成立档案数字化公司
要成立档案数字化公司,您可以按照以下步骤进行:
1. 市场研究:了解档案数字化市场的需求和竞争情况,确定目标客户群体和定位。
2. 制定商业计划:根据市场研究结果,制定详细的商业计划,包括公司的目标、战略、运营模式、财务预测等。
3. 注册公司:选择合适的公司类型,完成公司注册手续,包括取得营业执照、注册税务登记等。
4. 确定经营范围:在营业执照上注明经营范围,包括档案数字化、数据管理、信息技术服务等。
5. 寻找合适的办公地点:根据公司规模和预算,选择合适的办公地点。
6. 设备和技术准备:购买或租赁所需的档案数字化设备和软件,确保能够提供高质量的数字化服务。
7. 招聘员工:根据业务需求,招聘合适的员工,包括技术人员、销售人员、客户服务人员等。
8. 市场推广:制定市场推广策略,包括建立网站、参加行业展览、与潜在客户建立合作关系等,提高公司知名度和获取客户。
9. 提供优质服务:确保提供高质量的档案数字化服务,满足客户需求,建立良好的口碑和客户关系。
10. 注重质量控制和安全保障:建立完善的质量控制和安全管理体系,确保档案数字化过程的准确性、完整性和安全性。
11. 不断创新和发展:随着技术的不断进步和市场需求的变化,持续进行创新和发展,提供更多高附加值的服务,保持竞争力。
请注意,以上步骤仅供参考,具体操作还需根据当地法律法规和市场情况进行调整。建议您在成立公司之前咨询专业人士或相关机构,以确保合规和成功运营。
开档案数字化公司怎么去保密局备案
1、开档案数字化公司,准备材料,包括公司的营业执照副本、代表身份证明、公司章程、公司章印、公司锋行注册地址证明等。
2、将准备好的材料提交给所在地的档案管理部门或相关机构,填写备案申请表格。
3、档案管理部门或保密局机构将对提交的备厅隐案材料进行审核,确保符合相关法规和规定。
4、根据地方银伏哗政策,缴纳一定的备案费用即可。
本人成立了一家档案整理服务,但需要保密资质,请问这个保密资质要怎么办,需要什么条件?求解答
档案整理服务类型需要《涉密档案数字化加工资质》,这个资质分为甲乙两类,国家相关法律法规对这两类资质作了详细的划分:
(一)甲级资质
1. 通过质量管理体系认证(如GB/T 19001-ISO 9001)、职业健康安全管理体系认册枣证(如GB/T 28001)、信息安全管理体系认证(如GB/T 22080-ISO 27001)。
2. 依法缴纳社保金满1年的员工不少于50人。
3. 经审计的上年度净资产不少于1000万元,上2个年度各项纳税总额不少于100万元,经营状况良好。
4. 具有自有产权或租赁期3年(含)以上的固定生产经营场所,建筑面积不少于300平方米。具有可封闭式管理的涉密档案数字化加工场所,周边环境安全可控。
5. 拥有功能完备的档案数字化加工设备。
(二)乙级资质
1. 生产经营和质量安全管理体系健全。
2. 依法缴纳社保金满1年的员工不少于20人。
3. 经审计的上年度净资产不少于200万元,上2个年度各项纳税总额不少于20万元,经者渣营状况良好。
4. 具有自有产权或租赁期3年(含)以上的固定生产经营场所,建筑面积不少于200平方米。具有可封闭式管理的涉密档案数字化加工场所,周边环境安全可控。
5. 拥有功能比较完备的档案数字化加工设备。
对比自身企业条件后,符合哪一类标准便可申请哪一类的资质了,申请保密资质时需携带:营业执照或者事业单位法人证书;从事印刷、复制等经营活动的许可证明;企业事业单位章程;生产经营和办公场所的产权证书或者租赁合同;国家秘密载体印制、保管场所平面图;法定代表人及从事涉密业务印制、管理人员的身份证明材料;验资报州嫌拆告及上一年度财务审计报告;印制设备清单;保密管理规章制度及保密设施、设备清单等资料到向工商注册地市地级保密行政管理部门提出申请。
10个工作日审查完毕,对于不符合申请条件的,退回申请材料,并说明理由;符合要求的,发出受理通知书。保密行政管理部门应当在30个工作日内指派两名以上工作人员进行现场审查。审查完毕,保密行政管理部门应当在15个工作日内作出审批决定。
公司要做档案数字化,推荐一下?
档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。包括:档案收集、档案整理、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究(见档案文献编纂)、档案提供利用。
这8项工作的划分只是相对稳定而不是绝对的,也有分为 6个环节的,也有分为基础工作和利用工作两大部分的。由于现代档案管理工作已成为复杂的系统,故也有按多层次进行划分的方法。其第一层次分档判闷案实体管理和档案信息开发掘和弯两个子系统,各子系统又下分若干层次小系统。
档案实棚链体管理分收集、整理、鉴定、保管、统计等工作环节;档案信息开发又分信息加工和信息输出两部分,信息加工由编制目录、编辑文献汇编和编写参考资料构成,信息输出由提供阅览、复制、咨询、函调、外借以及出版、展览等多项服务活动构成。