档案管理软件是现代档案管理工作中不可或缺的工具，档案管理软件旨在帮助用户高效、准确地管理各类档案信息。它通过数字化、智能化的手段，实现对档案的收集、整理、存储、检索和利用等一系列操作，大大提高了档案管理的效率和质量。下面是关于档案管理系统软件的一些基础功能：

　　档案管理系统单机软件

　　1.收文登记。文书人员收到公文后，将文件信息输入系统，便可打印收文登记簿等；收文序号由系统自动生成编号，形成检索，便于文件去向的掌握，如果收文登记簿不慎受损或遗失，可从系统中调出对应数据进行补充打印。

　　2.发文登记。软件系统可以按年度自动对发文进行编号，发文登记之后，可打印发文登记簿，发文档案数据同样可以到系统的数据库中进行调取。

　　3.组件档卷。可依据本单位具体工作职能，选择适合的档案分类方案。

　　4.公文查询。可对档案管理系统软件中的各项数据进行查询，可指定一个或多个匹配条件进行搜索查询，可打印出所查询到的档案内容，由系统自动记录查询、打印记录。

　　综上所述，档案管理软件的功能丰富多样，能够极大地提升档案管理的效率和质量，确保档案的安全与便捷使用。在数字化时代，档案管理软件将继续发挥重要作用，推动档案管理工作不断向前发展。