焦作位于我国河南省，是中国较早出现人类活动的中心地区和黄河文化发源地之一，是华夏文明的发祥地之一。悠久的历史为该地积累了许多珍贵的历史档案和遗迹。另外焦作市是河南省工业文明的重要发祥地，同时也是太极拳的发源地，历经近400年传承，太极拳已成为世界认知中国的重要文化符号。与此同时，焦作位于中原地区，人口数量众多，学生提量大，学校数量也较多，学校档案数量多且繁杂。

　　档案是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。顾名思义，学校档案指的就是学校从事招生、教学、科研、管理等活动直接形成的对学生、学校和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式、载体的历史记录。

　　学校档案包括哪些类型呢?

　　1. 党群类。主要包括学校党委、工会、团委、民主党派等组织的各种会议文件、会议记录及纪要;各党群部门的工作计划、总结;上级机关与学院关于党群管理的文件材料。

　　2. 行政类。主要包括高等学校行政工作的各种会议文件、会议纪录及纪要;上级机关与学院关于人事管理、行政管理的材料。

　　3. 学生类。主要包括学校培养的学历教育学生的小初高的档案、入学登记表、体检表、学籍档案、奖惩记录、党团组织档案、毕业生登记表等。

　　4. 教学类。主要包括反映教学管理、教学实践和教学研究等活动的文件材料。按原国家教委、国家档案局发布的《高等学校教学文件材料归档范围》((87)教办字016号)的相关规定执行。

　　5. 声像实物类。学校宣传片，各类活动、教育论坛会议图片、录音、录像，通讯稿图片;教学与学生活动、获奖表彰等图片;毕业生班级毕业照;印章、题词、奖牌、奖章、证书等。

　　不同于传统的档案管理模式，档案扫描既需要擅长档案整理和计算机信息技术的复合型人才，又需要配备许多新兴技术手段和软硬件设施。如若学校选择自行进行档案扫描加工，前期投入成本会非常大。因此，选择专业的焦作学校档案扫描服务机构，不失为一个明智的决定。

　　焦作学校档案扫描服务的主要流程：

　　1. 组件档案扫描队伍。队伍组建完毕之后，需要为之配备一定的工作条件，包括场所、资金、时间等。应明确和制定相关的规章制度，如档案数字化加工操作规程、档案机读目录格式等，以保证档案数字化的科学性和规范化。必要时还应对有关人员进行培训，使其更全面清楚地了解档案数字化的方法和要求。

　　2. 档案预处理服务。所谓预处理，就是要在扫描之前对档案进行清查。一是要对档案的数字化转型和升级提供助益

　　3. 档案扫描服务。档案扫描是纸质档案转化数字档案的关键步骤。档案扫描可以使用各种不同的扫描设备来完成，例如：平板扫描仪、工程扫描仪或鼓式扫描仪。具体使用什么扫描仪将取决于所扫描文件的类型和数量，以及所需的分辨率和其他因素。原件的扫描与存储格式应完全按照国家档案管理的统一标准进行，对实际扫描卷数、每卷的页数要做好登记。

　　4. 图像处理服务。经过扫描后，档案扫描服务机构还会对图像进行一一检查，筛选出不符合要求的图像，并使用图像处理软件对其进行进一步的处理，包括校正、增强、裁剪等操作。如若无法通过图像处理还原图像，则需要重新对该页图像进行扫描，以确保档案扫描的完整性和准确性。

　　5. 光学字符识别技术。通过光学字符识别技术软件，可以对经过扫描和图像处理后的图像中的文字内容进行自动识别，将其转换为可编辑的文本形式，为后续数字化档案的快速查询和利用奠定基础。

　　6. 数据挂接。案数据挂接就是指将经过数字化处理的档案内容(如图像文件)与其对应的信息(如标题、日期、作者等)通过特定技术手段关联起来，形成一个完整、可检索的信息体系。这一过程如同为每一份档案文件贴上了一个独一无二的“身份证”，使得用户能够迅速定位并获取所需信息，极大地提升了档案利用的效率与便捷性。

　　7. 数据验收。项目验收是档案数字化加工中，用于确保数字化后的档案符合所需质量标准和规范的过程。这通常涉及对数字档案进行一系列测试和检查，以验证它们具有足够的质量并符合指定的标准。这其中包括图像扫描、检查处理数据匹配步骤中可能存在的错误、遗漏或其他问题。在某些情况下，项目验收测试还可能涉及使用专门的软件工具来完成该过程，以确保符合所需标准。