档案数字化保密资质办理

这属于国家秘密载体印制资质的一个类别。
看你是需要申请甲级还是乙级。

档案外包服务公司需要什么资质

您好，很高兴为您解答。档案外包服务公司需要链桥《涉密档案数字化加工资质》。注册公司必需资料:企业字号;投资人身份证;公司经营范围;企业注册郑并地址。因为档案属于秘密，所以棚丛猛档案整理公司需要保密资质，叫做《涉密档案数字化加工资质》。到地方档案局办理。

中天易税数字化单证备案干嘛的

单证备案局激就是退桐仿袜税的申报资料的备案。出口企业可通过由税务机关搭建的中天易税云平台的数字化单证备案大宽软件，提交经税务数字证书电子签章的数字化单证备案登记表，即可实施数字化单证备案。

涉密档案数字化加工资质办理要求

涉密档案数字化加工资质办理要求

档案是指人们在各项社会活动中直接形成的各种形式的具有保存价值的原始记录。以下是我为大家整理涉密档案数字化加工资质办理要求相关行亏竖内容，仅供参考，希望能够帮助大家！

一、涉密档案数字化加工资质申请依据

1、《中华人民共和国保守国家秘密法》；

2、《国家秘密载体印制资质管理办法》（国保发〔2012〕7号）。

二、申请涉密档案数字化加工资质认定的企业类型

1、中华人民共和国境内登记注册的企业法人或事业法人。

涉密档案数字化加工

三、申请涉密档案数字化加工资质的条件

（一）甲级资质

1、通过质量管理体系认证（如GB/T19001—ISO9001）、职业健康安全管理体系认证（如GB/T28001）、信息安全管理体系认证（如GB/T22080—ISO27001）。

2、依法缴纳社保金满1年的员工不少于50人。

3、经审计的上年度净资产不少于1000万元，上2个年度各项纳税总额不少于100万元，经营状况良好。

4、具有自有产权或租赁期3年（含）以上的固定生产经营场所，建筑面积不少于300平方米。具有可封闭式管理的涉密档案数字化加工场所，周边环境安全可控。

5、拥有功能完备的档案数字化加工设备。

（二）乙级资质

1、生产经营和质量安全管理体系健全。

2、依法缴纳社保金满1年的员工不少于20人。

3、经审计的上年度净资产不少于200万元，上2个年度各项纳税总额不少于20万元，经营状况良好。

4、具有自有产权或租赁期3年（含）以上的固定生产经营场所，建筑面积不少于200平方米。具档大有可封闭式管理的涉密档案数字化加工场所，周边环境安全可控。

5、拥有功能比较完备的档案数字化加工设备。

四、申请涉密档案数字化加工资质的材料

1、业营业执照或者事业单位法人证书；

2、从事印刷、复制等经营活动的许可证明；

3、企业事业单位章程；

4、生产经营和办公场所的产权证书或者租赁合同；

5、国家秘密载体印制、保管场所平面图；

6、法定代表人及从事涉密业务印制、管理人员的身份证明材料；

7、验资报告及上一年度财务审计报告；

8、印制设备清单；

9、保密管理规章制度及保密设施、设备清单；

10、其他材料。

申请单位应当对申请材料的真实性负责。

五、申请流程

1、国家保密行政管理部门负责审批甲级资质；省（自治区、直辖市）保密行政管理部门负责审批乙级资质；

2、申请甲级资质的，应当向工商注册地省（自治区、直辖市）保密行政管理部门提出申请；申请乙级资质的，应当向工商注册地市地级保密行政管理部门提出申请；

3、省（自治区、直辖市）保密行政管理部门和市地级保密行政管理部门收到申请材料后，应当在10个工作日内完成材料的'完备性和真实性审查，符合申请条件的，按照审批权限分别报送有关保密行政管理部门；不符合申请条件的，退回申请材料，并说明理由；

4、保密行政管理部门收到申请材料后，应当在5个工作日内对申请材料进行书面审查。符合要求的，发出受理通知书。不符合要求的，书面告知申请单位。

5、对决定受理的申请单位，保密行政管理部门应当在30个工作日内指派两名以上工作人员进行现场审查。

6、现场审查按照以下程序进行：

（1）提前7个工作日通知被审查单位；

（2）听取被审查单位情况汇报和对有关事项的说明；

（空咐3）组织涉密人员进行保密知识测试；

（4）进行实地检查，并作出检查记录；

（5）对现场审查情况进行评议，形成审查意见；

（6）向被审查单位通报审查情况；

（7）签字确认现场审查结果。

7、现场审查结束后，保密行政管理部门应当在15个工作日内作出审批决定。

档案管理数字化的如何实现

实现档案管理的数字化可以通过以下步骤进行：
1. 扫描和数字化：将纸质档案通过扫描设备转换为电子文件，包括图片、PDF、文本等格式。确保扫描的质量和清晰度，并进行文件命名和编号等。
2. 档案分类和索引：对数字化的档案进行分类和索引，可以基于侍锋文件夹结构或使用特定的元数据标签进行分类。确保档案的有序组织和检索便利性。
3. 档案存储和备份：将数字化的档案存储在可靠的存储介质中，可以选择本地服务器、云存储等。同时，建立档案的定期备份机制，以确保数据的安全性和可靠性。
4. 档案访问和权限控制：建立档案管理系统，确保有合适的访问权限控制。根据用户角色和权限设置，确保只有授权的人员可以访问和操作档案。
5. 档案检索与共享：建立便捷的档案检索和查找功能，可以通过关键字、日期、属性等进行搜索。同时，建立共享档案的机制，方便用户之间的知识共享和协作。
6. 档案审批和流程管理：建立档案审批和流程管理机制，确保档案的合规性和准确性。可以通过工作流程管理软件岁圆来实现审批和流程控制。
7. 档案保留和销毁：根据法律法规和组织的政策，制定档案保留和销毁的规则。建立档案的保留期限和销毁程序，确保档案的合规性和安全性。
8. 持续改进和管理：建立档案管理的监控和评估机制，不断改进和优化数字化档案管理系统。根据用户反馈和实际需求，进行系统的升级和改进。
以上是档案管理数字化的一般步骤，实际实现的过程还需要根据组织的特点和实际需求，进行具体的方案老雀晌设计和技术选型。同时，也需要考虑数据安全和合规性等方面的要求，以确保达到预期的效果和目标。