归档文件档案盒

更换档案盒。
应视文件的厚度选择厚度适宜的档案盒，尽量做到文件装盒后与档案盒形成一个整体，站立放置时不至于使文件弯曲受损。

归档文件为什么要存三份

根据查询相关资料显示：归档文件按编件号顺序装入档案盒，并及时填写档案盒封面及盒脊相应的表格项目。所有材料装盒之后，应移交给单位档案室，由档案室集中统一保管。归档时间一般是第二年上半年。归档时应同时移交归档文件目录一式三份，包括顺序号、案卷名称、起止日期、保管期限、页数、备注等。交接双方清点检查案卷后签字。归档文件整理，立卷部门留一份归档文件目录存查。

档案归档时一盒有几卷的,档案盒内目录包括卷内目录吗？档案盒外封面的案卷题名怎么写？

一盒多卷的，盒内目录写明每卷题名和页数，卷内目录正常标准写，即，盒内目录无需重复包括卷内目录。

盒外封面的案卷题名，如，x区社会养老人员1-5卷

什么是档案归档

档案归档相当于文件归档，是指立档单位在其职能活动中形成的、办理完毕、应作为文书档案保存的各种纸质文件材料。 遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系，区分不同价值，便于保管和利用。

最通用的定义是存储有组织的数据。归档的目的是长时间存放有组织的数据集，确保其将来能够被精细地检索。改进的磁带是这种应用最理想的方式。

扩展资料

质量要求

1、 归档文件应齐全完整。已破损的文件应予修整，字迹模糊或易退变的文件应予复制。

2、 整理归档文件所使用的书写材料、纸张、装订材料等应符合档案保护要求。

分类

归档文件可以采用年度－机构（问题）－保管期限或保管期限－年度－机构（问题）等方法进行分类。同一全宗应保持分类方案的稳定。

1、将文件按其形成年度分类。

2、将文件按划定的保管期限分类。

3、将文件按其形成或承办机构(问题)分类（本项可以视情况予以取舍）。

参考资料来源：百度百科-文件归档

档案盒的要求？

档案盒一般规格大小为31*22cm(封面）但是由于档案盒的脊背不同，一般档案盒的脊背从2cm到6cm不等，（特殊规格的也可订做）单位名称以及LOGO都需要特殊设计和制作。 档案盒应用分类
　　主要有以下七大类：文书档案盒，科技档案盒，人事档案盒，会计档案盒，照片档案盒，光盘档案盒，实物档案盒。 牛皮纸档案盒是档案装订管理中常用的档案盒类型。 　　牛皮纸档案盒分为：无酸纸档案盒和进口纸档案盒，无酸纸档案盒是国家档案局推广使用的档案盒类型，由于其不含酸性，对档案有防虫，防霉的特性，同时对档案的长期保持是比较好的，常用的无酸纸档案盒为680克制作的比较多；进口牛皮纸档案盒，采用的是美国（俄罗斯）进口牛皮纸，采用石头牌，华松，EP等知名品牌的牛皮纸制作，由于进口纸采用的纯木浆制作，进口纸档案盒的纸质更加坚挺、而且有良好的韧性，同时对档案保存也是比较好的。