江西省电子化管理档案

江西省电子化管理档案是指江西省政府机关、企事业单位利用电子技术手段对档案进行管理和存储的方式。通过数字化、网络化、智能化等技术手段，将纸质档案转换为电子档案，实现档案的数字化管理和电子化存储。

江西省电子化管理档案的优势主要体现在以下几个方面：

1. 提高档案管理效率：电子化管理档案可以实现档案的快速检索、浏览和传递，大大提高了档案管理的效率。通过电子化管理，可以快速找到需要的档案信息，减少了传统纸质档案查找的时间和工作量。

2. 节约空间和资源：电子化管理档案可以节约大量的纸张、印刷和存储空间等资源。传统纸质档案需要大量的纸张和存储空间，而电子档案可以通过服务器和云存储等方式进行存储，减少了对实体空间的需求。

3. 提高档案安全性：电子化管理档案可以通过密码、加密等技术手段保护档案的安全性，防止档案的丢失、损坏和篡改等情况发生。同时，电子档案可以进行备份和恢复，确保档案的长期保存和可靠性。

4. 便于共享和交流：电子化管理档案可以实现档案的共享和交流，方便各部门之间的信息交流和合作。通过网络平台，可以实现跨地域、跨部门的档案共享和查询，提高了工作效率和合作效果。

江西省电子化管理档案的推行还面临一些挑战，如信息安全、技术标准、人员培训等方面的问题。但随着信息技术的不断发展和成熟，相信江西省电子化管理档案将会得到更广泛的应用和推广。

江西高考电子档案运行状况如何查询？

江西考生查询自己的电子档案运行状态的方法如下：

准备材料：身份证、准考证

1、先在百度中搜索：江西省教育考试院。其它省市地区的可以类比搜索。点击第一个官网。

2、打开官网后会出现该页面。将页面向下拉，会看到网上志愿填报的字样，点击进入。

3、进入江西省普通高招招生考生服务平台。页面向下拉，会看到需要填写的考生号，登录密码以及验证码。

4、注意！如果出现如图情况，即：考生号，登录密码以及验证码方框后面没有出现任何字样，要先刷新页面等待一会，否则在填写内容后点击登录无效，这应该是系统的小问题。

5、出现后提示后便可以正常进行。

6、在考生号一栏正确填写14位数字，在登录密码一栏正确填写包含数字和字母的密码。

7、全部填写后登录并选择“同意”。

8、页面上显示人信息和录取的工作进度。

9、点击右下角档案状态查询即可。

江西省档案管理条例

第一章　总则第一条　为加强档案管理，有效地保护和利用档案，为国民经济建设和社会发展服务，根据《中华人民共和国档案法》（以下简称《档案法》）和《中华人民共和国档案法实施办法》（以下简称《档案法实施办法》）以及有关法律、法规的规定，结合本省实际，制定本条例。第二条　本省行政区域内机关、团体、企业事业单位和其他组织以及个人从事档案的接收、收集、整理、保管、利用和公布等管理活动，应当遵守本条例。第三条　本条例所称的档案，是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
　　属于国家所有的档案，按国家档案局会同有关部门确定的具体范围执行；属于集体所有、个人所有以及其他不属于国家所有的档案，由省人民政府档案行政管理部门征得国家档案局同意后确定具体范围。第四条　各级人民政府应当加强对档案工作的领导，把档案事业的建设列入国民经济和社会发展计划；建立健全机构，保障档案事业发展。第五条　省、市、县（区）档案局负责履行同级人民政府档案行政管理部门的职责。第六条　各级人民政府及其档案行政管理部门和有关部门对有下列情形之一的单位和个人应当给予表彰和奖励；
　　（一）在档案的收集、整理、保护和开发利用方面成绩突出的；
　　（二）在档案学研究、档案宣传、档案教育中做出重要贡献的；
　　（三）将重要或者珍贵的档案捐献给国家的；
　　（四）热心资助档案事业事迹突出的；
　　（五）举报、制止档案违法行为，查处档案违法案件表现突出的；
　　（六）在其他方面对档案事业做出突出贡献的。第二章　档案机构及其职责第七条　省人民政府档案行政管理部门主管全省档案事业，对全省的档案事业实行统筹规划，组织协调，统一制度，监督和指导。
　　市、县（区）人民政府档案行政管理部门主管本行政区域内的档案事业。第八条　县级以上人民政府档案行政管理部门依法履行下列职责：
　　（一）贯彻执行有关法律、法规和国家有关方针政策；
　　（二）制定本行政区域内的档案事业发展计划和档案工作规章制度，并组织实施；
　　（三）监督、指导本行政区域内的档案工作，依法查处档案违法行为；
　　（四）组织、指导本行政区域内档案理论与科学技术研究、档案宣传与档案教育、档案工作人员培训。第九条　乡（镇）人民政府和街道办事处应当建立档案室，指定人员负责本机关的档案收集、整理、保管和利用工作，并对所属单位的档案工作实行监督和指导。
　　村民委员会和居民委员会应当指定人员负责档案的收集、整理、保管和利用工作。第十条　机关、团体、企业事业单位和其他组织的档案机构或者档案工作人员，负责保管本单位的档案，并对所属机构的档案工作实行监督和指导。第十一条　按行政区划分级设置的地方各级国家档案馆，由同级人民政府批准。
　　专门档案馆、部门档案馆的设置，应当符合国家有关档案馆设置原则和布局的规定，按省人民政府档案行政管理部门统一规划，经同级人民政府档案行政管理部门审核同意，报同级人民政府批准。
　　企业事业单位档案馆的设置，由企业自主决定或者经其主管部门批准，并报省人民政府档案行政管理部门备案。第十二条　各级国家档案馆负责接收、收集、整理、保管其分管范围内各历史时期的所有门类和各种载体的档案。
　　专门档案馆负责接收、收集、整理、保管某一专门领域或者某种特殊载体形态的档案。
　　部门档案馆、企业事业单位档案馆分别负责接收、收集、整理、保管本部门或者本单位及其所属单位形成的档案。第三章　档案的管理第十三条　档案行政管理部门应当对依法从事档案工作的机构、人员、库房设备、馆室藏量、档案管理的基本情况以及应予登记的其他事项进行登记，具体办法由省人民政府另行制定。第十四条　机关、团体、企业事业单位和其他组织及其工作人员在公务活动中形成的按照国家和本省规定应当归档的材料，由本单位文书或者业务部门收集整理，定期交单位档案机构或者档案工作人员集中管理。任何人不得据为己有、拒绝归档或者自行销毁。
　　国家规定不得归档的材料，禁止擅自归档。

OA办公自动化管理

景鹰高速公路项目利用“景鹰高速公路项目管理系统”中的办公自动化子系统实现项目办、施工单位、监理单位等参建单位的办公自动化。

系统支持协同工作和移动办公，采用先进的技术和设计，把整个机构内部的数据资料，放入系统内进行处理与Internet完美结合，使整个系统突破内部网络，延伸到世界每个角落，本系统实现集中化管理，由系统管理员通过系统配置模块对整个系统进行方便、有效的设置和管理，每位用户通过个人助理模块保存个人独有的事务与他人进行信息交流。每个处室，每位用户根据各自的职能和权限，对各个模块操作使用的权限也不同。每位用户都有各自的账号，账号中保存着用户的名称和所属处室，以及用户自定义的密码，所以用户利用任何机器上网操作的界面都是相同的。

系统实现项目内部无纸化办公，使用对象是项目办、设计单位、监理单位、施工单位等的管理人员，使各部门集中在一个封闭的网络环境中进行信息交流。

1.首页

系统利用重要版块、滚动屏幕、业务信息标签页显示方式，方便用户进行最新信息的浏览、查询。

包括公文管理、固定资产、档案管理，办公申请、企业社区、行政办公、信息中心、公共信息、个人空间、人事管理、电子邮件、IM即时在线系统。目的是为了更好提高办公效率，减少办公费用，体现协同办公的优势，如图2-53。

图2-53 办公自动化首页

（1）通知公告。

将项目相关部门的通知、公告在首页上进行发布，以便于相关人员通过网络实时查看相关通知公告的信息。

（2）政务信息。

将项目相关政务信息在首页上进行公示。

2.行政办公

将项目相关部门及单位某阶段的工作重点在首页上进行公示。

日常行政办公中提供个人办公的辅助工具，包括电子邮件、待办事宜、日程安排、IM实时在线、修改密码等模块。

（1）电子邮件。用户可以与其他用户甚至是internet用户进行电子邮件交换，交换信息也不仅仅限于文本字符，还包括图形、动画等多媒体信息，以及各种文件和程序，如word文档、Excel表格等各式各样的信息。

（2）待办事宜。新建存放当日或近期要处理的相关工作任务，以便于随时查询。

（3）日程安排。用户可以给自己或下级安排下达计划，此处建立与每日待办事项、会议安排的连接，通过填写日程安排，可以有计划的安排每日工作事项，也便于协调会议和活动的时间安排。还可在自己的日历安排表上设置各种提示信息，这些提示信息可以是用户每周计划、每年纪念日或每天下班前的总结，并有闹钟设置，可以在特定的时间提醒用户。

（4）修改密码。给用户提供一个修改登陆口令的地方。

3.公共信息

公共信息是办公服务系统一个辅助模块，包括大事记、项目新闻简报、项目规章制度、公告板等信息。

（1）大事记是记录管理单位的一些重要信息；

（2）新闻简报是发布管理单位的最新的简报信息；

（3）公告板是项目办的重要公众信息和单位的公告，通知是单位对一些公共活动的通知，员工可以通过公告板了解单位最新公布的信息，了解单位的最新动态；

（4）规章制度是发布管理单位和项目办的各种规章制度，员工通过此信息可以了解管理单位和项目办的各种管理规范。

4.信息中心

信息中心主要是发布建设项目的工程信息，同时也是系统管理员对相关信息进行筛选处理、发布的重要模块。

（1）工程信息：是为更快速的了解工程进度及工程的相关事宜而设计，主要包括工程简报、项目进展及劳动竞赛等信息。通过此模块指挥部各职能部门员工可以了解到工程的进展情况，同时领导部门也可以及时协调各职能部门工作。

（2）信息筛选：系统管理员对相关信息进行发布确认、实时发布的处理中心。

5.公文管理

公文管理是办公系统的一个重要组成部分，主要有收文管理、发文管理两个子模块组成。用户通过该模块可以完成网上公文的起草、校核、批复、签发等业务流程处理，同时针对每一发文可以查看该文签发的流程。

（1）收文管理。

收文管理是一个处理本单位或外单位的正式来文的管理过程，其中包括来文登录、拟办、批办、办理、审核、签发、传阅、归档等任务。收文的基本流程为：收文登记→收文拟办→领导阅办→部门阅办、传阅→编号归档。

此模块由负责收文的人员在接收到对本单位或外单位的发文后，经过扫描等预处理过程，将来文的相关要素输入收文管理数据库，形成收文登记单（文件登记簿）和收文签，填写流水号、文件分类等内容，对文件登记簿可以打印出文件处理卡，办公室有权阅批文件的相关人员，可通过本应用系统快速阅批文件，从而实现企业内部文件的自动流转的快速阅批分送传阅，并形成批示、传阅记录。对有固定格式或有一定规律的属性项（来文字、主题词、流水号等），做到可选或自动生成。

涉密文件的处理功能：对具有“绝密”、“机密”、“秘密”密级的涉密文件和其他具有权限设置的文件，在系统中只能存放收文登记记录，不能存放文件的具体内容，其登记记录也只有具有相应权限的人员才能查看，所有未经授权的越权查看企图都将被系统记录下来以备查阅。

应具有按分类、来文字号、主题词、来文时间、流水号、文件标题、文件字查询的功能，可以通过此查询系统快速查找到需要的文件。

督办和催办：系统自动查找即将到期、已到期和逾期未办的文件，形成手工催办或发送寻呼/邮件进行自动催办。当用户登录时，提示他需要处理的文件。

以上是对通用收文管理流程的简单描述，在具体实施过程中，可以按类别进一步细化为党中央、国务院、国家各部委、政府机关和各下属机构、地方政府的来文件；各下属机构主要包括来自于各合作单位的文件。在办理过程中，可根据实际情况进行流转方向选择，支持多种流程的流转，对于每一个收文管理流程，都提供相应的收文查询。

（2）发文管理。

发文管理是用来实现企业内部文件的计算机全程自动化控制，达到发文计算机化，此应用可进行文件的输入、部门领导审稿、相关处室会签、办公室核稿、领导签发、办公室编号、打印等操作。通过本应用可以实现机关内部文件的自动流转、快速批阅和分送传阅。同时记录了各相关审稿、会签、核稿、签发人的修改情况、批示和各单位收文情况。具备领导签名和批阅手迹保留功能。

发文应用是用来实现企业内部文件，从文件的拟稿、批阅、签发、到文件最后的整理、归档的公文发文流程的全程计算机自动化控制，达到文件发文自动化。

此应用由企业内各部门负责起草文件的拟稿人将文件输入发文数据库，各部门领导核稿、相关部门会签、办公室审稿、企业领导签发、办公室编号打印，可通过本应用快速阅批文件，从而实现机关内部文件的自动流转和快速阅批、分送传阅。

此应用可记录各相关核稿、会签、审稿、签发人的修改情况；具备领导签名和公章加盖功能：可以通过扫描的方式将领导的手写体签名预先存储在系统中，并进行加密处理，以保证此签名的惟一性和安全性。当领导签发某一文件时，将此资料附加在文件上。

涉密文件的处理功能：（同收文管理）。

此应用具有按批阅状态、文件状态、文件标题、文件号、文件类别（如函件、通知等）对任意文件查询的功能，并提供全文检索功能，快速查找到需要阅批及分送的文件。

6.工作计划

工作计划是为方便个人及部门合理化、科学化工作而设计，主要包括个人工作计划、部门月工作计划、部门年工作计划。通过此模块可以提高各部门的工作效率。

7.企业社区

企业社区主要包括两方面的内容：企业文化建设、组织活动管理。

该模块主要是突出企业文化建设的过程、意义，如企业对外宣传展示、企业内部各项组织活动的计划、安排及实施情况，以及企业取得的各项成果等信息。

组织活动管理主要是对企业内部相关的党组织活动、团组织活动以及工会活动进行通知、查询。

8.人事管理

主要包括人事档案、工资管理、出差管理、人员外出四部分。

其中，人事档案主要针对项目编制人员进行管理，其中分为在岗人员、待岗人员两部分。出差管理模块可以将出差员工的出差时间、目的地、出差天数进行登记。工资管理是对项目员工的工资进行造册处理。人员外出主要是对员工外出进行登记。对于这些信息有权用户可以按部门、按姓名、按时间进行查询。

9.通讯录

主要包括公共通讯录、个人通讯录两部分。对项目指挥部员工相联系方式进行登记，可以按部门、按姓名、按单位、按所在地进行查询。

10.固定资产管理

主要包括单位资产登记、资产交付以及报废资产登记三部分。

11.办公审批比

办公审批主要是针对企业内部各职能部门办公用品网上使用的申请、审核、审批的一个过程，审批完成后，由办公室统一将一段时间内不同部门的办公需求一次性处理的一个过程，这样可以增强办公室管理的计划性和实施性。

12.档案管理

项目档案管理人员可通过该模块对项目档案进行电子化管理，包括个人电子档案、企业文档管理、机械设备电子文档等信息的管理。电子化的档案管理也是档案室标签页管理模式之一。

系统中对于项目建设前期、中期、后期所产生的各种档案资料按照江西省档案局要求进行电子化管理。

主要体现在：档案资料按类型分类、档案资料内容信息的维护、档案资料信息进行编目处理、对档案资料进行归档、统计、查询等日常维护，其中还包括各种声像档案资料的管理。

（1）档案资料编目、编码维护：建立档案资料编目，并根据用户需要，对档案资料编目进行增加、修改、删除等工作。用户也可根据需要细分档案资料编目信息。

（2）档案资料模板维护：建立和维护常用档案文件的模板。为用户的使用提供方便，减少档案录入的工作。

（3）档案资料分类：用户可按照自己的实际要求，自己维护档案资料的分类，根据实际需要进行适当的增加、删除、修改等操作。

（4）档案资料目录编制：提供将所有文件自动编制全引目录、专题目录、案卷目录、文件目录的功能。

（5）档案资料内容信息的整理录入：对档案资料进行整理，完成目录及对部分图纸文件的原件扫描储存等，根据档案资料的类型对各种档案资料进行分类整理，根据分类的结果进行相应的组卷工作。

（6）档案资料的归档：根据用户的设置，归档分为手工归档和自动归档两种方式，前者为登记原始资料信息，填写、制作各类资料报表，填写日志，打印报表及资料信息；后者为系统根据设定的时间段和归档的内容，系统自动生成归档后的档案资料内容目录。

（7）档案资料的查询：提供方便的档案资料查询功能，可根据用户设定的条件进行模糊查询、并提供方便的打印功能，可对案卷、文件进行方便的检索。提供全文检索功能。查询方式多样、速度快、无距离限制。

（8）档案资料查阅：主要用于用户查阅、利用相关资料，并对查阅情况进行登记处理。

该模块中的竣工资料整理指导建设单位、设计单位、监理单位、施工单位等相关人员在工程进行的过程中，对相关的资料进行收集、整理同时进行编制，避免工程后期浪费大量的时间、人力、物力、财力来搜集相关资料来完成该项工作。主要包括对工程施工过程中的所有表格、数据进行电子化管理，及时归档（按省档案局要求）；对竣工文档进行全程、准确、完整的管理；提供信息检索、复杂检索、模糊检索、综合检索等强大的数据检索功能。

竣工资料整理主要是对以下文件、资料进行编制：

（1）经批准的可行性研究报告、初步设计、概算或调整概算、变更设计及开工报告等文件；

（2）历年的年度基本建设投资计划；

（3）经审核批复的历年年度基本建设财务决算；

（4）编制的施工图预算、承包合同、工程结算等有关资料；

（5）历年有关财产物资、统计、财务会计核算、劳动工资、审计及环境保护等有关资料；

（6）工程质量鉴定、检验等有关文件，工程监理有关资料；

（7）施工企业交工报告等有关技术经济资料；

（8）有关建设项目的附产品、简易投产、试运行、重载负荷试车等生产基本建设的财务资料；

（9）有关征地拆迁资料（协议）和土地使用权书面证明；

（10）其他有关的重要文件等。

13.会议管理

会议管理是行政管理的一个重要内容，利用会议管理可以发布、查询各种会议召开的时间、会议主题、会议记录、以及相关的主持人等信息。其中查询会议时可以查看所有会议内容，或者按召开会议部门、会议主持人、会议类型进行查询。

14.办公自动化管理的特点

（1）为项目办、设计单位、监理单位、施工单位等构建了一个信息交流的平台，可以交流施工方法、施工工艺、施工经验等。

（2）实现无纸化办公，提高工作效率，降低办公成本。各种通知、文件、函件以及各参建单位之间的往来文件通过OA办公自动化发布和传递，实现了参建单位之间的无纸化办公。不需要施工单位、监理单位等行程几十公里，甚至一、二百公里到项目办拿文件或报送文件，提高了工作效率，节约了交通费、打印费等办公费用，节省了时间。

（3）保留对公文的修改痕迹。在公文拟稿和核稿过程中，系统保留了对公文的修改痕迹，记录了修改人、修改时间、修改前内容、修改后内容等。

（4）支持电子签名、电子签章、文件套红。系统集成了电子印章、电子签名、文件套红等功能。在发文签发后可由综合处进行套红、成稿，并盖上电子印章。

电子印章是将所有单位的公章扫描形成图片存放于服务器的某一个目录下，各个公章可以设置单独的管理员，并由上传人设置访问密码，每次要盖章时可以通过名称自动获取服务器上对应的公章，获取时需要输入管理密码，方可盖上电子章，盖章后可设定电子公章不能移动、改变，并将自己的相关信息存入到公章的证书信息中，以防止其他人纂改。

江西省居民健康档案新老系统的区别

数据存储方式，数据获取和更新方式。
1、数据存储方式：在老系统中，居民健康档案以纸质形式存储，需要手动管理和维护。而在新系统中，健康档案以电子形式存储于数据库中，便于管理、查询和共享。
2、数据获取和更新方式：在老系统中，医务人员需要手动填写和更新健康档案。而在新系统中，医疗机构可以通过电子记录系统自动获取患者的关键医疗数据，并进行实时更新。