河南档案电子化

河南档案电子化是指将传统的纸质档案进行数字化处理和存储，以便于档案的利用和共享。这项工作的实施可以带来以下好处：

1. 提高档案的利用效率：通过在线检索和传输，档案的利用更加便捷，节省了时间和精力。
2. 降低档案保存成本：数字化处理后，纸质档案可以减少对保存环境的要求，降低保存成本。
3. 增强档案的安全性：数字化处理后，档案信息可以通过加密和权限设置等手段，增强其安全性。

为了实现档案电子化，需要将档案进行数字化扫描、图像处理、文字识别、存储和管理等工作，这些工作需要有专业的技术和设备支持。同时，也需要建立完善的档案管理系统，对电子化的档案进行有效的管理和维护。

在河南，已经有不少地区和企业开始尝试档案电子化，并取得了一定的成效。例如，郑州市已经建立了数字化档案馆，对一些政府部门的档案进行了数字化处理，并提供了在线查询服务。同时，一些企业也开始探索档案电子化的应用，如将员工的档案进行数字化处理，以便于管理和利用。

总之，河南档案电子化是一项重要的工作，需要各方面的支持和配合，才能取得更好的成效。

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用户标记过需要打印的档案，在后端会进行数字签名和电子签章，以保证所打印档案信息与线下大厅查询打印的档案信息具有同等法律效力。

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河南省教育厅基础教育二处关于高中学籍管理的有关规定

1、评价

《河南省普通高中学籍管理规定（试行）》中：

第九条 评价要全面反映学生的成长历程，要有利于促进学生的全面发展。

第十条 学校建立每个学生的学籍档案，每学期对学生进行综合素质评价，评价结果记入学生个人档案。

第十一条 学校按有关规定组织学生参加河南省普通高中学业水平考试，学生学业水平考试成绩记入学生档案。

第十二条 学生在校期间应按有关规定参加考试、考核，因故不能参加考试、考核的，须事先向学校提出申请，经批准，可以缓考。

第十三条 学校根据学生的综合素质评价、学分认定和各科学业水平考试成绩情况，决定学生的升级、留级、毕业、结业。

2、入学与注册

《河南省普通高中学籍管理规定（试行）》中：

第五条 初中毕业生学业考试成绩和综合素质评定结果是普通高中录取的主要依据。普通高中学校按照招生规定，根据学生本人志愿，对考生德智体美等方面进行全面衡量，经教育行政主管部门核准后，予以录取。

第六条被录取的新生，须凭录取通知书、户口簿和有关证件，按时到学校报到，办理入学、注册手续。因故不能如期报到者，学生及其监护人应持有关证明在开学后两周内向学校申请延期办理入学手续，学校保留其入学资格。对开学后两周内不到校注册，也不办理延期入学手续者，取消其入学资格。

第七条 学生学籍采用省教育厅统一的信息管理系统进行管理，学生的学籍号分主号和辅号，主号一律采用学生的身份证号，辅号由学校按教育行政主管部门的有关规定编排。学生在校期间一般不得更名。

第八条 学生在校期间只能有唯一的学籍辅号，严禁为普通高中学生办理双重学籍或为往届生办理应届生学籍，未经教育行政主管部门核准录取的学生，学校一律不得为其办理学籍。

3、升级与留级

《河南省普通高中学籍管理规定（试行）》中：

第十四条 学生学完本学年课程方案规定的课程，考试合格，且学年综合素质评价合格，准予升级。

第十五条 学生确因学习困难无法跟班学习的，可向学校提出留级申请，经学校同意并报请教育行政主管部门审查同意后方可留级。

学校应严格控制留级学生数量，高中三年级学生原则上不准留级。

留级学生应随下一年级学生重新建立学籍辅号，原学籍辅号作废。

4、休学与复学

《河南省普通高中学籍管理规定（试行）》中：

第十六条 学生因病或其他特殊原因无法坚持正常学习者，可申请休学。学生休学，由学生本人及其监护人提出书面申请，出具县级以上（含县级）医疗单位证明或其他有效证明，由学校批准并报请教育行政主管部门审查同意后方可办理休学手续，保留学籍。

第十七条  休学期限原则上为一年。休学期满，仍不能坚持正常学习者，经学校批准并报请教育行政主管部门审查同意后可继续休学。

学生在校期间最多只能休学两年，休学两年仍不能复学者，应办理退学手续。

第十八条 学生休学期满，凭有关证明及时申请复学。学校应根据学生本人及其监护人的要求，安排在相应年级就读。

5、借读

《河南省普通高中学籍管理规定（试行）》中：

第二十六条 学校原则上不得接收借读学生。如有特殊情况确须借读者，经双方学校同意并由借读学校报教育行政主管部门审查核准后方可借读。

第二十七条 借读学生在借读学校不办理学籍。借读学生须在学籍注册学校参加学业水平考试。

扩展资料：

《河南省普通高中学籍管理规定（试行）》总则：

第一条　为进一步规范普通高中学籍管理工作，依据《中华人民共和国教育法》、《中华人民共和国民办教育促进法》和《中华人民共和国未成年人保护法》等有关法律、法规，结合我省实际，特制定《河南省普通高中学籍管理规定（试行）》（以下简称“规定”）。

第二条　本规定适用于我省各类全日制普通高级中学（以下简称“普通高中”）。

第三条　普通高中学籍由省、市、县（市、区）和学校分级负责。

省教育厅负责制定全省普通高中学籍管理的有关规定，宏观管理全省普通高中学籍，建立河南省普通高中学籍管理系统，制定普通高中毕业证书和结业证书式样，直接负责厅直属学校的学籍管理。

省辖市和重点扩权县（市）教育行政部门负责管理本区域内普通高中学籍，建立本地普通高中学籍管理系统，发放普通高中毕业证书和结业证书，直接负责市直属学校的学籍管理。

县（市、区）教育行政部门按省、市教育行政部门的有关规定管理所属普通高中学籍。

普通高中在上级教育行政部门的指导下，负责学生学籍管理的具体工作，整理与学生学籍相关的资料，并按年度分类整理，统一归档。

第四条　普通高中应建立、健全学生档案管理制度，学生档案应实事求是反映学生在校期间综合素质评价、学业水平考试、学分修习等德智体美等诸方面的表现情况。

参考资料来源：焦作市教育局——河南省教育厅关于印发河南省普通高中学籍管理

河南省中小学学籍管理系统登录入口：http://zxx.haedu.gov.cn/

河南省中小学学籍管理系统登录入口：

全国中小学生学籍管理办法细则（全文）

第一章 总 则

第一条 为规范中小学生学籍管理，提高新形势下基础教育科学管理水平，保障适龄儿童、少年受教育的权利，根据《中华人民共和国教育法》《中华人民共和国义务教育法》等有关法律，制订本办法。

第二条 本办法适用于我国所有由政府、企业事业组织、社会团体、其他社会组织及公民个人依法举办的小学、初中、普通高中、特殊教育学校、工读学校(以下简称学校)和在这些学校就读的学生(以下简称学生)。

第三条 学生学籍管理采用信息化方式，实行分级负责、省级统筹、属地管理、学校实施的管理体制。

国务院教育行政部门宏观指导各地学生学籍管理工作，负责组织建设全国联网的学生电子学籍信息管理系统(以下简称电子学籍系统)，制订相关技术标准和实施办法。

省级教育行政部门统筹本行政区域内学生学籍管理工作，制订本省(区、市)学籍管理实施细则，指导、监督、检查本行政区域内各地和学校学生学籍管理工作;按照国家要求建设电子学籍系统运行环境和学生数据库，确保正常运行和数据交换;作为学籍主管部门指导其直管学校的学籍管理工作并应用电子学籍系统进行相应管理。

地(市)级教育行政部门负责指导、督促县级教育行政部门认真落实国家和本省(区、市)关于学生学籍管理的各项规定和要求;作为学籍主管部门指导其直管学校的学籍管理工作并应用电子学籍系统进行相应管理。

县级教育行政部门具体负责本行政区域内学校的学生学籍管理工作;应用电子学籍系统进行相应管理;督促学校做好学生学籍的日常管理工作。

学校负责学籍信息收集、汇总、校验、上报，应用电子学籍系统开展日常学籍管理工作，确保信息真实、准确、完整。

第二章 学籍建立

第四条 学生初次办理入学注册手续后，学校应为其采集录入学籍信息，建立学籍档案，通过电子学籍系统申请学籍号。

学籍主管部门应通过电子学籍系统及时核准学生学籍。

第五条 学籍号以学生居民身份证号为基础生成，一人一号，终身不变。学籍号具体生成规则由国务院教育行政部门另行制订。

逐步推行包含学生学籍信息的免费学生卡。

第六条 学校不得以虚假信息建立学生学籍，不得重复建立学籍。学籍主管部门和学校应利用电子学籍系统进行查重。

学籍管理实行"籍随人走"。除普通学校接收特殊学校学生随班就读、特殊教育学校、工读学校外，学校不接收未按规定办理转学手续的学生入学。残疾程度较重、无法进入学校学习的学生，由承担送教上门的学校建立学籍。

第七条 学校应当从学生入学之日起1个月内为其建立学籍档案。

学生学籍档案内容包括：

一、学籍基础信息及信息变动情况;

二、学籍信息证明材料(户籍证明、转学申请、休学申请等);

三、综合素质发展报告(含学业考试信息、体育运动技能与艺术特长、参加社区服务和社会实践情况等);

四、体质健康测试及健康体检信息、预防接种信息等;

五、在校期间的获奖信息;

六、享受资助信息;

七、省级教育行政部门规定的其他信息和材料。

学籍基础信息表由国务院教育行政部门统一制订。

第八条 学籍档案分为电子档案和纸质档案。电子档案纳入电子学籍系统管理，纸质档案由学校学籍管理员负责管理。

逐步推进学籍档案电子化，同时保留必要的纸质档案。

第九条 学生转学或在基础教育阶段升学时，学籍档案应当转至转入学校或升入学校，转出学校或毕业学校应保留电子档案备份，同时保留必要的纸质档案复印件。学生最后终止学业的学校应当归档永久保存学生的学籍档案，或按相关规定办理。

学校合并的，其学籍档案移交并入的学校管理。

学校撤销的，其学籍档案移交县级教育行政部门指定的单位管理。

第十条 如学生父母或其他监护人提出修改学生基础信息的，凭《居民户口簿》或其他证明文件向学校提出申请，并附《居民户口簿》复印件或其他证明复印件，由学校核准变更学籍信息，并报学籍主管部门核准。

第三章 学籍变动管理

第十一条 各学段各类学籍变动的具体条件和要求由省级教育行政部门根据国家法律法规和当地实际统筹制定。

第十二条 正常升级学生的学籍信息更新，由电子学籍系统完成。

第十三条 学生学籍信息发生变化，学籍进行转接或学生毕业(结业、肄业)时，学校应及时维护电子学籍系统中的有关信息，并将证明材料归入学生学籍档案。学籍主管部门应及时对学生学籍变动信息进行更新。

第十四条 学生转学或升学的，转入学校应通过电子学籍系统启动学籍转接手续，转出学校及双方学校学籍主管部门予以核办。

转入、转出学校和双方学校学籍主管部门应当分别在10个工作日内完成学生学籍转接。

第十五条 学生办理学籍转接手续后，转出学校应及时转出学籍档案，并在1个月内办结。

第十六条 学生转学或升学后，转入学校应当以收到的学籍档案为基础为学生接续档案。

第十七条 特教学校学生转入普通学校随班就读，或普通学校随班就读残疾学生转入特教学校就读的，其学籍可以转入新学校，也可保留在原学校。

进入工读学校就读的学生，其学籍是否转入工读学校，由原学校与学生的父母或其他监护人商定。

第十八条 省(区、市)直管学校、设区的市直管学校学生的转入转出情况，由学校每学期书面告知所在地县(区)教育行政部门。

第十九条 学生休学由父母或其他监护人提出书面申请，学校审核同意后，通过电子学籍系统报学籍主管部门登记。复学时，学校应及时办理相关手续。

学生休学期间学校应为其保留学籍。

第二十条 学生到境外就读的，应当凭有效证件到现就读学校办理相关手续。回到境内后仍接受基础教育的，应接续原来的学籍档案。

第二十一条 学生死亡，学校应当凭相关证明在10个工作日内通过电子学籍系统报学籍主管部门注销其学籍。

第二十二条 学校应将义务教育阶段学生辍学情况依法及时书面上报当地乡镇人民政府、县级教育行政部门和学籍主管部门，在义务教育年限内为其保留学籍，并利用电子学籍系统进行管理。

义务教育阶段外来务工人员随迁子女辍学的，就读学校的学籍主管部门应于每学期末将学生学籍档案转交其户籍所在地县(区)教育行政部门。

第四章 保障措施

第二十三条 地方教育行政部门和学校应当为学籍管理提供必要的保障条件，配备或指定学籍管理员，完善管理制度，建立工作机制。

对学籍管理员当实行先培训后上岗，并保持相对稳定。各级学籍管理员的基本信息须报送上一级教育行政部门。

第二十四条 地方教育行政部门和学校应当每学期复核学生学籍，确保学籍变动手续完备、学生基本信息和学籍变动信息准确。

第二十五条 各级教育行政部门和学校要建立严格的保密制度。非经学籍主管部门书面批准，学籍信息一律不得向外提供，严防学籍信息外泄和滥用。
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第二十六条　教育行政部门违反本办法的规定，由上一级教育行政部门责令改正;情节严重的，对直接负责的主管人员和其他直接责任人员依法处理。

第二十七条　学校违反本办法的规定，有下列情形之一的，由主管部门责令改正;情节严重的，依法追究校长和相关人员责任：

一、不为已接收学生建立学籍档案的;

二、以虚假信息建立学籍或学籍档案的;

三、不及时把学籍变动信息纳入学籍档案的;

四、不及时报告义务教育阶段学生辍学情况的;

五、接收学生不为其办理转学手续的;

六、不按规定为学生转接学籍档案的;

七、泄露或非法使用学生学籍信息的;

八、违反本办法规定的其他行为。

第五章 附 则

第二十八条 学校的外籍学生和港澳台学生学籍管理，参照本办法执行。

第二十九条 省级教育行政部门应制订或完善实施细则。 ;