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档案数字化公司的资质

作者:老师 时间:2023-10-02 05:15:14 点击:

档案数字化公司的资质

档案数字化公司的资质主要包括以下几个方面:

1. 注册资质:公司需要在相关政府部门注册并取得合法经营资格,如工商行政管理部门的营业执照等。

2. 技术能力:公司需要具备一定的技术能力,包括数字化处理技术、数据存储和管理技术等,以确保能够有效地进行档案数字化工作。

3. 信息安全能力:档案数字化公司需要具备一定的信息安全能力,包括数据加密、备份和恢复等技术措施,以保障客户档案的安全性和完整性。

4. 专业人员:公司需要拥有一支专业的团队,包括档案管理专家、数字化技术人员等,以确保数字化过程的准确性和高效性。

5. 合规能力:公司需要遵守相关法律法规和行业标准,如个人信息保护法、档案管理规定等,以保障客户档案的合规性。

需要注意的是,不同国家和地区对档案数字化公司的资质要求可能有所不同,具体要求需要根据当地法律法规进行了解和遵守。

本人成立了一家档案整理服务,但需要保密资质,请问这个保密资质要怎么办,需要什么条件?求解答

档案整理服务类型需要《涉密档案数字化加工资质》,这个资质分为甲乙两类,国家相关法律法规对这两类资质作了详细的划分:
(一)甲级资质
1. 通过质量管理体系认证(如GB/T 19001-ISO 9001)、职业健康安全管理体系认册枣证(如GB/T 28001)、信息安全管理体系认证(如GB/T 22080-ISO 27001)。
2. 依法缴纳社保金满1年的员工不少于50人。
3. 经审计的上年度净资产不少于1000万元,上2个年度各项纳税总额不少于100万元,经营状况良好。
4. 具有自有产权或租赁期3年(含)以上的固定生产经营场所,建筑面积不少于300平方米。具有可封闭式管理的涉密档案数字化加工场所,周边环境安全可控。
5. 拥有功能完备的档案数字化加工设备。
(二)乙级资质
1. 生产经营和质量安全管理体系健全。
2. 依法缴纳社保金满1年的员工不少于20人。
3. 经审计的上年度净资产不少于200万元,上2个年度各项纳税总额不少于20万元,经者渣营状况良好。
4. 具有自有产权或租赁期3年(含)以上的固定生产经营场所,建筑面积不少于200平方米。具有可封闭式管理的涉密档案数字化加工场所,周边环境安全可控。
5. 拥有功能比较完备的档案数字化加工设备。
对比自身企业条件后,符合哪一类标准便可申请哪一类的资质了,申请保密资质时需携带:营业执照或者事业单位法人证书;从事印刷、复制等经营活动的许可证明;企业事业单位章程;生产经营和办公场所的产权证书或者租赁合同;国家秘密载体印制、保管场所平面图;法定代表人及从事涉密业务印制、管理人员的身份证明材料;验资报州嫌拆告及上一年度财务审计报告;印制设备清单;保密管理规章制度及保密设施、设备清单等资料到向工商注册地市地级保密行政管理部门提出申请。
10个工作日审查完毕,对于不符合申请条件的,退回申请材料,并说明理由;符合要求的,发出受理通知书。保密行政管理部门应当在30个工作日内指派两名以上工作人员进行现场审查。审查完毕,保密行政管理部门应当在15个工作日内作出审批决定。

档案外包服务公司需要什么资质

档案外包服务公司需要以下资质:
1. **《涉密档案数字化加工纤册资质》**。因为档案属于秘密,所以档案整理公司需要保密资质,以罩竖段保护档案的安全与完整性。
2. **注册公司必需资料**。这包括企业字号、投资人身份证、公司经营范围、企业注册地址等。
此外,对于承接物誉涉密档案数字化加工的服务外包机构,还应当取得国家保密行政管理部门颁发的甲级或乙级国家秘密载体印制资质。
以上内容仅供参考,建议咨询专业人士获取更准确的信息。

涉密档案数字化加工资质办理要求

涉密档案数字化加工资质办理要求

档案是指人们在各项社会活动中直接形成的各种形式的具有保存价值的原始记录。以下是我为大家整理涉密档案数字化加工资质办理要求相关行亏竖内容,仅供参考,希望能够帮助大家!

一、涉密档案数字化加工资质申请依据

1、《中华人民共和国保守国家秘密法》;

2、《国家秘密载体印制资质管理办法》(国保发〔2012〕7号)。

二、申请涉密档案数字化加工资质认定的企业类型

1、中华人民共和国境内登记注册的企业法人或事业法人。

涉密档案数字化加工

三、申请涉密档案数字化加工资质的条件

档案数字化公司的资质

(一)甲级资质

1、通过质量管理体系认证(如GB/T19001—ISO9001)、职业健康安全管理体系认证(如GB/T28001)、信息安全管理体系认证(如GB/T22080—ISO27001)。

2、依法缴纳社保金满1年的员工不少于50人。

3、经审计的上年度净资产不少于1000万元,上2个年度各项纳税总额不少于100万元,经营状况良好。

4、具有自有产权或租赁期3年(含)以上的固定生产经营场所,建筑面积不少于300平方米。具有可封闭式管理的涉密档案数字化加工场所,周边环境安全可控。

5、拥有功能完备的档案数字化加工设备。

(二)乙级资质

1、生产经营和质量安全管理体系健全。

2、依法缴纳社保金满1年的员工不少于20人。

3、经审计的上年度净资产不少于200万元,上2个年度各项纳税总额不少于20万元,经营状况良好。

4、具有自有产权或租赁期3年(含)以上的固定生产经营场所,建筑面积不少于200平方米。具档大有可封闭式管理的涉密档案数字化加工场所,周边环境安全可控。

5、拥有功能比较完备的档案数字化加工设备。

四、申请涉密档案数字化加工资质的材料

档案数字化公司的资质

1、业营业执照或者事业单位法人证书;

2、从事印刷、复制等经营活动的许可证明;

3、企业事业单位章程;

4、生产经营和办公场所的产权证书或者租赁合同;

5、国家秘密载体印制、保管场所平面图;

6、法定代表人及从事涉密业务印制、管理人员的身份证明材料;

7、验资报告及上一年度财务审计报告;

8、印制设备清单;

9、保密管理规章制度及保密设施、设备清单;

10、其他材料。

申请单位应当对申请材料的真实性负责。

五、申请流程

1、国家保密行政管理部门负责审批甲级资质;省(自治区、直辖市)保密行政管理部门负责审批乙级资质;

2、申请甲级资质的,应当向工商注册地省(自治区、直辖市)保密行政管理部门提出申请;申请乙级资质的,应当向工商注册地市地级保密行政管理部门提出申请;

3、省(自治区、直辖市)保密行政管理部门和市地级保密行政管理部门收到申请材料后,应当在10个工作日内完成材料的'完备性和真实性审查,符合申请条件的,按照审批权限分别报送有关保密行政管理部门;不符合申请条件的,退回申请材料,并说明理由;

4、保密行政管理部门收到申请材料后,应当在5个工作日内对申请材料进行书面审查。符合要求的,发出受理通知书。不符合要求的,书面告知申请单位。

5、对决定受理的申请单位,保密行政管理部门应当在30个工作日内指派两名以上工作人员进行现场审查。

6、现场审查按照以下程序进行:

(1)提前7个工作日通知被审查单位;

(2)听取被审查单位情况汇报和对有关事项的说明;

(空咐3)组织涉密人员进行保密知识测试;

(4)进行实地检查,并作出检查记录;

(5)对现场审查情况进行评议,形成审查意见;

(6)向被审查单位通报审查情况;

(7)签字确认现场审查结果。

7、现场审查结束后,保密行政管理部门应当在15个工作日内作出审批决定。

档案数字化保密资质办理

这属于国家秘密载体印制资质的一个类别。
看你是需要申请甲级还是乙级。

涉密档案数字化加工资质 ◆ 乙级资质如何申请?

一、乙级申报请联络本省国家保密局。
二、国家秘密载体印制资质申请单位(以下简称申请单位)应当具备以下基本条件:
(一)在中华人民共和国境内注册的企业法人或者事业单位法人;
(二)参与国家秘密载体印制业务的人员为中华人民共和国境内公民,国家另有规定的除外;
(三)具有与所申请资质类别、哪物等级相适应的固定生产经营场所和办公场所;
(四)从事相应印制业务三年以上,一年内未因违反保密法律法规受到处罚;
(五)具备相应规模的印制设备和技术力量等生产经营条件;
(六)生产经营和监督管理制度健全。
第十条 申请单位应当具备以下保密条件:
(一)保密制度完善;
(二)保密组织健全,有专门的机构或者人员负责保密工作;
(三)对涉密人员的审查、考核、登记手续完备,且涉密人员具备必要的保密知识和技能;
(四)具备独立的保密室和涉密印制业务所必需的印制车间、成品库、废品库等功能场所;
(五)用于涉密印制业务的场所、设施、设备符合国家保密规定和标准;
(六)涉密计算机信息系统、涉密办公自动化设备防护和管理符合国家樱缓码保密标准和管理规范;
(七)厂房、生产车间周边环境安全保密。
三、具体的条件是:
1. 生产经营和质量安全管理体系健全。
2. 依法缴纳社保金满1年的员工不少于20人。
3. 经审计的上年度净资产不少于200万元,上2个年度各项纳税总额不少于20万元,经营状况良好。
4. 具有自有产权或租赁期3年(含)以上的固定生产经营场所,建筑面积不少于200平方米。具有可封闭式管理的涉密档案数字化加工场所,周边环境安全可控。
5. 拥有脊哪功能比较完备的档案数字化加工设备。