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陕西综合档案库房建设

作者:华图-档案员 时间:2024-04-24 14:36:54 点击:

  综合档案库房建设是一项系统性工程,它具有独特的特点。这些特点不仅体现了现代档案管理的要求,也反映了科技发展对档案存储与管理的影响。下面将介绍综合档案库房建设的作用:

陕西综合档案库房建设

  陕西综合档案库房建设

  库房更安全:运用人脸识别、智能门禁、红外检测技术,智能通过与安全防护系统对接,系统可实时记录通过不同途径进入库房的时间和人员,监控人员和库房安全。一旦发现陌生闯入,自动抓拍推送,同时锁定密集架,通过平台、短信、光波多重告警,筑牢档案安全屏障。严格遵守国家十防标准,全方面保障档案信息资源。

  环控更智慧:融合电子借阅信息,让库房提前进行通风。识别借阅人进入,语音自动播报,密集架自动打开,灯光自动定位。智慧环控,温湿度随自然气候进行动态调节,实现节能环保。

  管理更高效:引入RFID射频技术,RFID标签和识别装置(RFID门禁、手持机、盘点车)结合RFID系统,通过智慧库房系统,组成完整的实体档案的进出库管理,实现了档案保管的智能化。使档案进出库更加便捷,让档案盘点工作更为准确高效。

  华图信息智慧库房管理系统是以软件系统为中心,硬件技术为支撑,物联网技术为纽带,实现档案库房密集架、温湿度、空气质量、漏水防护等各项功能集中控制,提高库房安全度。

  智能档案库房密集架:智能型电脑多功能密集架自动控制系统集手动、电动、电脑控制于一体,具有结构先进、功能多样、操作简便的特点。

  智能档案库房防火灭火:实时获取消防状态,遇到火情后,不但可以第一时间启动灭火,还可以快速获取档案资料信息、重要程度,为档案抢救提供依据。同时,电话自动拨通工作人员电话通知工作人员。

  智能档案库房漏水检测:档案室水浸漏水监测系统具有技术含量高、灵敏度高、可靠性强、操作方便等特点,而且适应性广泛。当有水溢出或检测到漏水时,立即发出信号提醒用户有漏水或溢水现象。

  智能档案库房安全防护管理:档案库房安全防护管理系统平台基于安防功能软件平台的基础上,包含智能防盗报警系统、智能动态视频监控系统、智能门禁管理系统。

  智能档案库房温湿度调控:温湿度一体化测控系统,数据可视化让工作人员实时了解到库房温湿度变化,并及时根据数据信息调整库房温湿度。

  总之,综合档案库房建设的特点使其成为一个高效、安全、智能的档案管理场所。通过合理规划和科学建设,能够更好地满足档案管理的需求,为档案的保存和利用提供坚实的保障。