档案电子化发票
档案电子化发票是指将纸质发票转换为电子发票的过程。具体来说，它将纸质发票转化为电子数据，并使用电子方式进行存储、管理和开具发票。这种电子化处理方式可以提高效率，降低成本，并减少纸质档案的浪费和污染。
档案电子化发票的实施需要专业的技术和设备支持，包括扫描仪、计算机、存储设备、电子档案管理系统等。在实施过程中，需要确保电子数据的准确性和安全性，并遵守相关法律法规和标准规范。
档案电子化发票的实施对于企业和社会具有重要意义。首先，它可以提高财务管理的效率，减少纸质档案的管理成本和风险。其次，它可以提高发票的准确性和可追溯性，避免错误和遗漏。最后，它可以减少资源浪费和环境污染，符合可持续发展理念。
需要注意的是，电子化发票与纸质发票具有相同的法律效力，但在某些情况下，电子化发票可能更加方便和快捷。因此，建议企业在实施档案电子化发票的过程中，根据自身实际情况和需求进行评估和选择。同时，还需要加强电子数据的安全管理和备份工作，确保财务信息的保密性和完整性。
电子发票如何归档管理
财政部、国家档案局、国家税务总局有关司局就增值税电子专用发票（以下简称“电子专票”）全流程电子化管理操作等有关问题进行解答。
今天带你了解：包括电子专票在内的各类电子发票如何进行归档保存↓
已建立电子档案管理系统的单位：
未建立电子档案管理系统的单位：
据了解，目前大部分企业都没有建立电子档案管理系统，采取的还是打印报销的方法。打印报销国家也是有文件规定的。
总的来说，也就是要保证入账的发票没有重复、没有篡改、要将电子原件规定！
既要做到这三点，又得按照标准格式来操作，真的很麻烦！
不过“上有政策，下有对策”，为了方便快捷地解决电子发票打印报销的问题，我们公司经过多方对比和考虑，最终选择了《电子发票查重工具》。
员工先使用员工版，通过原件识别上传发票，格式不正确的发票原件，是根本无法通过识别上传的！格式正确的原件，可以直接识别上传。
上传后，会计就可以使用《电子发票查重工具》会计版扫码进行审核，审核时系统自动进行查重验真，审核通过后系统自动保存并生成台账，完美解决了原件归档问题。这样就完成了国家对电子发票报销入账的全部要求！
最后，温馨提醒一下大家：保存电子发票时，应当采用多重备份、定期检测等方法，保证电子发票档案在规定的保管期限内不会丢失并能被读取。当然如果使用了【电子发票查重工具】的话就不用担心，因为它数据是永久保存，并且随时可读取和导出备份！
文章来源：翅儿税税念、国家税务总局。内容仅供读者学习、交流，文章版权归原作者所有。如有不妥，请联系删除。
电子发票如何归档管理
发票是财务老生常谈的的话题，有句话说得好：“发票虐我千百遍，我待发票如初恋”。从纸质发票与电子发票并存一直到电子发票的主场，围绕发票开展的工作从未停歇，反而逐渐上升。例如电子发票验真、避免重复、过渡期发票的管理，每个环节都需要关注。但由于管理方式的原因还是存在着很多问题，不但使工作量倍增，同时也会存在很多风险。
电子会计档案就已经落实。可以看出，国家在税务信息化建设上的步伐非常快。
电子会计凭证必须线上存档
单位以电子会计凭证的纸质打印件作为报销入账归档依据的，必须同时保存打印该纸质件的电子会计凭证。
电子会计凭证可直接报销入账归档
除法律、行政法规另有规定外，电子会计档案可不再另以纸质形式保存。可以仅使用电子会计凭证进行报销入账归档，要同时满足下列条件：
1、接收的电子会计凭证经查验合法、真实；
2、电子会计凭证的传输、存储安全、可靠，对电子会计凭证的任何篡改能够及时被发现；
3、使用的会计核算系统能够准确、完整、有效接收和读取电子会计凭证及其元数据，能够按照国家统一的会计制度完成会计核算业务，能够按照国家档案行政管理部门规定格式输出电子会计凭证及其元数据，设定了经办、审核、审批等必要的审签程序，且能有效防止电子会计凭证重复入账；
4、电子会计凭证的归档及管理符合《会计档案管理办法》（财政部国家档案局第79号令）等要求。
微信小程序“电子发票台账”电子发票存档有哪些优势？
1、报销人提交发票方式多样
方式一、邮件提交，用手机、电脑均可提交
方式二、PDF、OFD发票文件直接提交
方式三、微信卡包直接提交
方式四、发票下载链接直接提交
2、审批方便
支持自动审核、极大地解放了财务人员的工作量。
3、可进行自主查询
使用微信小程序《电子发票台账》电子发票管理系统可以解决以下问题
1、支持批量导入查验，并防止重复录入；在电子发票归档前完成，保障凭证的真实无重复。
2、具备相关系统对电子发票版式文件及元数据进行妥善保存，并与企业内部的纸质凭证建立关联关系；
3、 支持公有云以及本地部署等存储方式，数据加密技术保障数据安全不丢失。
电子发票越来越多地流入我们的生活，电子发票归档是大问题，大家不能忽视，发票报销一定要保管好电子发票。关注“米印盒子”了解更多电子发票相关知识。
档案整理成电子档案开什么发票
电子专票。电子专票可作为电子档案进行保存归档，增值税电子专票，用电子签名代替纸质发票的专用章，其法律效力、基本用途、基本使用规定等与纸质专票相同。
档案整理和数字化加工开什么发票
电子专票。电子专票是增值税电子专用发票，是指在购销商品、提供或者接受服务以及从事其他经营活动中，开具、收取的以电子方式存储的收付款凭证。
