档案数字化管理软件有哪些?
有许多档案数字化管理软件可以帮助组织将纸质文档转换为电子格式并进行有效的管理。以下是一些常见的档案数字化管理软件:
1. Microsoft SharePoint:SharePoint是一个功能强大的内容管理和协作平台,可以用于创建和管理电子档案库,实现文档共享、版本控制和搜索等功能。
2. OpenText Documentum:Documentum是一种企业级的文档管理系统,可以帮助组织管理和控制电子档案的全生命周期,包括创建、存储、访问和归档。
3. Laserfiche:Laserfiche提供了一套全面的档案数字化管理解决方案,包括文档扫描、索引、存储、检索和工作流管理等功能。
4. Alfresco: Alfresco是一个开源的内容管理系统,可以用于管理各种类型的电子档案,支持文档扫描、OCR识别、元数据管理和安全控制等功能。
5. IBM FileNet: IBM FileNet是一个企业级文件管理系统,可以帮助组织实现电子档案的集中管理、自动化工作流程和合规性要求。
6. DocuWare:DocuWare是一套基于云的文档管理和工作流解决方案,可以帮助组织实现电子档案的组织、存储、共享和检索等功能。
这只是一部分档案数字化管理软件,根据组织的需求和预算,选择适合自己的软件解决方案非常重要。在选择之前,最好进行充分的市场调研和对比,了解软件的功能、易用性、可扩展性和服务支持等方面的信息。
档案数字化管理软件有哪些?
档案管理系统软件有很多,主要还是根据企业自身的需求而定,选择适合的档案管理系统软件。
会博通是一套满足多用户使用需求,涵盖档案管理全部功能应用,同时又满足权限设计与档案安全利用需求的档案管理系统。
1、一站式管档,全面覆盖档案管理需求
档案管理系统提供的功能涵盖档案管理全流程。不论是档案收集、档案整理,还是档案鉴定、档案保管,亦或是档案统计、档案检索、档案编研、档案利用等,都可以利用系统进行更简捷、更智能的操作。
相较于一般的档案管理系统,会博通将系统的功能往前推了一步,即:不仅能实现档案的全流程管理,也能够辅助文件资料在成为档案之前的流程化审批、传阅等应用。
2、多人同时管档,档案管理更为高效
在小型组织中,一般会设置专业的档案管理员,也就是所谓的专人管档。但对于文件、资料较多的企业而言,单个人负责档案管理,工作量其实是很大的。基于此,会博通为企业提供了多人管档的模式。
该模式结合做终端登录,负责收藏档案的人员、需要利用档案的人员、需要审批的管理层,都可以随时参与档案管理和利用工作。
3、层层安全防控机制,严保档案机密
为了保护档案信息安全,配置了层层防控的安全管档机制。在登录环节,通过错密锁定、强制密码、机器指纹登录、验证码登录、SSL网络加密技术,给企业档案资料管理系统安上了一个密不透风的“大门”。
在档案的利用上,支持档案加密传输、防扩散水印保护,同时提供操作痕迹记录功能,实施监控用户操作行为。
4、自主设定应用权限,档案管理更精细
会博通档案管理系统支持自主设定权限的功能。权限限定包括共享、下载、打印、复印等20多项,并且同步支持自主设定。被赋权限的对象既可以是人、也可以是职位,还可以是档案。
比如,对于能否修改这个选项,你既可以设置某个人或某个岗位不可以修改档案,也可以将档案设置为不可修改的属性。
急!!!关于无纸化办公,办公自动化管理方面的书籍,资料
分类: 教育/学业/考试 >> 论文报告
问题描述:
最近急着用,想找一些 无纸化办公, 办公室自动化管理的书籍或资料,
请各位帮帮忙!!!
解析:
一、 系统概述
中国船舶工业集团办公自动化系统是中船信息科技专门为中国船舶工业集团公司及下属企业量身研制开发的集业务、管理、决策支持为一体的综合系统。本系统基于功能强大的Domino/Notes群件平台,具有高可靠性、高可用性、安全性、实用性等优越特性。
从功能的角度划分,可分为以业务为处理对象的业务应用,以行政管理为处理对象的管理应用,利用内外部数据,面向决策监控的辅助决策应用,以及主要面向系统外的,与其他部门、各企业的对外接口系统。
从公司、企业内部看,管理信息系统所包含的日常办公系统和业务管理系统完全符合办公实际情况,充分发挥计算机技术和网络技术的优点,能极大地提高工作效率,降低工作成本,改进工作质量,实现无纸化办公。
从公司与企业、各企业之间、各企业与其下属企业的联系上看,实现了分布式管理,加速信息流通,加强业务管理。决策支持系统将以业务系统、管理系统的数据为基础,利用各种统计分析方法、可视化工具以及数据仓库实现决策支持,为业务骨干和中高层领导提供有用的统计信息。
二、 主要技术特色
1、 系统体系结构清晰、合理,界面简洁明快、友好。
系统分为三大功能模块:
l 基于浏览器的信息发布系统,提供丰富、大量的信息。
l 邮件系统
l 办公系统:主要包括:公文管理、档案管理、部门信息、信息服务、内部管理。
2、 跨平台性
Lotus Domino/Notes是跨系统平台的企业信息基础设施,支持Unix系统(IBM AIX,HP-UX,SUN Solaris)和Microsoft NT。
3、 内容丰富,功能齐全
l 信息发布系统包括:大事记每日动态、同业信息、公司规章制度、安全条例、党组宣传栏、通讯录、电话簿、列车时刻表、航班时刻表、公司新闻、法律法规。
l 办公系统 主要包括:公文管理、档案管理、部门信息、信息服务、内部管理。
其中公文管理包括:发文管理、收文管理、签报管理、公文查询
部门信息包括:交办|催督办、信息浏览
信息服务包括:大事记、每日动态、同业信息、列车时刻表、航班时刻表、公司新闻、法律法规、通讯录、电话簿
内部管理包括:党组宣传栏、公司规章制度、安全条例、日程管理、会议管理、出差管理、通知管理
4、 安全健壮的邮件系统
利用Domino的邮件服务器,本系统提供了安全可靠的邮件系统,提高信息流的交互能力,促进办公人员的相互沟通,便于办公中的交流协作。
5、 完备的系统跟踪、监控机制
本系统提供完备的跟踪、监控功能,使用该功能,用户能对正在进行的和已经办理完毕的每一项工作的办理全过程进行跟踪和监控。
6、 符合国家标准的档案管理系统
系统完成对各类公文档案进行归档登记,档案移交、立卷、封卷、组卷、查询、借阅管理和案卷销毁。提供其他案卷类的接口程序,方便客户。
7、 完备的安全机制
严格的权限设置,充分利用操作系统和Lotus Notes提供的强大的安全机制,可以实现服务器、数据库、文档等多层安全控制,验证、存取控制、字段加密、电子签名四级安全措施。本系统还可以在流程设计中,通过组别和角色进行任务权限控制。可以跟踪并记录所有用户对各数据库的操作完备系统安全。
海鹰集团综合办公系统
海鹰集团综合办公系统的目标是为了实现集团机关内部、集团与中船集团总部、机关和下级公司以及直属单位的网络化管理。一期系统主要包括公文管理系统、信息查询系统、内部管理系统、邮件系统、信息服务(发布)系统、系统维护.
公文管理系统:主要完成海鹰集团的公文管理以及将来依据中国船舶工业集团公司的统一接口,具备通过网络收发公文的能力。主要包括:收文管理、发文管理、公文查询。
信息查询系统主要完成企业信息化的上层结构,使未来的企业信息化建设有上行接口的依据,目前可通过规定的客户端、规定的模板格式,完成数据的输入,在其它应用系统形成后,可通过自动化的流程完成数据整理,提交领导查询。主要信息包括:计划管理、生产信息、销售信息、财务信息、人事信息等。
信息服务(发布)系统将完成公共信息、公共资料、公司(每日)新闻、公司规章制度、部门消息、会议通知、党组宣传、同行业信息、大事记、列车、航班时刻表、内部通知等信息的发布检索,该系统将采用服务器/浏览器结构(B/S结构)成为公共信息发布的主要平台。
邮件系统将采用目前通用的成熟性的系统,完成内部人员的信息交互,确保一定的私密性和安全性的前提下,为工作人员的电子信息传递带来便利。
内部管理系统主要有公司内部的领导办公系统、部门办公、个人办公、会议管理、档案管理系统、车辆、办公用品、部门预算等,初步通过纸介质、电子介质并存方式完成办公的辅助和资料的积累,并随着功能的扩展、人员的培训逐步实现无纸化办公系统。
系统维护主要是完成集团部分业务上的管理以及系统的日常维护,主要包括:系统设置、个人使用权限 及口令密码的确定,并提供相应的系统帮助。
根据海鹰集团的实际情况、办公信息管理方面的需求、有关业务系统与办公信息管理系统集成方面的需求,经过详细分析讨论,我们提出办公自动化综合信息管理系统开发和实施的总体任务是:
l 逐步实现公文管理及公文处理流程的无纸化、自动化。
l 提供日常办公事务处理的计算机化、自动化。
l 会议管理、业务管理实现自动化。
l 内部信息、公共信息的收集、整理、发布计算机化,并且支持以Web方式对系统内部或外部进行发布。
l 建立办公信息管理系统与其它事务管理系统的接口。
l 建立领导查询的模板,提供各部门上报,并完成领导决策支持。
通过综合办公系统的建立使得海鹰集团总公司与各子、分公司实现无纸化的交互以及实时管理。办公综合信息系统的用户桌面系统最终将成为使用者唯一的人机界面,通过该界面可以使整个公司内的有关人员完成日常办公事务处理、公文处理、信息交流、以及业务管理等各项工作的目标。
海鹰集团综合办公系统的主要特点:
· 界面友好、美观、格式统一、便于修改。
· 可方便地将纸张文件扫描进数据库,并随时发送向各站点。
· 支持远程访问,批阅公文。
· 系统自动识别用户,不同的业务只能由不同的用户处理。
· 所有客户机安装同样软件。用户在任何连网站点,只要输入自己的口令,均可处理自己的业务。
· 兼容早期应用程序,保护现有数据。
· 集中化数据库管理,获得其它各部门的信息轻而易举。
· 有效地控制用户访问权限。
· 管理员可备份数据、删除信息、增加用户。
l 多平台支持。
l 数据的安全性:要对使用信息进行严格的权限管理,在技术上还要采取先
进、可靠的安全保密和应急措施,确保系统的万无一失。
l 良好的可扩展性:随着办公业务规模不断发生变化,同时计算机设备和网络技术发展迅速,新技术不断出现,新的需求不断增加,为了使系统适应不断发展的应用需要,建成的系统要具有充分的可扩展性。
电子档案管理系统软件是什么(电子档案用什么软件)
电子档案管理系统软件是一种用于管理电子档案的应用软件。它提供了创建、组织、检索和维护电子档案的工具,使得组织可以更加方便快捷地管理和利用档案资源。
这种软件通常包括以下功能: