文件整理夹

工具/材料：以win10系统为例。

1、首先在桌面上，打开要快速归类整理文件的“文件夹”图标。

2、然后在该界面中，显示未归类整理的文件。

3、之后在该界面中，右键点击“排序方式”里“类型”选项。

4、接着在该界面中，显示文件归类整理成功。

5、然后在该界面中，右键点击“新建”里“文件夹”选项。

6、最后在该界面中，显示成功新建文件夹。

如何整理“文件夹”呢？

用win+r启动常用程序和文档

不同的盘和不同性质文件一定要有计划的分开放。利用这三者不仅能快速找到文件，而且能帮助整理文件。因为不用层层打开文件夹，找到目标位置再放进去。假如你的电影存放规律为：d盘——电影——灾难片----《2012》这么冗长的文件夹也没关系了。搜索打开再把文件塞进去。整理文件不是件费工夫的事儿。

WIN7自带的“库”功能就是为解决此问题而生的。可以将存放在各个地方的文件夹组织到一起。

在收藏夹内建立快捷方式，指向存放文档的文件夹这样可以直接在「开始」菜单里打开「收藏夹」访问。（「收藏夹」里的「链接」文件夹，是天然的「资源管理器」工具栏候选之一，放进此处会大大提高在「资源管理器」中访问文档的快捷度。

只要我们的手速足够快，找什么文件都不是事儿！

最多四个独立操作界面，每个界面独立逻辑树，每个界面可同时打开N个硬盘或文件夹，文件之间的移动或复制，只需要拖动鼠标即可完成，非常方便。

根据不同的场景选择不同的窗口布局，我喜欢左边主界面，右边是需要目标文件夹。

当然还有很多布局方式：

接下来的操作可以说非常简单：

此软件完全免费，但务必在官网下载，其他的都是坑，切记。

如果你找不到，请留言后666之后，私信666。

平时注意用软件进行分类、合理归档，这样就更清晰：

常见主流的文件管理软件：

根据自己的喜好进行合理选择，就可以做好文件管理和整理文件夹了。

也可以通过添加标签、收藏文件夹等方式进行管理，还有利用好搜索软件，但不建议按照文件类型进行分类。

如果觉得有用，请留言666，私信你的问题。

如何整理电脑文件夹

如果你的电脑里有很多图片，文档以及其他的文件，它们可能会非常杂乱，你找的时候很不方便。所以，为了自己使用电脑的方便，最好按照下面的方法合理整理、分组你的文件。下面的介绍是以 Windows 操作系统为例，不过，这种方法同样适合其他的操作系统：

了解容易混乱的几个地方
首先需要了解系统中最容易变得混乱的几个区域，这样你才能开始有针对地整理。在 Windows 中，通常比较混乱的区域是：
桌面（Desktop）
我的文档（My Documents）
系统中用户的文件夹（X:Documents and SettingsXXX）
个人下载目录(X:Downloads)
找到并删除你不再需要的文件
使用电脑时间长了以后，有很多文件是你不会再去使用的，把你确定不再使用的文件删除掉。
把通用的文件存放在一个大的目录
例如，使用“我的文档”，或者自己新建一个文件夹，把所有同类的文件和文件夹放在这一个大的文件夹内。这样方便备份和查找。
创建其他一些目录分类存放文件
根据自己使用的习惯和要求，创建一些有意义的目录，这些目录分别存放相应分类的文件（夹）。例如，你可以在磁盘根目录或者某一个总的文件夹内，再创建“工作”、“个人”、“朋友”、“家庭”等分类。你也可以按照日期和时间，相关的人、活动事件，文件类型，地点等等分类。只要让目录看起来更容易识别，方便你找到即可。
创建子目录合理存放文件
在已经分好类的文件夹中，如果文件还是很多的情况下，要尽量根据文件的属性，创建一些子目录，然后把相关的文件分别存放到子目录中。创建子目录要注意的问题是，不要创建层次很深的目录结构，这样反而会使查找更困难。
对整理的文件进行排序
有的时候，你的文件名可能是一些毫无意义的名字，例如，你从网上下载的歌曲名称，有时候会是一些毫无意义的数字。通过排序和重命名，重新整理文件夹中的文件，使他们看起来更整洁，一目了然。
整理你的快捷方式
电脑使用时间长了以后，在“桌面”、“开始菜单”和“快速启动”栏里会有很多很乱的快捷方式。这些快捷方式你不可能都需要吧？在“快速启动”栏里只需保留你最常用的几个快捷方式（例如：internet，我的文档，word，excel）。把其他多余的快捷方式从“开始”菜单中拖到桌面，然后，在桌面新建一个文件夹，存放桌面上的所有的快捷方式。打开这个文件夹，删除不需要的快捷方式，只保留常用的。这样，你的桌面和开始菜单看起来或更清爽，反应速度也会更快。
最重要的一点
在你下载文件或者新建文件时，不要图方便，都放到了桌面。确保你把它们都放在了有意义的文件夹中，这样才能避免混乱，保持电脑的整洁有序。
技巧：

在你操作完上面的步骤后，你应该执行一下“磁盘碎片整理”，因为你整理文件的过程中，文件的索引会改变，磁盘会产生很多的碎片文件。
使用 Ctrl 或者 Shift 键，方便选择多个文件，进行删除和移动的操作。
如果使用 Shift + Delete 组合键，会彻底删除文件而不进入回收站。如果回收站满了的话，再删除文件就会直接删除。
如果你的“快速启动”栏没有在使用，可以右键单击任务栏，在菜单中选中 “工具栏” — “快速启动”。
你可以在“开始”菜单中，打开“所有程序”，右键点击打开的开始菜单，在弹出的菜单中，点击“按名称排序”，这样可以对开始菜单中的快捷方式进行排序。
整理桌面的快捷方式，你可以借助Windows桌面清理，看看哪些快捷方式最少被使用，然后再整理。
在整理完系统后，你也可以借助其他的系统清理软件，清除系统运行时产生的垃圾文件，这样可以让系统更快地运行。
警告：

不要删除你还会使用的文件
不要删除其他用户或属于其他人的文件
不要删除重要文件（夹），例如 C:WINDOWS 或者 Documents and settings 目录
不要删除注册表项和系统文件
不要试图去整理文件（夹）名为Temp 或者 Temporary的文件，因为这些是系统或者应用软件使用过程中存放临时文件的地方，这里的文件其实并不需要整理。如果你非要去重新排序，按照分类整理，估计会花上你够长的时间。

电脑文件归类整理方法

1、首先将需要分类管理的文件放入文件夹中，可以新建一个文件夹进行存放。
2、然后右键点击文件夹的空白位置，在打开的选项菜单中选择“分组依据”。
3、在打开的“分组依据”选项菜单中根据实际需要点击对应的分类项目，例如选择“类型”，也可以点击“更多”自定义分类项目。
4、即可将放入文件夹中的所有文件按照不同的文件类型进行分类排序，并会在分类标题上显示每类的总数。
扩展
现在再整理分类是很麻烦的，反而是重装省事，关键是重装后没有磁盘碎片。
我的经验是：
1、是把所有资料全部整理后，全部拷贝到移动硬盘上。
2、硬盘重新分区、格式化 （C盘应15G到20G）
注意：C盘准备安系统，D盘用来安常用软件，E盘、F盘存各种资料 ，G盘存各种系统备份和其它不常用的长期存档资料。
3、重装系统
4、Ghost备份一个干净的新系统 （备份C盘）
5、安装各种最常用软件（注意最好都安到D盘）
6、Ghost备份C盘、D盘 （又一个备份）
7、把资料拷回
8、安装不太常用的软件，也可以在用到时再安装。
9、以后养成分类的习惯。
10、下次只需要恢复C盘D盘就是一个全新的系统了。

如何整理电脑文件夹

有些朋友不太在意整理电脑文件的,时间一长,桌面铺满了文件，天天用到的邮箱也塞满邮件，磁盘空间也浪费了不少，电脑运行也因此变得不顺畅。因为内存过大，想要不占内存的最好方法就是清理内存。

桌面文件整理

1.       文件类（电脑桌面图片）

电脑桌面的文件，打开看看里面的内容，如果是工作相关的内容，重命名保存文件，至少看名字可以知道里面的大概内容。并且建立文件夹把同类，同项目的文件归档在一起。不需要的那些要删掉，比如公司旧的通讯录。有些工作需要保存过程文件的，这种需要给文件按序列来命名，可以存终稿的就把过程文件删掉。

2.图标/快捷方式

图标/快捷方式只留经常要用到的几个，或者锁定在任务栏里。不经常用的软件把快捷键删掉。

文件存放

1. 硬盘分区（分磁盘）

C盘：系统资料，D盘：软件程序文件， E 盘：工作文件， F盘：个人资料

2.文件夹和文件要规范命名（文件夹命名）

每个文件夹用项目名称命名，必要的时候加上版本序号和修改时间。同一个项目的文件，无论什么格式都放在同一个文件夹里。

3. 完善文件结构

每个磁盘的文件经行分类，建文件夹。根据不同的需求对文件夹分级。注意：每个文件夹的文件数量也是需要控制的，一般是50-100个。

4. 已经完成的文件存到E盘相应的文件夹里去，待办的文件放到桌面，需要移交的资料就移交给相应的同事或者放到共享的文件夹里。

照片整理

1. 工作照片和私人照片要分开保存。创建文件夹并且命名，工作上的照片用项目名称和时间命名，私人照片可以分开不用的文件夹比如旅游，亲友聚会等。

2. 已经在对应文件夹里的照片，先粗略浏览整理一遍，感觉不好的先删掉，之后再打开每一张挑选，（照片也是要一张张来选心动的额）。同一个景点，留几张特别喜欢的。重复的那些留下一张最美的就好了。

3. 挑选后，同类的照片放在同一个文件夹。

我工作的电脑上一般不放私人照片，要不然移交电脑的时候还得处理，可以存在微盘上。我个人电脑的照片在整理的时候花了几个小时，几千张照片。我手机上的照片会每天都删点一些不好看的，删照片就像每天刷牙一样，习惯了。不定期把照片放到电脑上，减少手机的内存。要注意的是在整理照片的时候不要沉浸在回忆里，看照片是否心动就好。

邮箱整理

1. 在收件箱建立外来邮件和内部邮件文件夹，并且命名。

2. 在相对应的文件夹内建立二层文件夹，用项目名称/事项命名。后面可以根据需要建立多层文件夹。

3. 收件箱只有待处理邮件（包括待回复的未完成邮件）和新邮件，这样方便标记急需处理的事情。

4. 已经处理好的邮件，存档到相应的项目文件夹。

佐藤可士和的当天该处理的邮件全部处理，垃圾邮件删除。

邮箱整理补充：邮箱可以设置邮件规则（如下图），内部一些例会通知，周/月报等周期性的邮件可以设置邮件规则，邮件自动归档。

收藏夹整理

大家明天去上班的时候看看自己电脑的收藏夹里都有啥，会不会有购物连接，一些很久都没打开过的网站，拉下来都延延不尽。趁这个机会，删了吧。剩下的分类建文件夹保存，学习的，工作的。

整理后的维持

无论是桌面文件还是磁盘文件，每天整理，定期归档。