档案数字化公司要求

1. 数字化能力：档案数字化公司需要具备先进的数字化技术和设备，能够将纸质档案快速、准确地转化为数字形式，并进行存储和管理。

2. 数据安全保障：档案数字化公司需要具备完善的数据安全措施，确保档案数据不会被泄露、篡改或丢失。这包括采用加密技术、备份数据、建立权限控制等。

3. 数据质量保证：档案数字化公司要求能够提供高质量的数字化档案，确保数字化后的档案与原始纸质档案一致，并能够提供准确、完整的信息。

4. 档案管理系统：档案数字化公司需要具备完善的档案管理系统，能够对数字化档案进行分类、检索、归档和共享，方便用户进行查阅和使用。

5. 服务范围：档案数字化公司需要能够满足不同用户的需求，包括政府机构、企事业单位、学校等。同时，还需要提供相关的咨询和培训服务，帮助用户更好地利用数字化档案。

6. 合规要求：档案数字化公司需要符合相关的法律法规和行业标准，包括数据保护法规、信息安全管理要求等，确保合法合规运营。

7. 服务价格：档案数字化公司需要提供合理的价格策略，根据不同的服务内容和规模进行定价，并能够提供透明的收费标准和合同。

8. 客户口碑和信誉度：档案数字化公司需要具备良好的口碑和信誉度，能够提供优质的服务和满意的用户体验，以吸引更多的用户和合作伙伴。

9. 创新能力：档案数字化公司需要具备创新能力，能够不断引入新技术和方法，提升数字化档案的质量和效率，满足用户不断变化的需求。

10. 客户支持：档案数字化公司需要提供及时、有效的客户支持和售后服务，解决用户在数字化档案过程中遇到的问题和困惑。

涉密档案数字化加工资质

涉密档案数字化加工资质办理要求

涉密档案数字化加工资质办理要求

档案是指人们在各项社会活动中直接形成的各种形式的具有保存价值的原始记录。以下是我为大家整理涉密档案数字化加工资质办理要求相关行亏竖内容，仅供参考，希望能够帮助大家！

一、涉密档案数字化加工资质申请依据

1、《中华人民共和国保守国家秘密法》；

2、《国家秘密载体印制资质管理办法》（国保发〔2012〕7号）。

二、申请涉密档案数字化加工资质认定的企业类型

1、中华人民共和国境内登记注册的企业法人或事业法人。

涉密档案数字化加工

三、申请涉密档案数字化加工资质的条件

（一）甲级资质

1、通过质量管理体系认证（如GB/T19001—ISO9001）、职业健康安全管理体系认证（如GB/T28001）、信息安全管理体系认证（如GB/T22080—ISO27001）。

2、依法缴纳社保金满1年的员工不少于50人。

3、经审计的上年度净资产不少于1000万元，上2个年度各项纳税总额不少于100万元，经营状况良好。

4、具有自有产权或租赁期3年（含）以上的固定生产经营场所，建筑面积不少于300平方米。具有可封闭式管理的涉密档案数字化加工场所，周边环境安全可控。

5、拥有功能完备的档案数字化加工设备。

（二）乙级资质

1、生产经营和质量安全管理体系健全。

2、依法缴纳社保金满1年的员工不少于20人。

3、经审计的上年度净资产不少于200万元，上2个年度各项纳税总额不少于20万元，经营状况良好。

4、具有自有产权或租赁期3年（含）以上的固定生产经营场所，建筑面积不少于200平方米。具档大有可封闭式管理的涉密档案数字化加工场所，周边环境安全可控。

5、拥有功能比较完备的档案数字化加工设备。

四、申请涉密档案数字化加工资质的材料

1、业营业执照或者事业单位法人证书；

2、从事印刷、复制等经营活动的许可证明；

3、企业事业单位章程；

4、生产经营和办公场所的产权证书或者租赁合同；

5、国家秘密载体印制、保管场所平面图；

6、法定代表人及从事涉密业务印制、管理人员的身份证明材料；

7、验资报告及上一年度财务审计报告；

8、印制设备清单；

9、保密管理规章制度及保密设施、设备清单；

10、其他材料。

申请单位应当对申请材料的真实性负责。

五、申请流程

1、国家保密行政管理部门负责审批甲级资质；省（自治区、直辖市）保密行政管理部门负责审批乙级资质；

2、申请甲级资质的，应当向工商注册地省（自治区、直辖市）保密行政管理部门提出申请；申请乙级资质的，应当向工商注册地市地级保密行政管理部门提出申请；

3、省（自治区、直辖市）保密行政管理部门和市地级保密行政管理部门收到申请材料后，应当在10个工作日内完成材料的'完备性和真实性审查，符合申请条件的，按照审批权限分别报送有关保密行政管理部门；不符合申请条件的，退回申请材料，并说明理由；

4、保密行政管理部门收到申请材料后，应当在5个工作日内对申请材料进行书面审查。符合要求的，发出受理通知书。不符合要求的，书面告知申请单位。

5、对决定受理的申请单位，保密行政管理部门应当在30个工作日内指派两名以上工作人员进行现场审查。

6、现场审查按照以下程序进行：

（1）提前7个工作日通知被审查单位；

（2）听取被审查单位情况汇报和对有关事项的说明；

（空咐3）组织涉密人员进行保密知识测试；

（4）进行实地检查，并作出检查记录；

（5）对现场审查情况进行评议，形成审查意见；

（6）向被审查单位通报审查情况；

（7）签字确认现场审查结果。

7、现场审查结束后，保密行政管理部门应当在15个工作日内作出审批决定。

苏州企业如何申请涉密档案数字化加工乙级资质？

首先按照《国家秘密载体印刷资质保密标准（档案数字化加工）》建立保密管理体系【埋迹这点对于没有经验的企业来说，有点难，建议寻找有实力的辅导老师给与全方弯带并位的指导。】，之后向江苏省行槐保密局递交申请材料，审核通过后等待现场审查，再通过就可以等待国家保密局制证并办法。