南京档案电子化要求高吗

南京档案电子化的要求取决于具体的档案内容以及电子化的目的。一般来说，档案电子化需要满足一定的专业要求和标准，以确保数字化档案的质量、完整性和长期保存性。

南京档案电子化要求可能涉及以下方面：
1. 技术要求：包括扫描分辨率、文件格式、元数据标准等，以确保数字化档案的清晰度和可持续性。
2. 法律法规要求：包括保护个人隐私、遵守数据保 ** 规等，确保电子化过程合法合规。
3. 素材特性：不同种类的档案（纸质文件、照片、地图等）在电子化过程中可能需采用不同的技术手段，以保证数字化效果的最佳化。
4. 数据管理要求：建立完善的档案管理系统和备份机制，确保数字化档案能够有效管理和长期保存。

总的来说，南京档案电子化的要求是比较高的，需要充分考虑技术、法律、素材特性和数据管理等多个方面的要求，以确保电子化的档案质量和长期保存性。

电子档案管理要求

电子档案管理要求如下：

1、档案人员要转变思维方式，更新观念。电子档案是档案管理中的新生事物，一些人在思想上难以一时接受，或者虽然接受了，但却将其只作为资料或副本保管，是档案管理走进了误区。为此，要提高档案人员对电子档案重要性的认识，使其摆脱以纸质档案管理为基础的传统思维模式，建立以电子档案为基础的新型思维模式，实现由纸质文件的现代观念向电子档案的“后现代观念”的转变。

2、档案人员要保证电子文件的可识读性。纸质文件能保证信息的原始性和真实性，可识读性毋庸置疑。而电子文件却不同，外表看来保存完好的磁盘，由于环境（硬件、软件、加密、编码方式等）的变化，信息很可能具有不可读。电子文件的信息内容是以特定的编码形式记录下来的，信息技术的发展不断有新的编码替代原来的编码，电子文件各自所有的编码方式和迅速变化的计算机系统运行环境间矛盾会越来越尖锐。

3、档案人员要确保电子档案的原始性。电子文档在保存中容易被复制和修改且不易被发现，因此，保证电子文件的原始性是保证其凭证作用的关键。电子文件的易更改性和信息与载体的可分离性，使电子文件在形成或传输过程中存在着被改动的可能。处理后的电子文件是否与原来一样，存在着认定上的困难。因此，科学界定电子档案的原始性是档案研究领域的新课题。

4、档案人员要加强对档案的集中统一管理。电子文件其物理结构和逻辑结构往往不一致，同一个电子文件中的正文、图形、批示、附件等可以不在载体上连续存放，甚至可以在不同的载体上而不影响其正常显示输出，在电子文件的传输载体转换等信息处理过程中，其物理结构经常发生变化，而其逻辑结构却可以保持不变。这个特性，使其在管理上与传统纸质档案的管理要有所不同。

5、档案人员要严保档案安全。要注意电子文件“物理生命”与“信息生命”的保护。保护电子文件的“物理生命”主要是防磁、控制环境的温湿度、防机械损伤。对电子文件“信息生命”的保护是对档案管理又一新的挑战。物理状况良好的电子文件也许有一天会无法识读；保管“完好”的电子文件也许内容失窃却一无所知。这些就是对电子文件“信息生命”保护不当造成的。对电子文件“信息生命”的保护应注意以下四个问题：保证电子文件的持续可读性；防电脑病毒；控制网络中电子文件系统的安全；备份处理，异地保存。

最符合数字档案室建设要求的国家标准

最符合数字档案室建设要求的国家标准是档案馆建设标准。

数字档案室是指以电子档案为对象，以电子计算机等数字设备为手段，基于网络实现档案收集、整理、保管、保护、共享利用的档案管理模式。截至2021年11月，中国为12250余件中国古代画作建立起精准的数字化档案。2022年2月，唐山市档案馆被国家档案局批准为国家级数字档案馆。

数字档案室是单位信息化建设的基础内容，是办公自动化的重要构成。各单位应把数字档案室纳入单位信息化建设总体格局之中，与办公自动化融为一体，统筹规划建设。档案室应配备能够满足运行需要的计算机设备，采用高性能的符合保密要求的网络设备和材料，建设独立的档案数据网，进行档案数据整理加工和存储管理。

数字档案室的基本特征

1、档案资源“数字”化。数字档案室以统一的数字形式存储各种信息，包括文本、图像、声音、视频等，压缩了存储空间，改进了组织形式。信息记录形式的“数字”化，是数字档案室的基本特征。

2、档案实体“虚拟化”。通过对纸质档案、缩微胶片、照片、录音、录像等传统载体档案进行数字化加工，实现档案实体“虚拟化”，使之能够与其他数字档案资源一并进行管理和规范。

3、档案管理系统化。将档案业务流程、标准规范固化在数字档案室应用系统中，实现数字档案资源系统、规范管理。

[高校档案信息化建设思考]档案信息化建设方案

　　随着形势的发展，档案信息化建设已经成为档案管理的重要内容，信息化程度的高低也直接决定了档案的管理与利用工作质量与效率。高校档案作为档案工作的重要组成部分，其信息化建设也得到了较快的发展。但由于档案信息化管理标准、档案信息化管理软件开发、高校自身条件等限制，高校档案信息化建设仍处于探索完善之中，如何做好高校档案信息化建设，使其能够结合高校档案工作实际，在较长时间内发挥作用，是档案行政管理部门、信息技术开发部门和高校共同探讨的话题。现在结合实际工作，对这一工作进行尝试性探讨。
　　
　　一、做好高校档案信息化、现代化建设必须具备的基本条件
　　高校档案管理信息化建设是高校信息化建设的重要组成部分，也是高校档案工作在新形势下确保高校档案信息资源的齐全、安全，提高服务效率和服务质量的有效途径。烟台大学、鲁东大学等单位档案信息化建设走在全市的前列，为全市数字化档案室建设开了个好头。结合他们建设与实施档案数字化工作的经验，我们认为做好这项工作必须具备以下几个条件：
　　1、高校档案管理信息化、现代化建设的好坏，领导是关键
　　高校档案信息化、现代化建设首先需要一定的资金投入，没有经济上的保证，档案信息化建设就如同空中楼阁。如果单位领导认识不到档案对各项工作的依据作用和参考价值，认识不到档案信息化建设将为领导决策、各项工作开展提供更快、更系统、更全面的信息，他就不会舍得投入。这项工作也就无法开展。
　　2、高校档案管理信息化、现代化建设的好坏，高校经济实力是物质基础
　　从烟台大学等单位数字化档案室建设情况看，要真正实现档案管理现代化，没有几十万，甚至上百万的投入是不行的。如果单位经济上条件不允许，即使领导再重视，档案工作人员再争取，档案信息化建设也达不到应有的效果。当然，经济条件差也不能做等靠，档案信息化建设，资金只是一个方面，大量的基础工作需要我们档案工作人员去完善，只有这样，一旦经济条件许可，档案信息化建设也就有了很好的基础，从而发展也会很快。
　　3、高校档案管理信息化、现代化建设的好坏，档案管理软件是前提
　　高校档案信息化建设要求高校档案部门要做好对计算机系统及数字设备中形成的电子文件（数据）的采集、归档、存储和管理工作，做好对已有纸质、照片及声像档案进行数字化处理工作，为高校提供档案网络化服务，并实现档案管理系统与高校信息系统的无缝链接。这必然要求档案管理软件具有较高、较全的性能。如果档案管理软件达不到要求，那么其他工作也就无从谈起。我们花费大量人力、物力、财力在档案信息化建设上，自然希望能够一次性投入，无限次产出，这就要求我们的档案管理软件具有一定的稳定性和前瞻性，不但当前的情况能处理，随着科技的快速发展，出现的新载体、新情况也能处理。这样，才有利于档案信息化建设的健康发展。
　　4、高校档案信息化、现代化建设的好坏，档案人员的综合素质是保证
　　档案信息化建设工作得以顺利开展，档案工作人员本身的业务素质、现代化知识与技能水平是决定因素。如果档案工作人员自身业务素质不强，现代化知识贫乏，操作技能差，那么，再好的设备和先进的软件也无法施展，只有是一种摆设。为此，各级档案工作者必须不断加强业务知识和现代化技术的学习，不断提高业务水平和现代化操作技能。
　　二、档案行政管理部门在高校档案信息化建设工作中应发挥的作用
　　高校档案信息化、现代化建设，高校是内因、是关键，档案行政管理部门是重要的外在因素。档案行政管理部门必须认清目前的形势、所处的地位和所担负的责任，加强对高校档案信息化建设的政策引导、技术指导与技能培训，全面提升全市档案信息化建设的水平。
　　我们在倡导与推行数字化档案室建设过程中，应坚持的总体原则是：根据高校实际，坚持循序渐进，分类指导的原则，防止不切实际，一哄而上，搞形式主义。
　　针对当前建设高校数字档案室工作存在的资金不足、数字档案的凭证与失真、信息安全保密、标准化、人员素质及法律方面的问题，我们在具体操作中应做好以下几项工作：
　　1、组织制定高校档案信息化建设规划、标准和实施方案，加强宏观政策引导，为高校档案信息化建设指明方向
　　要根据各地实际提出高校档案信息化建设的目标与方案、业务技术标准、提供利用的方式方法、实施步骤及实施时间等。具体操作上不搞一刀切。条件好的单位要引导其向纵深发展，不断拓展现代化功能；条件差一点的单位，使其认识到不能等靠，引导其先做好基础工作，比如做好电子文件的收集归档管理工作，为今后有条件实施现代化打好基础。
　　2、加强宣传力度，提高高校建立档案信息化的积极性和主动性
　　重点通过对国家有关高校档案信息化建设方面的意见、规定、办法和有关高校档案信息化建设为高校发展所做出的贡献方面的典型事例的宣传，让高校通过实实在在的事例，切实认识到高校档案信息化建设对企业发展、提高竞争力和经济效益的影响是看得见、摸得着的；认识到加强高校档案信息化建设是高校在信息社会中及时、充分地占有信息，在分析判断的基础上做出正确决策，使高校立于不败之地的必备条件。这样，才能调动其做好这项工作的主动性和积极性。
　　3、抓点带面，推动高校档案信息化建设向纵深发展
　　数字化档案室的建设是一项新的挑战性工作，受技术和经济、体制等因素的制约，我们想在短时间内以“大跃进”的方式来全面实施高校档案信息化是不现实的，但我们也不能坐等靠，消极对待。我们要抓住时机，主动出击，选择条件好的单位进行试点，待时机成熟，在面上推广先进经验，使各单位学有目标，赶有方向。
　　4、加大对档案管理软件的研究力度
　　档案管理软件的好坏，在一定程度上决定了档案数字化建设的好坏。作为档案行政管理部门，应充分利用我们对政策和业务标准掌握与理解比较透彻的特点，从工作需要出发，研究档案管理软件所具备的技术条件，对管理软件的设计与开发提出合理化建议。同时，在试点过程中，我们应在宏观上加强对高校在软件选择和应用上的指导。现有的档案管理软件，功能大同小异，但是否能适合高校的特点需要我们与高校一起进行详细分析论证，有中选优。
　　总之，档案数字化建设是档案工作更好地履行保管和提供利用两种职能的有效途径，也是形势发展对档案工作提出的新要求。我们要抓住机遇，乘势而上，加大工作力度，使全市档案数字化为档案科学管理和有效利用提供更大更强的技术支持，为经济社会发展提供更加优质的档案信息。□

南京栖霞区档案验收流程及验收要求

档案验收流程及规定
①拟移交档案单位每年第四季度向市档案馆申报下一年度进馆计划；或市档案馆下达进馆任务通知。
②市档案馆每年度2月底前确定拟接收档案进馆单位（移交档案单位）数量。
③市档案馆（在与业务科、计算机部充分沟通基础上）与移交档案单位做好前期交流沟通、指导工作。
④移交单位经检查传统载体和电子档案质量，认为符合进馆质量后，完成移交档案全宗指南（全宗介绍）拟写工作，并形成移交档案涉密鉴定的工作报告或说明后，开展组织和迁移转换电子档案数据、检验电子档案数据工作，向市档案馆提出进馆申请。
⑤市档案馆第一次派出工作人员对移交单位的电子档案和传统载体档案开展检查验收工作。总页数在10万页以下5个工作日检查时间；10-15万页，8个工作日检查时间；15-20万页，10个工作日检查时间内向移交单位出具书面检查结论，以此类推。
⑥检查合格，移交单位按照⑦、⑧工作程序办理，不合格，转流程⑨。
⑦电话通知移交单位开始启动移交档案实体进馆的消杀、上架；目录、全宗指南、组织机构沿革、涉密档案鉴定报告及目录移交工作，同时按照《攀枝花市档案实行双套制移交与接收的通知》（攀档发〔2016〕31号）的要求将档案数字化成果存储于光盘或者移动硬盘，同时移交进市档案馆。
⑧以上工作程序经市档案馆保管利用部经办人员签字认可，办理《档案交接文据》、《电子档案数据交接表》，经分管领导签字确认后，双套制档案进馆验收工作结束。
⑨不合格。移交单位开展整改工作1个月后，市档案馆再电话通知第二次检查时间。
⑩市档案馆第二次派出工作人员对移交单位的电子档案和传统载体档案开展检查验收工作。总页数在10万页以下，5个工作日检查时间；10-15万页，8个工作日检查时间，15-20万，10个工作日检查时间内向移交单位出具书面检查结论。以此类推。