为了保证组织机构的正常运转和管理，需要对相关档案进行整理和归档。这样可以方便管理和查询相关信息，更好地保护机构的合法权益和利益。同时，整理档案也是一种规范化的行为，有利于提高组织机构的管理效率和工作质量。