业务和技术发展，推动档案管理对象由重实物向重电子的转变，档案的被动式服务向主动式的服务转变。具有“五化”特征的数字档案室成为企业档案信息化建设的方向。如何建设符合未来发展需要的数字档案室？依据《档案信息化建设方案》，已“承载历史、创造价值”为目标，从标准规范、组织人员、基础设施、安全保障、应用系统、数字资源等方面科学系统的规划数字档案室整体建设规划。

　　档案管理应用系统建设是数字档案室建设的重点，华图信息综合档案管理系统除了具备“收集、管理、存储、利用”四项档案基本功能外，还具有用户权限管理、系统日志管理、系统及其数据安全维护等功能。符合企业数字档案室建设的要求，系统提供在线著录、扫描上传、批量上传、归档接口等多种方式整合企业核心信息资源，提升档案信息管理开发利用与共享服务能力，为企业发展提供全面服务，助力档案工作取得成功！

　　档案信息化建设方案

　　1.网络基础设施建设

　　网络就是用通信设备和线路，将多个计算机连接起来，再配置网络管理软件系统进行信息传递，实现资源共享。因此网络建设是以计算机技术和通信技术为基础的。

　　网络的硬件基础设施主要包括：网络布线、交换机、路由器、配线柜、电源（含备用电池组）等设施；服务器、终端计算机、输入输出和存储编辑等设备形成完善的网络系统。

　　网络软件系统包括：网络管理软件、IP地址管理、服务器数据管理、因特网节点控制、防火墙系统等。

　　人给我三个愿望，第一个我希望世界不再有战争；第二个我希望人类和大自然能和平相处；第三个我希望我的猫永远不要消失。

　　2.网络数据库系统建设

　　数据库是按照一定的结构和规则组织起来的相关数据的集合，是综合各用户数据形式的数据集合，是存放数据的仓库。数据和资源共享这两种技术结合在一起即成为当今广泛应用的网络数据库（也叫WEB数据库）。

　　（1）网络数据库支撑硬环境建设。硬环境是指网络数据库赖以存储、处理、传递、流通的外部环境，包括计算机及网络终端，网络通信设备，宽带、高速、高可靠性、高安全系数的网络环境，信息输入、输出、存储、传输的技术装备等硬件设备、软件系统和通信网络。

　　硬件环境建设的任务是从物理结构和逻辑系统上构筑网络数据库的信息运行环境。

　　（2）网络数据库信息资源建设。采用现代信息技术，对档案资源进行信息化处理及存储，数据库是档案馆网络建设的重要组成部分，是网络的信息资源。要加强网络建设，必须加强数据库档案资源信息建设。

　　（3）规则体系建设。主要包括标准规范、政策、法律法规等建设，这是信息管理数字化的前提。

　　（4）数据管理人才培养。档案馆（室）信息化的发展，不仅需要一大批既懂技术又精通档案业务的高层次信息人员，而且还需要能够管理和备份档案信息库的数据管理人员。为此，要加快培养掌握现代信息技术和数据库管理的高层次信息人员。

　　（5）经济实力积累。网络数据库建设需要相当的经费投入，如硬件设施的配备、软件的开发、馆藏数据化所需的人力物力、网络运行的维护费。

　　3.数据存储与数据备份系统建设

　　面对海量电子文件的接收和馆藏档案数字化的需求，要达到存好、管好、用好的目的，档案信息数据的存储与备份是档案信息化工程中必不可少的项目。

　　（1）数字化档案信息库的构成。在数字世界里，机器、数字媒体、软件与数字信息四者总是交织在一起的。数字信息的储存、存取与传递是互相衔接的，它们受制于硬、软件与服务分系统构成的技术系统。

　　数字档案信息数据是由电子数据构成的，这些电子数据是以电子文件的方式存在的，并以代码的形式记录于硬盘、磁带、磁盘、光盘、U盘等介质，同时，数字档案信息依赖于计算机系统存取并可在网上传输。

　　（2）存储方案的确立。在整个档案信息化建设中，要对档案数据的各项特点及应用要求有一个较完全的把握，然后根据这些特点确定相应的存储方案，包括硬件配置、备份方案、存储网络的建设等。数字化的档案数据，一般具有以下特点：海量数据；数据格式的多样化，如文本、、音视频信息、不同平台的电子文件等多种格式；数据的长期保存；数据的在线利用等。在认清档案数据存储特点的基础之上，结合对存储介质、存储方式、备份方式的考察，制定科学的数据存储方案。

　　（3）数据存储介质的选用。数字信息可否长期存取与介质息息相关，介质一旦受损，其载体信息在劫难逃，因此选择介质是第一步。

　　不同的数据及其不同的处理需求对介质的要求是不同的。目前有多种存储介质：如CD-ROM、可擦写光盘、硬盘、软盘、磁带等可供选用。

　　（4）数据备份系统建设。数据时刻都在面临着种种潜在的威胁，如计算机硬件故障、人为操作故障。为防止计算机数据的破坏，确保数据的安全、有效，必须有组织、有计划地进行网络备份。备份，就是保留一套后备系统。备份是一种数据安全的策略，是存储管理必不可少的一个环节。通过备份保证数据的安全，实现异地存储，进行灾难恢复等。

　　备份不仅只是对数据的保护，其目的是在系统遇到破坏时，能够通过备份内容对系统进行有效的灾难恢复。因此，在备份前要对备份系统进行选择，确立备份方案，根据所备份数据的不同要求，选择不同的备份方案。

　　备份的类型有：硬件级、软件级和手工备份三种。硬件级备份是通过多余的硬件保证系统的连续运行；软件级备份是指将系统数据保存到其他介质上；手工备份就是用文字记录所有的数据。

　　备份的方式有全备份、差异备份、增量备份等形式。全备份是对整个系统进行完全备份，包括系统和数据，一般是通过磁带系统完成的；增量备份是备份上一次备份后增改过的数据；差异备份则拷贝上一次全备份之后增改的数据。

　　备份的技术分为热备份和冷备份两种。热备份是动态、实时的备份；而冷备份是静态、定时的备份。

　　理想的网络数据备份系统应具备以下功能：网络存储备份系统可以对整个网络的数据进行管理；全自动的备份；数据库备份和恢复；在线式的索引；归档管理；有效的媒体管理；分级存储管理；系统灾难恢复；满足系统不断增加的要求。