1. 确定档案整理的范围和目的。根据组织部的工作特点和需求,确定需要整理的档案种类、时间范围、整理目的等。
2. 制定档案整理计划。制定详细的档案整理计划,包括整理的时间安排、人员分工、整理方法和标准等。
3. 梳理档案资料。对需要整理的档案进行初步梳理,把档案分类、鉴定、清点,并建立档案目录。
4. 按照规定标准进行整理。按照国家和单位的档案管理要求,对档案进行整理、分类、归档、装订等操作。
5. 对档案进行修整和鉴定。对档案进行修整,如翻新、拓印、复制等,并进行鉴定,确保档案资料的准确性和完整性。
6. 保管档案资料。按照国家和单位的档案管理要求,对整理好的档案进行统一保管,保证档案的安全和完整。
7. 建立档案管理制度。建立档案管理制度,包括档案的存储、利用、借阅、销毁等方面的规定,保证档案管理的规范性和有效性。
8. 定期进行档案盘点。定期对档案进行盘点,确保档案的存储和利用情况得到及时掌握,并对档案进行维护和修整。