据备份，防止数据丢失。同时，设置严格的访问权限，确保只有授权人员能够访问特定的档案信息，保障数据安全。

　　4. 档案整理与装订。在扫描和数字化处理之前，对工程档案进行全面整理。去除不必要的附件和杂物，修复破损的文件和图纸，对纸张大小不一的档案进行托裱或折叠处理，使其规格统一。整理完成后，按照一定的顺序进行编号、编目，并采用专业的装订方式，如胶装、线装等，将档案装订成册，便于保存和管理。

　　5. 增值服务。为客户提供档案管理咨询服务，帮助客户建立健全档案管理制度，规范档案管理流程。还可根据客户需求，提供定制化的档案管理解决方案，如开发专门的档案管理软件，实现档案的信息化、智能化管理。此外，一些公司还提供档案的异地备份服务，进一步保障档案的安全性。