甘肃档案电子化企业管理

甘肃档案电子化企业管理是指在甘肃省范围内，对档案电子化企业进行监管和管理的行为。这涉及到对从事档案数字化工作的企业进行注册、许可、监督、指导和评估等一系列管理活动，以确保其按照法律法规和标准规范开展档案电子化工作。

在管理档案电子化企业时，相关部门需要建立完善的管理制度和技术标准，制定档案数字化操作规范、数据安全保护措施、质量管理要求等。同时，还需要加强对企业人员的培训和考核，以提高其对档案数字化处理的专业水平和操作规范性。

另外，管理部门还应加强对档案电子化企业的监督检查，定期对企业的工作情况和产品质量进行评估，确保其服务和产品符合相关标准，并且符合档案数字化的专业要求。

除此之外，管理档案电子化企业还需要关注信息安全和隐私保护等问题，在档案数字化过程中加强数据保护措施，防止信息泄露和滥用。同时，还要促进档案电子化企业之间的合作与信息共享，推动整个行业的健康发展。

总之，甘肃档案电子化企业管理需要在规范企业行为的基础上，促进档案数字化工作的高效、规范和安全进行。

甘肃省档案管理条例

第一章　总则第一条　为了加强档案管理工作，有效地收集、保护和利用档案，为社会主义物质文明和精神文明建设服务，根据《中华人民共和国档案法》和有关法律、法规，结合本省实际，制定本条例。第二条　本条例适用于本省行政区域内的机关、团体、企业事业单位和其他组织以及个人。第三条　各级人民政府应当加强对档案工作的领导，把档案事业列入国民经济和社会发展计划，建立和健全档案行政管理和保管机构，保障档案事业发展所需经费。第四条　机关、团体、企业事业单位和其他组织应当重视档案管理工作，提供必要条件，保证档案工作的正常开展。第二章　档案机构及其职责第五条　省档案行政管理部门主管全省档案工作，对全省档案工作实行统筹规划，组织协调，监督、检查和指导。
　　市、州（地区）、县（市、区）档案行政管理部门主管本行政区域的档案工作，并对本行政区域的档案工作实行监督、检查和指导。
　　乡、民族乡、镇人民政府和城市街道办事处应有专（兼）职人员管理本机关的档案，并对所属单位和村民委员会、居民委员会的档案工作实行监督、检查和指导。第六条　机关、团体、企业事业单位　其他组织应当设置档案机构或者配备专（兼）职档案工作人员负责档案的管理，并对所属单位的档案工作实行检查和指导。第七条　综合档案馆按县级以上行政区划设置，负责接收、收集、整理、保管、提供利用分管范围内多种门类的档案。
　　专门档案馆负责接收、收集、整理、保管和提供利用专门领域或者特殊载体形态的档案。
　　部门档案馆负责接收、收集、整理、保管和提供利用本部门及其所属单位的档案。
　　企业、事业单位档案馆负责接收、收集、整理、保管和提供利用本单位及其所属单位的档案。第八条　档案工作人员应当具备档案专业及相关知识，做到爱岗敬业，忠于职守，保守秘密，热情服务。
　　机关、团体、企业事业单位应当重视档案工作人员的业务培训，按照国家规定进行职称评聘，并保持档案工作人员的相对稳定。第三章　档案的收集第九条　机关、团体、企业事业单位和其他组织及其工作人员在公务活动中形成的文件材料，按国家和省档案行政管理部门规定应立卷归档的，由单位文书部门、业务部门收集整理，按规定时间交本单位档案机构或者档案工作人员集中管理，任何单位或者个人不得据为己有或者拒绝归档。第十条　县级以上人民政府举办重大社会活动时，主办单位应及时通知同级档案行政管理部门，并接受档案业务监督和指导。活动中形成的文件材料由主办单位收集、整理、立卷归档，或移交同级档案馆。第十一条　基建工程、科研成果、产品试制以及其他技术项目进行验收、鉴定时，应有本单位的档案工作人员参加，对该项目档案进行验收。
　　县级以上人民政府确定的重点建设工程和重大科学技术研究项目进行验收、鉴定时，应有同级档案行政管理部门和项目主管部门档案机构的工作人员参加，对该项目档案进行验收。城市规划区范围内的建设工程竣工时，应有城建档案机构的工作人员参加。第十二条　综合档案馆收集档案的范围按照国家和省档案行政管理部门的规定执行。
　　专门档案馆和部门档案馆收集档案的范围由省级有关主管部门制定，经省档案行政管理部门审核同意后实施。
　　企业事业单位档案馆收集档案的范围由本单位制定并报同级档案行政管理部门备案。第十三条　机关、团体、企业事业单位和其他组织按照下列规定向有关档案馆移交档案：
　　（一）列入省综合档案馆收集范围的档案，自形成之日起满十五年，向省综合档案馆移交。
　　（二）列入市、州（地区）、县（市、区）综合档案馆收集范围的档案，自形成之日起满十年，向市、州（地区）、县（市、区）综合档案馆移交。
　　（三）列入专门档案馆收集范围的档案，自项目验收之日起半年内，向专门档案馆移交。
　　（四）列入部门档案馆或者企业事业单位档案馆收集范围的档案，于形成之日的次年六月底前，向部门档案馆或者企业事业单位档案馆移交。
　　特殊情况需要提前或者延期向综合档案馆移交的，应征得同级档案行政管理部门同意。第十四条　因保管条件恶劣，可能导致档案不安全或者严重损毁的，可以按照下列规定办理：
　　（一）列入档案馆收集范围的档案，经县级以上档案行政管理部门检查和同意，由有关档案馆提前接收入馆；
　　（二）未列入档案馆收集范围的档案，由档案行政管理部门督促档案保管者改善保管条件，或者征得其同意后由综合档案馆代为保管。其中属集体所有和个人所有的对国家和社会具有保存价值的档案，经档案行政管理部门批准，可由综合档案馆收购或者征购。

甘肃档案用品服务和数字化处理中心怎么样？

甘肃档案用品服务和数字化处理中心是1992-09-17注册成立的集体所有制，注册地址位于兰州市城关区雁滩路3680号。

甘肃档案用品服务和数字化处理中心的统一社会信用代码/注册号是91620000224336777N，企业王志波，目前企业处于开业状态。

甘肃档案用品服务和数字化处理中心的经营范围是：档案装具、防护用品、办公自动化设备、研制生产档案用品、档案管理技术培训、文化用品、密集架、档案寄存；档案全文扫描、档案目录著录、网页制作及电子文本编辑的服务。库房、机房设计安装〔凭资质证〕；档案管理的技术咨询，档案管理软件的开发应用及技术咨询服务，档案库房维修服务。普通劳保用品、日用百货、农副产品（不含粮食批发）、五金交电（不含进口录像机）、金属材料（不含贵金属）、建筑材料、水暖配件、家具、工艺品（不含金、银首饰）的销售。（凡涉及行政许可或资质经营项目，凭有效许可证、资质证经营，国家法律法规禁止的经营项目除外）。

甘肃档案用品服务和数字化处理中心对外投资1家公司，具有0处分支机构。

通过爱企查查看甘肃档案用品服务和数字化处理中心更多信息和资讯。

员工档案管理电子档怎么做

以下是员工档案管理电子档的具体做法：

1、建立电子档案系统：通过专业的信息管理软件或人力资源管理系统，建立员工档案的电子数据库。

2、录入员工信息：将员工的基本信息、入职资料、合同信息、考核记录等内容录入系统。

3、文档扫描：将纸质文件扫描成电子文件，并存储在相应的电子档案中。

4、权限管理：设置不同级别的权限，确保只有授权人员能够查阅和修改档案信息。

5、定期备份：对电子档案进行定期备份，防止数据丢失。

知识拓展；

一、优势和好处：

提高效率：电子化处理可以快速检索员工档案信息，节省大量的时间和人力。

节约空间：电子档案不占用实体空间，避免了传统纸质档案的大量存储问题。

信息安全：电子档案可以设置权限控制，保证档案信息的安全性和隐私保护。

环保节能：电子档案减少了印刷和纸张的使用，有利于环保和资源节约。

二、电子档案系统的选择：

在选择电子档案系统时，应根据企业规模、档案数量、预算等因素进行考虑。常见的系统有HRM系统（人力资源管理系统）、DMS系统（文档管理系统）等。

三、档案数字化处理：

电子化处理不仅仅是将纸质档案扫描成电子文件，还包括对档案信息的数字化处理和整理。如对文件进行分类、编号、归档等操作。

四、档案安全性：

电子档案的安全性至关重要，需要采取措施确保信息不被非法访问和篡改。可以通过密码、加密技术、备份等方式来保障安全。

总的来说，员工档案管理的电子化处理是企业信息化管理的一部分，它能够提高管理效率、节约资源、保障信息安全。

在实施电子档案管理的过程中，需要结合企业实际情况进行规划和选择适合的电子档案系统，同时注重档案信息的安全性和隐私保护。这样，企业能够更好地管理员工档案，提高企业运营效率和管理水平。

档案电子化管理的好处？

数字化办公专业服务商：蓝凌软件认为，档案电子化管理至少有以下好处：
提高工作效率：解决人工工作效率低下、人工查询速度慢、存储占用空间大等难题，减轻档案管理人员负担，提高工作效率
发挥档案价值：便利档案资源的共享与利用，提供档案数据智能分析，为企业决策提供数据支撑，充分发挥档案的价值
规范档案管理：根据企业实际情况规划档案管理体系߅推进档案管理的规范化、标准化，推动档案管理工作见实效
保障档案安全：从档案实体保管安全、数据存储安全、系统应用安全、用户访问安全等为档案提供多层次的安全保护