信息化是指培育发展以智能化工具为代表的新的生产力，并使之造福于社会的历史过程。信息化代表了一种信息技术被高度应用，信息资源被高度共享，从而使得人的智能潜力以及社会物质资源潜力被充分发挥，个人行为、组织决策和社会运行趋于合理化的理想状态。档案作为一种十分重要的信息资源，其信息化建设势在必行。档案信息化具体指的是在国家档案行政管理部门的统一规划和组织下，在档案管理活动中全面应用现代信息技术，对档案信息资源进行处置、管理并提供利用服务。新乡市位于河南省北部，南临黄河，北依太行山，目前正处于经济迅速发展时期，有不少公司在新乡落地，各类档案资源也较为丰富。

　　档案信息化的内涵：

　　档案信息化是指档案管理模式从以档案实体为重心向以档案信息为重心转变的过程。档案信息化的实现，打破了档案信息孤岛，逐渐丰富了档案信息化的内涵。档案信息化的内涵可以从以下几个方面来理解：

　　1. 要实现档案信息的数字化和网络化，包括档案实体数字化。传统档案工作主要以纸质档案为工作基础和客观对象，档案信息化要求将馆(库)藏纸质档案转化为数字形式，即电子档案，这样才能使档案资源进入信息网络并实现资源共享。

　　2. 档案数字化转换。数字化转化的开展，是将纸质档案或者图像资料、音频资料等，进行数字化转换，并输入到计算机系统内。在实际操作中，借助相机设备或者摄影装备等，通过扫描拍照的方式，将纸质档案全部存储到计算机内。

　　3. 数字化档案接收。实现对数字档案的高质量接收，根据统一的标准，对信息进行转化，存储到档案数据库内。对数字档案的高质量接收除了能够起到保护原始档案文件的作用，还能提高档案利用率，便于档案使用和查阅，实现档案用户快速精准查阅。

　　新乡公司档案信息化面临的问题：

　　首先，缺少专业的信息化人才。在新乡公司档案信息化建设工作中，档案管理人员在其中发挥着非常重要的执行作用，自身专业性将直接影响到最终的新乡公司档案信息化建设水平。基于大数据背景下，对于档案管理工作人员而言，不但要完成基本的档案收集工作，同时还需要学习先进的信息技术。然而，目前很多档案管理人员年龄偏大，缺少年轻群体，在知识文化结构上出现了严重的断层现象。

　　其次，单位在对人员进行招聘时，将重点倾斜于业务方面，没有注重计算机专业人才或档案管理人才引进，部分地区档案管理人员的信息化能力不足，计算机专业人才对档案管理工作亦不熟悉，导致新乡公司缺少专业的档案信息化管理人才，从而对公司档案信息化建设工作开展形成了严重阻碍。

　　另外，缺少足够的信息化支持。结合目前的实际情况来看，大部分新乡公司在实施档案信息化管理工作时，都存在以下几点问题：

　　第一，缺少完善的档案管理设备。因为长期受到传统观念影响，部分公司和企业仍然对纸质档案进行储存，信息化设备不足;

　　第二，没有加快对OA系统平台的建设进程，基于大数据背景下，为了更好的满足信息发展要求，需要逐渐成立中心局域网络管理系统与档案管理系统，然而，因为在档案信息化建设过程中缺少统一标准，导致管理人员在使用软件系统时，在对接方面经常会面临各种问题的产生。如今，新乡公司档案仍然处于被动查档与查阅等方面，导致档案信息化建设水平一直没有实现明显提升。

　　基于大数据时代发展背景下，在开展新乡公司档案管理工作时，应转变传统的思想观念，在根本上树立先进的档案管理理念，明确大数据时代档案管理工作特点，应用信息技术，提升档案管理信息化保障能力。