郑州数字化档案整理公司

郑州数字化档案整理公司是一家专业从事档案整理、数字化处理、档案管理等服务的公司。该公司拥有一支经验丰富、专业的团队，能够为客户提供高质量、高效率的档案整理服务。

郑州数字化档案整理公司的服务内容包括档案整理、档案数字化处理、档案管理系统建设、档案保管等。公司可以根据客户的需求，制定相应的整理方案，并利用先进的数字化技术对档案进行处理，实现档案的数字化存储和管理。

该公司在档案整理方面具有丰富的经验和专业的技术，能够对各类档案进行分类、整理、编目等工作，确保档案的完整性和准确性。同时，公司还可以根据客户的要求，建立档案管理系统，帮助客户实现对档案的全面管理和查询。

郑州数字化档案整理公司注重服务质量和客户满意度，始终以客户的需求为导向，为客户提供个性化的服务。无论是个人客户还是企事业单位，都可以放心选择该公司的服务，享受专业、便捷的档案整理服务。

档案整理公司有哪些？

档案整理，如果定义为传统档案的盘点与梳理，应该找人力外包公司。如果是基于档案数字化，纸电一体的整理，应该找专业的数字化办公厂商，稿困启例如蓝凌。能键如满足各类政企单位不同管理阶段需求，提供原生电子档案管理、传统载体档案管理和纸电混合管理的三位一体数字档案室整体解决方案。蓝凌数字化档案管理尺毁平台支持信创环境，可跨平台应用，适应Windows、Linux、国产系统多种安装环境。蓝凌全程数字化的档案管理适用于大型国企、地产、金融、制造等众多数行业，为企业创造了显著价值。

档案数字化 这个工作有前途吗?

档案数字化加工还是蛮有前景的。现在大部分企事业单位都是在进行数字化转型，而且档案数字化是数字档案建设最基础的工作，传统载体的档案经高科技技术加工成数字档案形式，为档案内部管理及供给客户查阅提供高效率的全面服务。数字化档案管理相较于传统档案管理而言，在提升经济效益、提高办公效率和增强对档案原件的保护上具有重要的作用。数字化加工工作主要涵盖了档案的收集、整理、扫描录入、归档入库、利用、统计、编研和鉴定等档案管理大部分工作：

档案数字化流程包含内容

1、做好文件的收发、归档、立卷等工作；

2、数字化扫描、OCR技术识别、编排编辑、档案审核校对及系统化挂接等工作；

3、各项技术资料、营业执照、资质证明和荣誉证书等等证件的收集归档；

4、负责设计、搭建智慧化档案借山困阅系统，积极开展档案的利用，充分开发档案信息资源；

5、定期对数字化档案鉴定，避免出现数字化档案信息丢失、盗阅行为，对失去保存价值的档案，登记造册另行存放。

作为一个档案数字化加工人员，以下是对档案数字化行业前景的客观分析和判断：

1. 工作前景：

随着社会信息技术的快速发展和国家数字化转型的大力推进，档案数字化加工行业在短期内有着良好的就业前景。越来越多的机构、单位和组织意识到数字化管理的重要性，亟需将传统的纸质档案进行数字化处理、储存和搭建查阅系统。

2. 工作内容：

如上文所述，档案数字化加工人员的主要工作是将纸质档案转化为电子文件，采用扫描和图像识别等技术进行数据提取、处理和系统挂接。他们需要操作扫描设备、处理软件和数据库，并负责检查和校准数字档案的准确性和完整性。

档案数字化挂接工作现场

3. 经验积累：

在工作中，档案数字化加工人员可以积累丰富的数字化技术经验和档案管理知识。随着工作经验的增长，他们可以更熟练地操作相关设备和软件，并开展更复杂的档案加工任务。同时，对个人毅力、意志力和注意力的培养也会起到良好的促进作用，对从业人员的社交能力、协作能力和管理能力的成长也会起到促进成长作用。

4. 工作收入：

档案数字化加工人员的工资水平会受到多种因素的影响，包括工作经验、技能水平、所在地区和瞎衫雇主规模等。一般来说，初级的档案数字化加工人员的收入水平较低，随着经验的积累和技能的提升，收入水平也会相应增加。

5. 晋升通道：

晋升通道相对有限（此处指的是管理岗位的“多样性”），但是充满可能性。在档案数字化加工领域，有可能晋升为团队的主管或项目负责人。此外，还可以选择进一步深化研究相关领域并从事技术开发、系统设计等高级职位。由于初级档案数字化加工人员工资水平低，许多人不会在此行业进行长期沉淀，所以晋升通道相对于其他行业更为顺畅。

6. 长期发展：

随着社会数字化转型的不断推进，档案数字化加工行业有望保持稳定的长期发展。同时，随着技术的进步和新兴技术的兴起，行业对高水平专业人才的需求也会持续增长。因此，具备深厚的数字化技术和档案管理知识的人员有较好的长期发展前景。

需要注意的是，国家提出的双碳战略，积极推进无纸逗神念化办公对传统档案行业带来了一定的冲击，对未来档案数字化行业冲击巨大，不过也推动了档案数字化转型的需求。档案数字化加工行业在未来二十年内，仍然具有广阔的市场空间和发展机遇。

总体而言，档案数字化加工人员在当前数字化时代有着较好的就业前景和长期发展潜力。但个人的专业技能、学习能力和适应变化的能力将在这一行业中起到重要作用。

郑州中博奥信息技术专业从事智慧档案建设、档案数字化加工、大数据服务等工作，欢迎私信垂询！

请问档案管理公司是做什么的？

档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。匡易档案包括：档案收集、档案整理、档案录入、档案数字化、档案系统、档案软件定制、档案棚链价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究(见档案文献编纂)、档案提供利用、档案销毁。

这些工作的划分只是相对稳定而不是绝对的，也有分为 8个环节的，也有分为基础工作和利用工作两大部分的。由于现代档案管理工作已成为复杂的系统，故也有按多层次进行划分的方法。其第一层次分档案实体管理和档案信息开发两个子系统，各子系统又下分若干层次小系统。掘和弯
档案实体管理分收集、整理、鉴定、保管、统计等工作环节；档案信息开发又分信息加工和信息输出两部分，信息加工由编制目录、编辑文献汇编和编写参考资料构成，信息输出由提供阅览、复制、咨询、函调、外借以及出版判闷、展览等多项服务活动构成。

内包和外包的区别 [内包，还是外包？]

　　摘 要：本文从资金、质量、安全和保密、人员素质、熟悉馆藏等方面对档案数字化工作“外包”与“内包”的利弊进行分析。外包并没有绝对明显的优势，内包有其特有的优势，立足于自身能力的提高才是档案数字化工作问题的解决之道。
　　关键词：档案数字化；外包；内包
　　随着信息时代的到来，档案工作也不得不汇入信息化的潮流中。档案信息化建设的重中之重是档案信息资源建设，而档案数字化加工则是档案信息资源建设的重头戏。面对数量庞大的档案目录输入和档案原文扫描的档案数字化工作，许多人认为：“在当前社会分工日益细化、专业化程度日益增强、数字化技术更新快速的大背景下，档案部门完全依靠自身力量完成馆藏档案的数字化工作已愈发显得效率低下，且力不从心。”“实行档案数字化业务外包”，“这样，既可以省时省力，又可以保证档案数字化的质量与成效。”[1]“现在，档案业务外包已成为一种趋势，据我所知，仅在北京就有20多家这样的公司做此项目。”[2]
　　我省也有许多家这样的外包公司，我省已有不少档案馆选择了档案数字化加工外包。外包真的就能省时省力，保证质量与成效吗？“内包”，就是靠档案馆自身的力量来对档案进行数字化加工，就没有优势可言吗？这个问题，值得我们分析研究思考。
　　1 河南省档案数字化外包情况
　　据笔者参加的国家档案局2010年科研项目《河南省三级综合档案馆档案安全保障体系现状调查》，在2010年，对我省的24个档案馆的档案数字化加工形式调查，其中，5个外包，16个不是，3个不知道。又据我省档案局2011年调研统计，“在档案数字化加工形式方面，全省18个省辖市和158个县区档案馆中，共有7个地市级档案馆和60个县区级档案馆选择了自行加工，分别占开展全文数据库建设总数的38.9%和63%；共12个地市级档案馆和17个县区级档案馆选择外包形式，分别占66.7%和18%”。也就是：“在加工形式上，三分之二档案馆选择了外包形式的加工，三分之一的档案馆选择了自行加工。”[3]从这两组调查数据看，我省的档案数字化加工的趋势是越来越多的档案馆选择了外包。且外包的规模也越来越大，我省最大数额的一次外包是郑州市档案馆2011年7月郑州市数字档案馆建设项目的中标，其中，第二标段郑州市数字档案馆建设项目软件采购（软件和数字化加工部分），中标金额为538万元。[4]
　　2 档案数字化加工“外包”与“内包”利弊分析
　　“业务外包，又称为‘业务委外’，是一种创新的企业经营管理方法。20世纪80年代源于工业企业，主要是通过委托外部企业或团体提供本来应该由组织内部操作完成的各种业务活动和服务，以达到降低成本、节省时间、提高效率和改进吵首质量的效果。通过业务外包，可以集中精力更有效地完成组织的核心业务和追求更高的任务目标。”[5]“外包”就是将档案数字化加工外包给专业公司进行档案数字化加工。“内包”就是靠档案馆自身的力量来对档案进行数字化加工。档案数字化加工有其特殊性，档案馆工作也有其特殊性，外包能不能达到降低成本、节省时间、提高效率和改进质量的效果，还应进行具体的分析。
　　2.1 资金方面。档案部门是比较“穷”的部门，就是经济条件好的地区，大部分档案部门仍是相对比较“穷”的部门，经费仍然是有限的。但是，外包是靠资金做支撑后盾的，没有资金外包就难以为继。而且，一旦外包，尤其是大规模外包后，就会患上外包“依赖症”，使你不得不继续外包。这是因为，外包不会给档案馆的工作人员带来任何信息化素养的提高，对计算机、扫描仪的熟悉和操作水平没有得到任何锻炼，对软硬件的熟悉和应用也没有任何进步，还是无法自己加工，依然会依仗外包。档案数字化加工不是一天两天、一年两年的事，也不是外汪棚包一次两次就解决的问题，档案数字化加工是一个长期的问题。外包还会使档案馆深陷缺乏资金的“泥潭”。就以一个市级档案馆为例，一般馆藏档案在15万卷至20万卷之间。最少需要数字化档案15万卷，按每卷平均15份文件计算，需要输入目录225万条，以每条0.15元计算，需资金33.75万元。按每卷平均100页计算，需要扫描1500万页，以每页0.3元计算，需资金450万元，两项合计483.75万元。升陵数这只是输入目录和扫描的加工费用，如果要做全文检索加工，费用最少是这一费用的两倍。这只是按照文书档案来计算的，如果是像公证、婚姻、退伍军人等民生档案，目录的条目会更多，而这也只是现有馆藏档案数字化加工的费用。在各单位保存的20年的需进馆档案也同样有一个数字化加工的问题，同样，也需要费用，这笔费用也不是小数。还有今后10年产生的档案，也有一个数字化的问题，因为，现在各单位产生的所谓电子文件，实际上，并非真正意义上的电子文件，真正意义上的电子文件应该是电子公文，它是一种格式电子文件，这样的电子公文不用再扫描再全文数字化处理，普及到地市一级所有的进馆单位，应该是10年以后的事。即便是普及格式电子公文了，还有大量的非电子公文文件，如会议记录等也还需要数字化加工。即便是一些单位会进行数字化加工，但仍然会有许多单位的档案需要档案馆加工。所以，对档案馆来说，档案数字化加工是一项长期的任务，如果是外包，资金投入是惊人的。如果是内包，很显然，节约的资金也是惊人的。仅用外包所需资金的零头购买计算机、扫描仪等信息化硬件设备，就能使档案馆的硬件设备上一个很高的档次。
　　外包显然大大地增加了档案馆的运行成本和数字档案馆建设成本，把有限的资金大部分投入到档案数字化外包上，尤其是经济条件不太好的地区的一些档案馆，可以说，是“勒紧裤带”倾囊而出，很明显是得不偿失。还有的档案馆连购买计算机、扫描仪等信息化硬件设备都不舍得，却把有限的资金都投入到外包上，更是偏离了档案信息化的方向，而且，是不可持续发展的。
　　2.2 质量方面。不能说外包不能保证加工质量，但是，要保证加工质量，措施就是加大对外包监管力度。而问题的关键在于，外包公司不管是大公司还是小作坊都是商业行为，他们追求的是速度和数量，而不是质量。外包公司“并不是像很多人看到的那样：档案业务外包公司的实力很强、人员素质也非常高。我所在公司在我没去之时，仅有几个人是档案专业的学生，其余的都是专科学生，而且，还不是档案专业的”。[6]即便是有档案专业背景的，也大都是新毕业的学生，他们对档案的熟悉仍需要一个相当长的时间。为了降低成本，有的招的加工人员甚至不是大学生，这就不易保证加工质量。要保证档案数字化加工的质量，唯一的选择就是档案馆加大检查的力度，最好是做到百分之百检查。然而，档案的数字化加工，不论是档案目录输入还是扫描，都有其特殊性，它们的质量依赖于原档案整理的质量，并不是照原档案目录一字不差地录入就可以保证质量，如果原来的目录就有差错，则必须查看档案原件才能校对纠正。而且，由于历史的原因，手工目录中掉字、错字、省略的现象特别多。扫描档案也同样有问题，档案中也存在不少有目录没有档案文件的、有档案文件没有目录的、少页的、错装的等现象。对于这些问题，必须有一定档案工作经验的人才能看出来，对于外包公司的加工人员来说，他们基本上看不出来。这样，要保证质量就必须百分之百检查，而百分之百检查，则需要档案馆投入相当大的人力才能做到，基本上，跟自己做一遍差不多。如果是做全文数据库，那么，检查的工作量同样基本上跟自己做一遍差不多。建立全文数据库的方式就两种，一种是手工录入，一种是扫描后通过OCR进行文字转换识别，但是，OCR的识别率一般在95%，这也只是针对清晰的文字规范的扫描件来说的。不论是哪种方式都有差错，因此，检查校对必须是百分之百，而且，改好后，仍然需要再校对，如果不能达到100%的正确，就会影响查全率和查准率，如果这两条达不到，档案信息化的优势就体现不出来。还有，像民国档案、革命历史档案以及“建国”初期的档案的数字化加工，这些档案大都是繁体字，外包公司雇的人员多是年轻人，对繁体字都不认识，对档案文件的行文方式、文种等更是摸不着头脑。对这些档案数字化加工情况，不论是档案目录加工、扫描加工还是全文数字化加工，其检查没有三遍五遍是很难达到质量要求的，档案馆人员检查的工作量可能会比自己做一遍更费工夫。如果档案馆一定要认真地严把质量关，那一般的外包结局，不是“双赢”而是“双输”。外包公司由于频繁返工，增加了成本，基本不赚钱甚至赔钱。对于档案馆来说，投入了大量的人力检查，比自己做还费工费时，还得搭上外包加工费。很显然，外包既没有降低成本，也没有节省时间，更没有提高效率和改进质量。也就不可能集中精力更有效地完成组织的核心业务和追求更高的任务目标。