北京科研档案数字化公司
北京科研档案数字化公司是一家专注于科研档案数字化服务的公司。该公司致力于将科研机构、大学、企事业单位等的纸质档案转化为数字化形式，提供数字化存储、检索、管理和保护等一体化解决方案。
该公司拥有一支专业的团队，具备丰富的科研档案数字化经验和技术能力。他们采用先进的扫描设备和图像处理技术，能够高效地将大量纸质档案转化为电子文件，并进行分类、索引和标注，以便用户可以方便地检索和管理档案信息。
此外，北京科研档案数字化公司还提供数据备份和灾难恢复服务，确保档案数据的安全性和可靠性。他们还可以根据客户的需求，提供定制化的数字化解决方案，满足不同机构的特定需求。
总之，北京科研档案数字化公司通过数字化技术和服务，帮助科研机构和企事业单位提高档案管理的效率和便捷性，促进科研成果的传承和利用。
中国知网的图书馆
中小学图书馆传统图书馆是一个物理的空间，拥挤的书架和坦磨液层层叠叠的书琳琅满目。传统图书馆也是阅览、借书的地方，当一本心仪的好书被人借走后，只能一天天无奈地盼望着它的归期;随着网络时代的到来，图书资料也开始走进了网络，也就是人们常说的数字图书馆，或称为网络图书馆、虚拟图书馆。数字图书馆是一个虚拟的空间，虽无法触摸，但却在随时随地的满足人们获取知识的需求，给人们的学习、工作和生活带来无限便利。数字图书馆从概念到可操作阶段，走过一段漫长的路。大型全文数据库的出现，使数字图书馆真正开始成为实用的工具。该公司于95年制作发行的《中国学术期刊（光盘版）》是最早的大型全文数据库、98年开通的“中国期刊网”是世界最大的网络全文数据库，相继又有其它单位也开始了其它图书资源的开发，如数图公司开发的大量图书等，使得数字图书馆作为国家的大型文化工程深入到社会各方面。高校、科研院所和党政机关是最先的受益者，特别是由该公司制作的“中国期刊全文数据库”、“中国报纸全文数据库”、“中国博硕士学位论文全文数据库”、“中国会议论文全文数据库”、“中国专利库”成为各行业利用率最高的知识信息资源，并成为人们获取知识的便利工具。基础教育是国家的人才工程，更需要大型知识资源的支持。教育信息化也正为网络资源的获取创造了条件。因此，清华同方光盘公司基于多年的知识积累，专门针对中小学的需求量身定做了“中国中小学数字图书馆”。这是我国第一个面向中小学的数字图书馆。她包括“中国基础教育知识仓库”、 “清华同方多媒体教育教学素材库”、“百科知识库”、“图书库”、“教材库”。能很好的满足教师教学、学生学习和学校管理的需要。“中小学数字图书馆”的内容按不同的主题进行了分类，非常容易查找，而且检索起来也很方便，提供了标题、作者、关键词、摘要、全文等各种检索途径，只要输入所找内容的关键词，就可以在图书馆中所有数据库里查寻，从而获得大量所需信息。“中小学数字图书馆”的内容来源于正式出版物，并且进行了深度加工和整合，与散布在网上那些未经筛选、真伪难辨且无序的信息有本质区别。信息内容的真实性、权威性和科学性对中小学教育来说至关重要。我们的教师很辛苦，大量时间都用在备课和查找资料上，有了“中小学数字图书馆”，教师不必为收集备课资料而千辛万苦，从而可以腾出更多的时间进行创造性教学。为教师减负是“中小学数字图书”的首要任务。我们的学生也常有无奈。如果老师布置了作业，要求上网搜集与课程背景有关的资料，往往在网海里游逛了大半天，却收获寥寥。随着信息技术课的普及，网络也将成为孩子们的学习工具。如果网上没有足够的资源满足他们的需求，孩子们往往会迷恋网上聊天或网络游戏。有了“中小学数字图书馆”，孩子们可以畅游于知识的海洋，家长和老师也就放心了。我们的家长也常常遇到尴尬。知识的爆炸性膨胀和快速更新，使家长们经常对孩子们提出的问题答非所问，面对孩子失望的眼神和“你连这也不懂”的嗔怪，家长们深感知识充电的重要，也渴望着有一个方便快捷的学习平台。有了“中小学数字图书馆”，只要和孩子一起上网，你将上知天文、下知地理，家庭气氛也将变得其乐融融。“中小学数字图书馆”也是互动的平台，在获取知识的同时，还可以随时与朋友交流沟通。“中小学数字图书馆”包含以下几大方面的内容：★ 中国基础教育知识仓库（CFED），刊号：CN11-9248G/ISSN 1671-6752，每日更新。▲ 全文数据库卷（220多万篇全文）● 期刊全文数据库：连续集让物成3000种教育类、综合类期刊。● 报纸全文数据库：精选400多种教育、综合报纸。● 百科知识库：涵盖中国大百科、儿童百科、奥林匹克百科、儒学百科等百科知识库。▲ 多媒体教育软件资源卷（高中版）● 教育教学素材库：精美数字化教学素材；动画、图片、文字、教案、音视频资料……，连续更新。● 《带着问题学》：面向学生学习过程中的问题设问，专家精解。★ 全球网络教育资源索引门户专游渗业网上搜索引擎，实时采集全球网上教育资源建库索引，免费浏览。★ 统一检索平台一种检索软件，同时检索所有数据库，所需知识，即查即得。CFED 服 务 方 式 介 绍－－中国中小学数字图书馆中国中小学数字图书馆通过Internet、镜像和光盘的方式向中小学学生、教师和教育机构提供服务。最终用户可以根据自身的条件选择以下使用方式。1、购买中小学数字图书馆检索阅读卡（以下简称CFED卡）：购买CFED卡，在网上注册个人专用帐号，将CFED卡的面值金额注入自己的专用帐号，不限IP，随时随地可用，按使用的页数收费，每页0.2元。CFED卡提供50元、100元、300元的面值供选择。金额用完后，继续购卡充值。当帐号金额累积到一定额度，享受不同程度的优惠，并有机会参加CFED组织的会员活动。适用对象：学生和教育工作者个人。2、按年包库：取得帐号、密码，通过Internet进入中国中小学数字图书馆网站检索。在机构IP范围内无限量使用。按年度付费。适用对象：能上Internet的机构。3、建镜像站点：将中小学数字图书馆资源库安装到机构内部服务器上，建立内部镜像站点，限机构IP范围内使用。数据通过Internet或卫星每日更新，也可以通过光盘每月更新。适用对象：有校园网、服务器和存储设备的机构。4、光盘：在单机或电子阅览室使用光盘。光盘每月更新。5、城域网：指将中小学数字图书馆全部资源或部分资源镜像到区域信息中心服务器上，与城域网联通的单位可以共享服务器和图书馆资源。按共享的机构数收费。如 何 选 择 服 务 方 式1、如果您是个人，建议您购买“中小学数字图书馆” 检索阅读卡,直接上网注册一个专用帐号就可以了。2、如果您单位有校园网，并且有服务器和存储设备，建议做镜像站点。3、如果您单位与Internet连接，可以选择“按年包库”的方式。4、如果您所在的区域有城域网条件，可以选择“城域网中心镜像+包库”的方式使用。就是说通过城域网中心镜像站为各终端提供知识服务。5、如果您单位有电教室或只有一台单机，则采用光盘的方式。或者集体统一购买“中小学数字图书馆”检索阅读卡，分配给个人使用。医院数字图书馆《中国医院知识仓库》（CHKD）－－中国第一个医院网络数字图书馆中国医院知识仓库（China Hospital Knowledge Database, 简称CHKD），是为我国各级各类医院（包括综合、专科、中医、卫生防疫等医疗卫生机构）的信息化建设而设计的大型全文知识仓库。CHKD由国家新闻出版总署批准，清华大学和中华医学会共同主办。CHKD也是中国知识基础设施（China National Knowledge Infrastructure, 简称CNKI）工程的重要知识仓库之一。CHKD 广泛采集、大量提供的知识信息资源，适用于医院从事医院管理、临床诊治、医学科研、药物研制、医疗技术与器械开发、医院信息化等各方面工作的人员查询，适用于各级各类医务人员学习、进修、深造使用。也适用于医学情报部门开展生物医学的科研立项、成果鉴定、引文服务等文献检索与服务项目。CHKD知识仓库分为：CHKD期刊知识库、CHKD博硕士论文知识库和CHKD报纸知识库共三个知识库。CHKD期刊知识库遴选收录我国公开出版发行的生物医学类专业期刊和相关专业期刊，整刊1227种，部分刊2000多种。1994年至今，累计文献量200多万篇，每年新增50多万篇。CHKD期刊知识库分为：中华医学会杂志、预防医学与卫生学、中国医学、基础医学、临床医学、内科、外科、妇产科与儿科、肿瘤学与特种医学、五官科、药学、综合性医药期刊、医药学大学学报与院刊、生物科学类、管理类、图书情报与档案、计算机及其应用、外文学习类共十八大类。CHKD博硕士论文知识库精选收录我国108家医学类博硕士培养单位，2000年以来，博硕士论文全文8800多册，每年新增3500多册。CHKD报纸知识库遴选收录我国公开出版的重要报纸280多种上发表的具有较高文献价值的生物医学文章10万多篇，每年新增3万多篇。CHKD配备有国际先进水平的检索和数据库管理系统。支持分类导航检索、专项检索、二次检索、高级检索、全文检索等全方位的检索。分类导航检索方便、快捷，高级检索功能强大。充分满足了一般读者和专业检索人员的不同需求。CHKD还提供文字、图像的在线摘录、编辑功能和打印输出功能。CHKD提供镜像站点、网上包库、检索阅读卡和全文光盘等多种使用方式，供用户单位选择。CHKD出版不到一年，就在北京协和医院、解放军总医院、南京鼓楼医院、北京医学情报所、三九集团公司等500多家医药卫生机构得到应用。
公司档案如何管理
转载以下资料供参考 5 档案工作体制 5.1 组织系统 企业应建立分管档案工作领导、各部门和专案负责人的档案工作领导体系和以档案部门为核心、各专职和 *** 档案人员为基础的档案管理工作网路。 5.1.1 档案工作领导 确定分管档案工作的企业领导；确定各部门、各专案主管档案工作的负责人；确定档案部门的负责人。 5.1.2 档案部门 根据企业规模和档案工作实际需要设定档案部门。档案部门统一管理企业各类档案，行使对企业档案工作的监督、指导、检查职能。 大型企业应设立具有独立职能的档案机构。 5.1.3 档案人员 根据工作需要在档案部门配备专职档案人员，在各部门、各专案管理部门配备专职或 *** 档案人员。 5.2 工作职责 企业应对档案工作职责进行划分，明确企业、档案部门、档案工作领导、档案人员和档案形成者责任。 5.2.1 企业职责 5.2.1.1建立健全档案工作规章制度，将档案工作纳入企业发展规划和工作计划。 5.2.1.2 将档案形成、积累和归档要求纳入各部门、专案及工作职责和有关人员岗位职责，并对分管领导、部门领导及有关人员进行考核。 5.2.1.3维护和确保档案真实、安全，预防突发事变及灾害的发生，并随技术进步为档案工作持续发展提供技术和设施、装置保障。 5.2.1.4在企业资产与产权变动时，同时提出所涉及档案的处置要求。 5.2.1.5按规定向相应单位移交档案。 5.2.2 档案部门职责 5.2.2.1 贯彻国家有关档案工作法律、法规和方针政策，制定本企业档案材料归档和档案整理、保管、利用、鉴定、销毁、移交等有关规章制度。 5.2.2.2 统筹规划和负责本企业档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用工作。 5.2.2.3 指导本企业各部门、专案及专项工作桥滑档案材料的形成、积累、整理及归档工作。 5.2.2.4 监督、指导、检查本企业所属机构（含境外机构）的档案工作。 5.3 岗位职责 5.3.1 分管档案工作的企业领导，统一领导本企业的档案工作，负责审查批准档案工作规划、计划，对企业依法开展档案工作负总责。 5.3.2 各部门或专案档案工作的负责人，负责稽核本部门或专案档案工作计划，对本部门或专案归档档案材料的齐全、完整、准确负责。 5.3.3 档案形成者应对归档档案材料的准确性、有效性负责，并按规定向本部门或专案专 *** 档案人员移交。 5.3.4 各部门、专案及专项工作的专 *** 档案人员负责收集、整理本部门或专案归档的档案材料，并按要求做好档案材料的移交工作，对档案材料的归档质量负责。 5.3.5 档案部门的档案人员，负责档案的收集、整理、保管、统计、鉴定、提供利用工作，监督、指导各部门和专案档案材料的归旅橘档工作，对所属单位档案工作进行监督、指导与检查，对档案管理工作质量负责。 5.4 人员要求 企业应配备遵纪守法、忠于职守、具有档案专业及相关专业知识的人员从事档案工作。档案人员应保持相对稳定，符合专业技术或管理人员要求。 5.4.1 档案人员的配备应与企业生产、经营、管理和发展需要相适应。 5.4.2 档案人员应具备大专以上或同等学识水平。 5.4.3档案部门负责人应具有中级以上专业技术职称或大学本科以上学历或同等学识水平。 5.4.4档案人员应定期进行在职培训。 6 档案工作制度 6.1 档案工作制度体系 企业档案工作制度体系由工作规章、管理制度、业务标准规范组成。 6.1.1 工作规章 企业应将档案材料收集、归档及档案管理要求纳入到企业相关的管理制度中，同时将企业档案工作规定、档案工作责任追究制度、拆消团档案管理应急预案等作为企业管理制度的重要组成部分。 6.1.1.1企业在制定产品开发、科研管理、装置管理、基建工程管理等制度中应提出相应的档案材料收集、归档及档案管理要求。 6.1.1.2档案工作规定是企业档案工作的基本要求。其主要内容应包括：档案工作原则及管理体制，档案材料的形成、积累与归档要求，档案收集、整理、保管、鉴定、统计、利用要求，资产与产权变动档案的处置原则，解释许可权等，规定中应明确体现“三纳入”、“四参加”、“四同步”的要求。 6.1. 1.3 档案工作责任追究制度应对相关岗位和人员违反档案材料收集、归档及档案管理要求，发生档案泄密、造成档案损毁等行为提出责任追究和处罚措施。既可单独制定，也可纳入到相关的管理制度中。 6.1. 1.4 档案管理应急预案，对可能发生的突发事件和自然灾害制定档案抢救应急措施，包括组织结构、抢救方法、抢救程式和转移地点。 6.1.2 管理制度 根据档案工作各环节需要，制定相关制度。其中档案材料归档、鉴定销毁、保密、利用、移交、电子档案管理、科技档案补充更新等制度等需要其它部门配合档案部门贯彻实施；档案保管、统计，档案管理系统操作，库房管理等制度主要是档案部门和档案人员贯彻实施。 6.1.2.1 档案材料归档制度主要包括归档范围、归档时间、归档要求以及控制归档质量的措施。 6.1.2.2 鉴定销毁制度应明确鉴定工作的组织及职责、鉴定方法、鉴定时间和销毁要求。 6.1.2.3 保密制度应明确档案形成者、档案管理者、档案利用者承担保密的责任。 6.1.2.4 利用制度应明确档案提供利用的方式、方法，规定查（借）阅档案的许可权和审批手续，提出接待查（借）档案的要求。 6.1.2.5 移交制度应规定档案移交范围、移交物件、移交内容、移交程式及手续。 6.1.2.6 电子档案管理制度应对本企业计算机应用系统中形成的电子档案、资料库提出归档、管理和利用要求。 6.1.2.7 科技档案补充更新制度应明确科技档案补充更新原则，补充更新程式和方式、违规处罚原则。
共享资料夹，这个就需要许可权问题。建议架设一台伺服器，然后新建多个使用者名称（根据自己需要），分割槽格式最好是NTFS格式，共享好档案，新增这些使用者名称，赋予相应的许可权，在客户端对映网路磁碟，用相应的账户登入即可。
员工档案分两种，一是单位收取的员工档案，二是员工从学生时代一直记载学籍等的人事档案，你问哪一种？第一种按员工个体储存，建立员工花名册，用以员工在单位的一系列用处，第二种单位没有档案保管权，必须要托管在人才交流中心，你可以以单位名义联络一家比较正规的人才，把员工档案进行托管。
1、首先就是建立一份员工资料册，详细记录每一位员工的资料，内容大致可以是：姓名，性别，出生年月，身份证号，户籍地址，家庭地住，联络电话，部门，入职时间等等，具体可以根据你们公司的登记表内容设计你想要的员工资料册。 2、还可以利用一些管理软体来管理员工的档案，这个比较方便，就是看你们老板愿不愿意花这比钱了。
（一）做好工程开工前的准备工作： 1、熟悉施工图纸，提出疑问并解决工程开工前的准备是最重要的，首先熟悉设计施工图、设计说明，从事不同的工作就从不同的角度去看，抓住重点。 2、填写和准备工程开工必备的资料。填写建筑工程施工安全开工条件验评表、建筑工程文明施工开工条件验评表、工程质量保证体系审查表(附七大员责任制)、开工报告、见证取样计划表、施工组织设计、安全施工组织设计，资料准备齐全后就找相关单位办理签字、盖章、稽核的手续。 3、分类存放各种资料。为便于日后竣工资料的整理，在平日的资料收集过程中就按照资料馆的建筑工程竣工资料检查清单顺序分类归档；对于施工中与业主、监理等相关单位的来往资料虽不归档，也应分类整理；对于用于施工中的各种表格分编号、单位放好，便于使用时拿取。工程资料分为施工技术管理材料、工程质量保证材料、工程质量检验评定材料和竣工图四部分。 （二）工程开工后应着手的工作： 1、原材料送检。开工时原材料必须送质监站委托的检测中心检验，取现场有代表性的土样送实验室做击实试验。送检应注意严把质量关，检测合格的材料才允许使用。 2、同时可进行的收集工作。将工程预算、测量交桩复核记录、图纸会审记录、技术交底记录，与开工报告、施工组织设计、施工许可证一起归档。 （三）施工过程中收集和填报资料的注意事项： 1、收集材料质量证明档案。在施工过程中不断会购进各种材料，就需要收集每种材料的出厂合格证及有效的检测报告(有cMA标志的)，必须是原件。有效证件的时间、数量及品种规格必须与材料进场的时间相符，特别是水泥要有28天强度的出厂检验单；钢材的标识、规格与出厂合格证相符。 2、填报资料。对于质检资料的填报需填写监理规范用表，书写要求规范，不能涂改，采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水，或现在常用的中性笔。监理表格一般一式三份、隐蔽记录与工序表格～式两份。按照规范标准的相应工序验收内容填写表格，不同的监理对资料的要求不完全一样，填写报验资料前应积极与监理沟通，达成一致后填写。 3、收集试验报告。试验报告是工程资料的重要组成部分，属工程质量保证材料，7O ％的试验报告为自检报告，3O％为见证取样报告，由市政质监站委托的检测中心出据， 这30％为强制规定，在进入每道工序施工前后都有相应的试验，需要熟悉各种试验。
以下内容，供你参考： 档案保管制度 一、严格执行档案收集、整理、保管、鉴定、提供利用与销毁等有关制度和规定，确保其完整、系统和安全。 二、档案按档号排放，档案柜编顺序号，库房内悬挂相关档案资料管理规章和制度。 三、借出的档案须按时归还，利用后的档案应随即放回原处。 四、不得窃取、出卖和涂改档案，违者追究法律责任。 五、切实做好防盗、防火、防水、防潮、防尘、防虫、防霉工作。 六、做好库房温溼度的监控与登记工作。 七、每学期开学初对库房档案进行全面检查、清点，发现问题及时处理。 档案保密制度 一、高度认识档案保密工作的重要性，严格遵守有关法规和制度。 二、查阅涉密档案或内部材料，须经有关部门和办公室负责人批准，必要时报请有关校领导审批。查阅时须严格履行登记手续，注明查阅目的和内容。 三、未经批准，任何人不得私自带档案出馆；档案工作人员不得私自摘抄、复制、传播具有保密性质的档案内容 。 四、因需要经批准摘录或复制涉密档案材料的，须妥善保管，用后销毁，如发生涉密问题，后果由利用者负责。 五、不归档的重份档案及内部材料，须交由学校集中销毁。 六、在校保密委员会的指导下，做好档案密级变更和解密工作。 七、档案馆工作人员或利用者，如有违反保密规定的，视情节轻重按有关规定处理。 档案利用制度 一、查阅利用本馆开放档案、资料者，须持身份证（或工作证、学历证书）等有效证件，同时填写查阅登记表；受他人委托者，还须出具他人上述任一证件(含影印、传真件)及委托查阅申请书。 二、查阅重要的或密级档案，按《档案保密制度》办理；查阅本职范围外的重要档案，须经办公室负责人批准；查阅珍贵档案时，以影印件代替原件利用。 三、档案、资料一般不外借。确因工作需要外借的，除出具所在单位证明外，须经办公室负责人或学校分管领导批准，并办理外借手续（限5天内归还）；若续借，需办续借手续。 四、提供利用档案时，按学校有关规定收费。 五、外国组织和人员利用开放档案、资料，按国家有关规定办理。 六、查阅利用档案时不得随意涂改、拆卷或损毁。本室工作人员对违规者，有权给予劝告、责令赔偿或其它处置，直至追究法律责任。 七、未经主管校领导批准或办公室授权，任何单位、个人无权公布档案内容。 档案室人员岗位职责 一、积极宣传党和国家关于档案管理的法规、条例。 二、遵守各项档案业务规章制度。 三、维护档案的完整、系统和安全，定期检查档案保管情况，改进档案保护技术，严守国家机密。 四、积极开展咨询服务；热情接待档案利用者，迅速、准确提供所需档案和资料。 五、深入基层，开展对 *** 档案员的业务培训和指导工作。 档案鉴定制度 一、在主管校领导主持下，由校办、档案室及有关部门负责人与负责该门类的专、 *** 档案员组成鉴定组，按照分工，个人初鉴、集体审查，具体工作由档案室组织。 二、对在整理的归档材料，要以全面的、历史的和发展的观点鉴定其价值，准确把握归档范围和保管许可权，有异议时由鉴定组裁定。 三、档案达到开放期，由鉴定组作出是否向社会开放的决定。 四、档案保密期满，由鉴定组作出是否变更密级或解密的决定。 五、档案存留期满，由鉴定组提出销毁或延长保管期限的意见，经主管领导批准后，方可存、毁。 六、销毁档案前登记造册(注明题名、数量、鉴定时间、参加鉴定人员)；销毁时由3人执行；事后在清册上注明销毁日期并签字；清册归档。 安全与消防制度 一、库房重地，非本室工作人员不得擅入。 二、严禁烟火、易燃、易爆及腐蚀物品进室。 三、做好安全巡查工作，下班时关好水电、锁好门窗。 四、档案工作人员应熟悉消防器材的效能及使用方法；做好消防器材的保养更新工作，使之可靠有效。 五、发生火警、火灾要迅速报告，并全力扑救。
根据国家档案管理制度规定，档案不能由个人储存，转移，邮寄，学校不给办理档案寄送是错误的，你可以向当地高教委申诉，现在已经有不少大学生因为不了解档案管理制度，自己拿了档案，转交给人才市场或工作单位，受到拒绝接收的待遇 首先，你要确认你现在的公司接受档案是公司自己有存放档案的权利还是有挂靠的人力资源公司（就是公司把档案给人力资源公司存，然后公司给他们钱）。 你现在的问题是，档案按照规定是不能自己拿着的。我和你一样自己拿了三年，考研调档案特别麻烦。正常的程式是当年你的学校把档案转移到你户籍所在的人才中心，具体手续各地方不一样。有的是原存放单位给你邮寄到新的存放单位，不用你经手；有的是原存放单位把档案封好交给你本人，让你自己存放到人才中心。 现在的主要问题在这里，档案里有几份档案转移档案，两份档案目录，一个介绍信类的档案。目录没问题，但介绍信上有档案接受单位的名字，你的应该就是**人才中心。如果你的新接受单位不在意也行，但是如果他们挑毛病，就可以不接受你的档案，因为抬头不是他们单位。 最正常的方法是，你把档案先交到你户籍所在地人才，再从那里调到你公司。现在你最好的方法是找找人，把档案放回你户籍所在地的人才中心。其实这真的是一件小事，有点内部关系就能搞定。或者你直接到人才中心，就说学校不给储存了，自己是刚从学校取回来的，该方法可行但稍有风险，因为人家可能不收，不过我研究生的同学就有这样搞成功的。 简洁一点的方法，如果你是公司自己有存档许可权，那就找人力资源说明情况，看看能不能直接交到公司，这也是违规，不过可以商量，记得私下聊，明白啥意思吧？如果你公司也是托管，一样找到负责托管联络的负责人，找到托管档案公司的相关负责人，去联络一下感情。 总体来说现在档案管理非常混乱，不是很严格，而且这东西在这个时代已经基本没什么大用了，所以你通过一些关系就可以轻松搞定的。
公司的文件管理方式如下：
1.档案的跟踪管理法
公文在运转使用中，为利于查询和保密，要准确掌握其流向。主要措施就是搞好登记，登记可设专簿或采取勤记勤销的“日记实”办法。
“日记实”，是对办公室档案在传阅、承办过程中每个落脚点的当天记录。它是文书处理人员在查询、调阅档案时的得力工具。一般用档案跟踪单记录。
档案跟踪单呈卡片形式，每一型别的档案跟踪单放在一起。以县委办公室为例，中央档案、内刊，省委档案、内刊，省 *** 档案、内刊，市委档案、内刊，市 *** 档案、内刊分别放在各自的盒子里。档案收回后，跟踪单自行作废。
2.档案的定位管理法
把送阅、送办的档案取回后按照预先给它们规定好的位置存放起来，即所谓定位管理。具体办法是：
按档案长、宽制作适当厚度的档案盒(塑料盒或自制的夹板纸盒均可)，并将本机关所有档名称按一定的规律(参考收文登记簿类目)分别标注在盒上，把档案橱分上半年与下半年两个或几个使用期，橱内再用横档板分出层次(中央级、省级、市级等)。然后依档案盒标清的名称，本着由上到下的等级次序，将盒放在橱内相应的层次．运转回来的档案，分层次按序人位。
3.档案的卡片管理法
在档案管理工作中，为了便于查询，档案可采取编制“档案卡片”形式管理。“档案卡片”是以卡片形式揭示本单位档案内容和成分的一种检索工具。把浩瀚的档案资讯贮存起来，加以科学的分类，使同一问题和专题性的内容资讯汇集在一起，排列在一起，组成一个有机的整体，便于主动为领导提供和利用资讯。“档案卡片”是当前手工检索工具中较为广泛运用的一种。
【文件管理】文件管理指文件、电子表格、图形和影象扫描文件的储存、分类和检索。每个文字具有一个类似于索引卡的记录，记录了诸如作者、文件描述、建立日期、修改日期和使用的应用程式型别之类的资讯。
【管理特点】许可权管理--依据层次结构文件的管理人许可权体系。通过文件目录和文件种类管理人，使得文件的保密，许可权查阅等需求得到了满足。
【市场现状】对资讯和知识的获取和使用已经成为当今社会发展的基本动力，这也是资讯时代的显著特征之一。而文字和图形是资讯和知识的最主要载体，特别是利用计算机技术实现的资讯和知识的获取和利用，已经成为21世纪资讯化革命的主要特点和标志。
小公司的人事档案，无非是这个人进来应聘到某工作岗位的一些档案资料。可以将其个人资讯摘录，分为员工档案表、个人简历、求职人员登记表、应聘人员面试结果表、身份证影印件、学历证书影印件、劳动合同书、员工报道派遣单、员工转正审批表、员工职务变更审批表、员工工资变更审批表、员工续签合同审批表等。小公司的档案管理一般不设专职人员，由负责人力资源管理的工作人员 *** 管理。大公司的档案管理有专职的档案管理员、档案室，管理内容与小公司差不多。党政机关的人事档案由专人负责，并且档案管理员必须是 *** 正式党员。也有专用的档案室。副处级以上党政领导干部的档案还放在保险箱内。档案内容除了以上公司档案管理的内容之外，还有政审资料、升迁资料等详细记录。
内包和外包的区别 [内包，还是外包？]
摘 要：本文从资金、质量、安全和保密、人员素质、熟悉馆藏等方面对档案数字化工作“外包”与“内包”的利弊进行分析。外包并没有绝对明显的优势，内包有其特有的优势，立足于自身能力的提高才是档案数字化工作问题的解决之道。
关键词：档案数字化；外包；内包
随着信息时代的到来，档案工作也不得不汇入信息化的潮流中。档案信息化建设的重中之重是档案信息资源建设，而档案数字化加工则是档案信息资源建设的重头戏。面对数量庞大的档案目录输入和档案原文扫描的档案数字化工作，许多人认为：“在当前社会分工日益细化、专业化程度日益增强、数字化技术更新快速的大背景下，档案部门完全依靠自身力量完成馆藏档案的数字化工作已愈发显得效率低下，且力不从心。”“实行档案数字化业务外包”，“这样，既可以省时省力，又可以保证档案数字化的质量与成效。”[1]“现在，档案业务外包已成为一种趋势，据我所知，仅在北京就有20多家这样的公司做此项目。”[2]
我省也有许多家这样的外包公司，我省已有不少档案馆选择了档案数字化加工外包。外包真的就能省时省力，保证质量与成效吗？“内包”，就是靠档案馆自身的力量来对档案进行数字化加工，就没有优势可言吗？这个问题，值得我们分析研究思考。
1 河南省档案数字化外包情况
据笔者参加的国家档案局2010年科研项目《河南省三级综合档案馆档案安全保障体系现状调查》，在2010年，对我省的24个档案馆的档案数字化加工形式调查，其中，5个外包，16个不是，3个不知道。又据我省档案局2011年调研统计，“在档案数字化加工形式方面，全省18个省辖市和158个县区档案馆中，共有7个地市级档案馆和60个县区级档案馆选择了自行加工，分别占开展全文数据库建设总数的38.9%和63%；共12个地市级档案馆和17个县区级档案馆选择外包形式，分别占66.7%和18%”。也就是：“在加工形式上，三分之二档案馆选择了外包形式的加工，三分之一的档案馆选择了自行加工。”[3]从这两组调查数据看，我省的档案数字化加工的趋势是越来越多的档案馆选择了外包。且外包的规模也越来越大，我省最大数额的一次外包是郑州市档案馆2011年7月郑州市数字档案馆建设项目的中标，其中，第二标段郑州市数字档案馆建设项目软件采购（软件和数字化加工部分），中标金额为538万元。[4]
2 档案数字化加工“外包”与“内包”利弊分析
“业务外包，又称为‘业务委外’，是一种创新的企业经营管理方法。20世纪80年代源于工业企业，主要是通过委托外部企业或团体提供本来应该由组织内部操作完成的各种业务活动和服务，以达到降低成本、节省时间、提高效率和改进吵首质量的效果。通过业务外包，可以集中精力更有效地完成组织的核心业务和追求更高的任务目标。”[5]“外包”就是将档案数字化加工外包给专业公司进行档案数字化加工。“内包”就是靠档案馆自身的力量来对档案进行数字化加工。档案数字化加工有其特殊性，档案馆工作也有其特殊性，外包能不能达到降低成本、节省时间、提高效率和改进质量的效果，还应进行具体的分析。
2.1 资金方面。档案部门是比较“穷”的部门，就是经济条件好的地区，大部分档案部门仍是相对比较“穷”的部门，经费仍然是有限的。但是，外包是靠资金做支撑后盾的，没有资金外包就难以为继。而且，一旦外包，尤其是大规模外包后，就会患上外包“依赖症”，使你不得不继续外包。这是因为，外包不会给档案馆的工作人员带来任何信息化素养的提高，对计算机、扫描仪的熟悉和操作水平没有得到任何锻炼，对软硬件的熟悉和应用也没有任何进步，还是无法自己加工，依然会依仗外包。档案数字化加工不是一天两天、一年两年的事，也不是外汪棚包一次两次就解决的问题，档案数字化加工是一个长期的问题。外包还会使档案馆深陷缺乏资金的“泥潭”。就以一个市级档案馆为例，一般馆藏档案在15万卷至20万卷之间。最少需要数字化档案15万卷，按每卷平均15份文件计算，需要输入目录225万条，以每条0.15元计算，需资金33.75万元。按每卷平均100页计算，需要扫描1500万页，以每页0.3元计算，需资金450万元，两项合计483.75万元。升陵数这只是输入目录和扫描的加工费用，如果要做全文检索加工，费用最少是这一费用的两倍。这只是按照文书档案来计算的，如果是像公证、婚姻、退伍军人等民生档案，目录的条目会更多，而这也只是现有馆藏档案数字化加工的费用。在各单位保存的20年的需进馆档案也同样有一个数字化加工的问题，同样，也需要费用，这笔费用也不是小数。还有今后10年产生的档案，也有一个数字化的问题，因为，现在各单位产生的所谓电子文件，实际上，并非真正意义上的电子文件，真正意义上的电子文件应该是电子公文，它是一种格式电子文件，这样的电子公文不用再扫描再全文数字化处理，普及到地市一级所有的进馆单位，应该是10年以后的事。即便是普及格式电子公文了，还有大量的非电子公文文件，如会议记录等也还需要数字化加工。即便是一些单位会进行数字化加工，但仍然会有许多单位的档案需要档案馆加工。所以，对档案馆来说，档案数字化加工是一项长期的任务，如果是外包，资金投入是惊人的。如果是内包，很显然，节约的资金也是惊人的。仅用外包所需资金的零头购买计算机、扫描仪等信息化硬件设备，就能使档案馆的硬件设备上一个很高的档次。
外包显然大大地增加了档案馆的运行成本和数字档案馆建设成本，把有限的资金大部分投入到档案数字化外包上，尤其是经济条件不太好的地区的一些档案馆，可以说，是“勒紧裤带”倾囊而出，很明显是得不偿失。还有的档案馆连购买计算机、扫描仪等信息化硬件设备都不舍得，却把有限的资金都投入到外包上，更是偏离了档案信息化的方向，而且，是不可持续发展的。
2.2 质量方面。不能说外包不能保证加工质量，但是，要保证加工质量，措施就是加大对外包监管力度。而问题的关键在于，外包公司不管是大公司还是小作坊都是商业行为，他们追求的是速度和数量，而不是质量。外包公司“并不是像很多人看到的那样：档案业务外包公司的实力很强、人员素质也非常高。我所在公司在我没去之时，仅有几个人是档案专业的学生，其余的都是专科学生，而且，还不是档案专业的”。[6]即便是有档案专业背景的，也大都是新毕业的学生，他们对档案的熟悉仍需要一个相当长的时间。为了降低成本，有的招的加工人员甚至不是大学生，这就不易保证加工质量。要保证档案数字化加工的质量，唯一的选择就是档案馆加大检查的力度，最好是做到百分之百检查。然而，档案的数字化加工，不论是档案目录输入还是扫描，都有其特殊性，它们的质量依赖于原档案整理的质量，并不是照原档案目录一字不差地录入就可以保证质量，如果原来的目录就有差错，则必须查看档案原件才能校对纠正。而且，由于历史的原因，手工目录中掉字、错字、省略的现象特别多。扫描档案也同样有问题，档案中也存在不少有目录没有档案文件的、有档案文件没有目录的、少页的、错装的等现象。对于这些问题，必须有一定档案工作经验的人才能看出来，对于外包公司的加工人员来说，他们基本上看不出来。这样，要保证质量就必须百分之百检查，而百分之百检查，则需要档案馆投入相当大的人力才能做到，基本上，跟自己做一遍差不多。如果是做全文数据库，那么，检查的工作量同样基本上跟自己做一遍差不多。建立全文数据库的方式就两种，一种是手工录入，一种是扫描后通过OCR进行文字转换识别，但是，OCR的识别率一般在95%，这也只是针对清晰的文字规范的扫描件来说的。不论是哪种方式都有差错，因此，检查校对必须是百分之百，而且，改好后，仍然需要再校对，如果不能达到100%的正确，就会影响查全率和查准率，如果这两条达不到，档案信息化的优势就体现不出来。还有，像民国档案、革命历史档案以及“建国”初期的档案的数字化加工，这些档案大都是繁体字，外包公司雇的人员多是年轻人，对繁体字都不认识，对档案文件的行文方式、文种等更是摸不着头脑。对这些档案数字化加工情况，不论是档案目录加工、扫描加工还是全文数字化加工，其检查没有三遍五遍是很难达到质量要求的，档案馆人员检查的工作量可能会比自己做一遍更费工夫。如果档案馆一定要认真地严把质量关，那一般的外包结局，不是“双赢”而是“双输”。外包公司由于频繁返工，增加了成本，基本不赚钱甚至赔钱。对于档案馆来说，投入了大量的人力检查，比自己做还费工费时，还得搭上外包加工费。很显然，外包既没有降低成本，也没有节省时间，更没有提高效率和改进质量。也就不可能集中精力更有效地完成组织的核心业务和追求更高的任务目标。
中国科学技术信息研究所和国家图书馆收藏的论文有什么不同
中国科学技术信息研究所是什么级别（中国科学技术信息研究所）
中国科学技术信息研究所是什么级别，中国科学技术信息研究所这个很多人还不知道,现在让我们一起来看看吧！
1、信息资源中心信息资源中心（国家工程技术图书馆）是中国科学技术信息研究所的主要业务单位之一，同时带乎敏也是国家工程技术图书馆顷枯的重要组成部分。
2、使命是为发展国家科技事业、建设国家科技创新体系、为实施科教兴国战略和可持续发展战略提供各类科技信息保障。
3、主要任务是全面系统地收集、加工、存储、传递各种类型和各种载体的科技文献信息并面向全国开展服务。
4、信息资源中心下设资源建设部、信息服务部、院士著作馆、数字图书馆研究室。
5、馆藏资源信息资源中心主要承担工程技术各学科领域内的文献资源建设任务。
6、近几年来随着文献购置经费的不断增长，馆藏文献的规模、品种和数量都有了很大发展，馆藏的完整性、连续性和特色化程度不断提高，文献的满足率和保障率达到了一定水平，初步具备了为国家科技发展和科技创新提供文献信息资源保障的功能和能力，已经成为国内规模最大、最具权威性的工程技术领域专业图书馆。
7、2、文献服务信息资源中心目前实行365天到馆读者“一站式”服务、24小时全天候网上信息服务，技术手段先进，服务方式灵活多样。
8、（1）文献阅览服务◆ 查目厅目录检索服务：提供本所及国家科技图书文献中心馆藏目录检索服务及读者阅览咨询服务；◆ 期刊阅览服务：提供近两年中外文现刊及检索参考工具书阅览服务；◆ 特种文献阅览服务：提供中外文过刊、中外文会议、学位论文等文献阅览服务；◆ 缩微文献阅览服务：提供美国政府科技报告及七国两组织专利的缩微文献阅览服务；◆ 电子资源检索和阅览服务：提供光盘或网络版资源的检索和阅览服务。
9、（2）原文提供服务◆ 国家科技图书文献中心（NSTL）注册用户的网上原文提供服务；◆ 本所、北京地区以及国内其他图书情报机构的馆藏原文代查服务；◆ 向大英图书馆、加拿大科技情报研究所等国外机构提供长期的馆际互借服务。
10、（3）科技查询服务◆ 国家、省、部、市、地等各级科研项目的开题立项、成果鉴定、成果报奖、新产品开发与申报等的查询；◆ 国家一级科技查新机构的评估、认定以及科技查询人员的资格培训；◆ STN系统欧洲服务中心FIZ中国总代理。
11、（4）论文收录引证服务向全国高校、科研机构以及个人开具科技论文收录及被引用证明。
12、3、院士著作馆院士著作馆在科技部和中国工程院的倡议下，于2004年6月3日正式建成并对外开放。
13、其使命是全方位收集院士科技文献，建设具有极高学术价值的知识宝库；展示院士风采，传承院士精神，宣扬院士思想，传播院士文化；为我国科技事业发展提供丰富的信息保障，为推动自主创新提供优质、高效的信息服务。
14、院士著作馆现已收藏有中国工程院和中国科学院近千位院士的3000多部学术著作和33000多篇学术论文，以及900多件院士风采物品，建有可供检索查询的院士信息系统。
15、院士著作馆建有大型煅铜浮雕壁画《院士名山》，以汉代竹简的艺术形式镌刻捐赠著作的院士，以此教育启迪后人。
16、4、科研数字图书馆研究室是信息资源中心的重要组成部分，其主要任务是利用现代化手段提升图书馆的服务水平，开展检索语言和检索技术的研究，组织实施数字图书馆系统的发展规划。
17、研究室具有一支高素质的专业人才队伍，以中青年技术骨干为主力，全面担负中心的信息技术支撑功能，保证网络系统、服务器系统、自动化系统、数字化系统的可靠运营；承担了多项国家级科技计划项目，在英汉科技词库、汉语主题词表、电子政务主题词表、科技资料体系建设等领域，做了大量的卓有成效的研究工作。
18、此外，研究室还负责全国信息与文献标准化技术委员会归口管理以及国家标准的研究、开发与制定工作。
19、目前蠢枝，信息资源中心正按照科技部科技基础条件大平台的建设要求，与时俱进，开拓创新，努力提高服务能力和服务水平，提高我国工程科技文献信息保障能力，为提高我国工程科技创新能力做出贡献。
20、联系方式:地址：北京市复兴路15号 中国科学技术信息研究所信息资源中心邮编：100038战略研究中心战略研究中心是中信所主要的业务部门之一，中心大部分研究人员具有硕士研究生以上学历、科技专业背景、较高的外语水平和计算机应用能力，并在实践中积累了丰富的经验。
21、本中心主要跟踪国内外科技发展动态和发展战略，开展情报分析研究，为政府部门提供决策支持。
22、中心下设科技动态跟踪、知识管理、战略基础研究和战略应用研究等四个专业研究室，重点开展以下工作：◆围绕科技部的中心工作开展相关的情报分析研究，提供决策支持，并为其他政府部门提供情报服务；◆跟踪报道主要国家和地区的科技发展动态、科技战略、科技政策及其采取的相应措施；◆在软科学研究领域，开展新学科、新方法、新手段的探索；◆开展科学与科技决策支持研究，建设支持国家科技决策的信息资源库与知识库，开展知识服务；探索建立知识管理开放实验室；◆开展科普统计分析研究，探索实践数字科普；◆承办《中国软科学》、《高技术通讯》、《全球科技经济瞭望》、《科学》等刊物，以及《科技参考》、《互联网信息专报》、《决策参考》等内刊；◆接受中国软科学研究会理事会的委托，协助开展中国软科学研究会的日常管理工作。
23、资源共享促进中心资源共享促进中心是中国科学技术信息研究所下属的研究中心，围绕科技资源共享理论研究、科技资源共享政府领域应用、科技资源共享行业领域应用开展工作。
24、主要任务是接受科技部等政府机构和行业机构委托，承担与科技资源共享管理和促进相关的研究、实践、服务工作，促进国家科技资源的整合与共享；开展竞争情报研究；促进实用技术成果转化以及专利、标准和技经贸信息的传播。
25、◆ 科技资源共享管理研究资源共享促进中心主要致力于科技资源共享机制、共享模式、共享政策、共享技术、相关产品和服务的发展情况等的跟踪研究，承担相关研究课题，完成相关研究报告，提供相关信息服务。
26、◆ 政府信息资源整合服务在资源共享理论研究的基础上，结合各级各类政府部门在信息资源整合应用中的需求，以国家科技文献资源建设为基础，充分利用现代网络传播与信息处理技术，提供政府信息资源组织和整合咨询服务、系统设计、系统集成开发等服务。
27、◆ 产业信息资源整合服务在资源共享理论研究的基础上，结合重点产业在信息资源整合应用中的重点需求，充分利用现代网络传播与信息处理技术，以持续满足产业发展与集成创新为目的，集合各类科技信息资源和技经贸信息资源，建设重点产业的信息服务体系。
28、开展信息咨询、竞争情报咨询等服务。
29、信息技术支持中心信息技术支持中心的业务定位于结合情报学研究应用实践的需要，开展知识组织技术、信息内容服务技术和情报技术的开发应用研究，为情报研究与服务提供先进技术支持。
30、其重点内容包括智能信息检索技术、信息服务元数据与标准规范、数字图书馆应用技术、信息内容建设与服务等。
31、作为国家科技图书文献中心网络管理中心，信息技术支持中心的主要任务之一是保障国家科技图书文献中心网络服务系统以及国家工程技术图书馆网络系统的正常运行、管理与维护。
32、同时中心还承担着中信所信息安全和技术管理职责，为中信所资源建设与信息服务提供系统设计、应用开发、运行维护和网络管理与服务等。
33、另外，信息技术支持中心是全国信息与文献标准化技术委员会第四分委员会主任委员单位，承担着相关文献标准的制定及日常管理工作；是中国情报学会计算机技术应用委员会副主任委员单位。
34、同时中心也面向信息管理专业的硕士、博士研究生和博士后研究人员提供学习和研究支持。
35、情报方法研究中心情报方法研究中心下设图书情报研究室、科学计量学研究室、学会办公室和几个期刊编辑部。
36、中心的主要业务领域包括图书情报领域的理论与方法研究，科学计量学研究与科技论文统计分析，中国科学技术情报学会与中国科技成果管理研究会的日常管理与运作，《情报学报》、《中国信息导报》和《大众软件》的编辑出版。
37、同时受科技部委托，承担全国科技期刊的日常管理工作。
38、中心的主要工作：◆ 开展情报学理论方法与情报用户的研究。
39、其中重点开展知识组织、知识管理、信息构建、现代情报技术、信息管理与服务等领域的研究；◆ 开展图书馆学理论与方法研究。
40、其中重点开展数字图书馆与数字科普研究；◆ 开展文献计量学、科学计量学研究和科技论文统计分析工作；◆ 承担中国科技情报学会的日常管理工作；◆ 接受中国科技成果研究会的委托，协助开展中国科技成果研究会的日常管理工作；◆ 承担《情报学报》、《中国信息导报》、《大众软件》的编辑出版工作；◆ 接受科技部委托，承担全国科技期刊的日常管理工作。
41、研究生部中国科学技术信息研究所自1978年开始招收情报学专业研究生，至今已有35年的历史，是国内最早开展情报学研究生教育的单位之一。
42、1984年经国务院学位委员会批准获得情报学硕士学位授予权。
43、1997年开展以同等学力申请硕士学位（即在职研究生）的培养工作。
44、1998年起与北京大学合作培养情报学专业博士研究生。
45、2003年7月，经北京市学位委员会批准获得图书馆学硕士学位授予权。
46、2002年10月，我所被人事部批准为首家图书馆学、情报学和档案管理的博士后科研工作站。
47、研究生部是中信所下属主管研究生教育和社会培训的归口部门。
48、主要任务：◆情报学博士生、硕士生培养；◆图书馆学硕士生培养；◆办好图书馆、情报和档案管理博士后科研工作站；◆情报学、图书馆学、信息管理、知识管理等领域的教学研究和人才培养研究；◆接受科技部及社会各界委托，开展各类在职教育与在职培训；◆探索基于网络的远程教育，拓展各类信息人才培养方式，促进全民信息化教育；◆承担科技部计算机软件培训中心的相关工作。
49、中信所凭借自己知识密集的雄厚实力及其高层次的研究实践，造就了众多的情报信息领域专家，形成了一支高水平的教师、导师队伍。
50、到2005年，中信所研究生部共招收全日制研究生365名，颁发硕士学位299个；招收在职研究生379人，其中161人获硕士学位，全日制和在职研究生获得硕士学位总人数为460名，其中许多人成为国家机关、信息单位、驻外机构和各类企业的业务骨干和中坚力量。
51、除了学历学位教育外，研究生部还承担科技部委托的培训班和研讨班。
52、同时，面向社会开展相关领域的培训班，包括计算机应用培训、信息分析师教师认证暨信息分析师认证培训、全国科技查新与文献检索培训等，培训人员达数百名，满足了市场对不同人才的需求。
53、中信所研究生部采取开放办学方式，与国内外同行和相关国际组织在人才培养、学术领域有着广泛的交流与合作，并选送部分优秀研究生赴国外进修深造。
54、21世纪是知识经济占全球经济主导地位的世纪。
55、知识已成为经济发展的主要动力和资源分配中最重要的因素。
56、面对新世纪的挑战，培养大量高层次知识创新人才，满足时代发展的需要是我们义不容辞的责任。
高校地质资料管理信息化建设若干问题的思考
黄少芳 刘晓鸿 张俊芳 张 瑛 孙 玲 安玉娟 叶育红 李晓秋
（中国地质大学（北京））
摘 要 加快地质资料信息化建设是时代发展的紧迫要求，高校数字校园为数字资料档案馆建设提供了契机。本文结合当前高校在地质资料与档案管理信息化建设的现状、需求和存在的问题，重点探讨了推进高校地质资料与档案管理数字化和信息化的核心任务和发展对策。
关键词 高校 地质资料 信息化 管理
地质资料是地质工作者智慧和劳动的结晶，是地质事业发展的记录，是珍贵的社会财富，也是经济建设的重要依据[1]。地质资料包括成果地质资料、原始地质资料、实物地质资料。地质资料服务于社会，体现了地质工作成果的价值。国土资源规划与管理、开发和利用，以及地质调查、矿产勘查、工程建设、国防安全等许多行业，都对地质资料的开发利用具有十分广泛的社会需求。随着时代的发御弊展和信息技术的进步，地质资料的管理、开发利用以及社会服务的方式和手段，正在发生巨大的变化。在信息技术迅速发展的当代社会，地勘行业地质资料与信息资源的数字化、网络化建设在加快推进。地质学家提出建设“数字地球”，高校也在大力推进数字校园建设，加强地质资料与档销仿案管理的数字化和信息化建设，也是当前高校资料管理部门面临的重要研究课题和工作任务。加快资料档案的数字化建设，提高信息化程度，建立数字资料档案馆，是高校资料与档案管理的发展趋势和工作目标，也是适应当今信息化社会和数字化时代的必然要求。如何构架和加快推进资料档案管理的信息化和集群化，是资料档案管理者需要认真思考的问题。
1 加快地质资料与档案管理信息化建设是时代发展的要求
1.1 技术进步与社会发展，驱动了地质资料信息化建设
当今社会是信息化大发展的时代。我国将信息化建设列入国民经济和社会发展的重要内容。在我国《国民经济和社会发展十二五规划纲要》中，提出了“推进经济社会各领域信息化和全面提高信息化水平”的目标和任务，信息化建设已经贯穿于我国经济建设和社会发展的各个领域。21 世纪的今天，数字化与计算机技术瞬息万变、飞速发展。在信息化建设迅猛推进的社会背景下，传统的资料与档案管理面临着严峻的挑战和发展的机遇。地质资料与档案管理工作必须紧随时代的潮流和步伐，利用现代信息技术提高管理能力和服务水平势在必行，使高校地质资料与档案的管理和服务逐步走向数字化、网络化和信息化。
1.2 高校数字校园建设的需要
随着计算机网络技术的迅速发展，现代化信息与网络成为我们日常生活和工作不可缺少的重要工具和手段，信息化管理的程度和信息资源开发利用与服务的效益也成为衡量高校技术管理水平的标志之一。数字校园建设为加快高校资料档案信息化建设提供了重要的契机和条件。加强高校信息化管理，建设数字化校园，给高校现有的资料档案管理工作模式与运行机制带来了巨大挑战，由实物（纸质文件、照片、声像、影像等）馆藏模式转向实物馆藏和馆藏数字化并存，并通过计算机网络和信息系统建设，将资料档案管理信息化融入高校数字校园建设。
1.3 服务于高校教学科研工作的需要
高校的主要任务是培养人亏拆纤才尤其是专业技术人才，中国地质大学更是肩负着培养地球科学人才的重任。建校 60 年来，培养了大批地学专业人才。随着办学规模的扩大，科研工作量的剧增，教学和科研工作对地质资料使用需求急剧扩张，对地质资料的管理与服务提出了更高的要求，具体表现在野外工作对地形图的使用数量和频次增多，研究生撰写学位论文对地质报告和文献资料的查询检索率直线上升，科研人员对成果资料的调阅使用量骤然上升。因此，常规的手工资料管理模式已经难以满足当前的需求，只有全面推进资料与档案管理的信息化建设，才能提供更加高效快捷准确的管理与服务。
2 高校地质资料与档案管理的现状
2.1 现状分析
中国地质大学（北京）资料档案工作是从 1976 年以后逐步恢复的。我校自 1997 年以来开始利用计算机进行资料档案管理；2004 年使用了资料档案管理系统建立资料档案目录数据库，逐步替换了手工目录的查询，提高了资料档案检索的速度和准确度，简化了档案检索目录制作过程，大大提高了资料档案管理的工作效率。
我校保存的地质资料主要包括归档的科研成果资料、地形图和地质报告、研究生学位论文等。其中有两种属于保密资料，一种是国家基础地理信息中心制作的基础测绘成果资料，属于国家秘密；另一种是归属于全国地质资料馆的国家非公开性成果地质资料。近年来，我校在借阅、购买和使用“国家非公开性地质资料”和“国家秘密基础测绘成果资料”过程中形成了一套切实可行、较为规范化的管理制度。2011 年，根据国家对涉密资料加强安全管理的要求，我馆对地形图等保密资料进行了系统清理核查，在制度上和措施上保障了涉密资料的安全使用。
在资料档案信息资源建设方面，我校分期分批对馆藏纸质资料档案进行扫描和数字化处理。资料档案的数字化工作，在保护纸质档案的同时，也大大提高了档案利用效率。当前我校资料档案的数字化工作正在有序推进，馆藏资料的数字化工作采取档案馆自己整理，委托专业扫描公司扫描制作验收后入库的方式。截至目前，我校已投入专项经费近百万元专门用于馆藏档案数字化工作，配置了存储档案数据的专用服务器及大容量磁盘阵列等设备，馆藏资料档案的数字化率已达 60%。
地质资料在环境、工程、城建、交通等领域也具有广泛的用户，根据掌握的情况，不同高校对地质资料的管理形式各有不同。例如在一些设有地学专业的综合性大学，管理部门设在地学专业所属院系。而一些未设地学专业的高校，也有个别科研工作涉及地质资料的使用，在此情况下，对于地质资料的管理还处于缺位，没有专门的管理部门负责地质资料的管理，科研人员通过申请获得的地质资料的安全管理处于游离状态。
2.2 发挥的作用和成效
资料档案信息化将成为“数字校园”建设总格局中一个重要的组成部分。当前，高校的资料与档案的信息化建设正在大力推进，数字资料档案馆的建设在国内众多高校中如火如荼地进行着。资料档案的数字化建设和信息化管理为高校的科研、教学和政务管理等提供了更高水平的服务，在服务高等教育的决策咨询、宣传教育、信息传播、考证利用、资料开发利用和学术交流等方面发挥了重要作用。
2.3 存在的问题
虽然高校资料档案的信息化建设都在积极推进，但是由于各种主观和客观因素的制约，总体上信息化程度还不高，需要加大投入和开发的力度，进一步加强和推进资料与档案管理的信息化建设。
（1）数字化程度和信息化水平还不高。与国土资源行业部门的地质资料管理专业机构相比较，地质类高校的地质资料信息化建设还处于较低水平。有些高校还处在手工目录查询阶段，馆藏资料的数字化程度较低，还没有构建系统化的管理体系和服务平台，与院系和行政管理部门的在线数据链接与信息传输和服务系统还不完善。
（2）基础建设滞后，发展能力不均衡。由于多种客观原因和各类高校的自身发展情况不同，高校资料档案馆的建制和业务发展十分不平衡，与社会同级的资料档案馆相比，多数高校的资料档案馆在基础设施、馆藏资料数字化、信息化和服务平台建设、业务体系构建和人力资源条件等方面存在一定的差距，特别是基础建设的软硬件装备和环境亟待更新和改善，需要领导重视，增加投入，加强基础建设。
（3）涉密安全的制约。个别高校由于科研成果资料涉及国防和国家军事安全，涉密级别高。为了安全保密，对资料的管理还在沿用传统的手工和物理方式，数字化、网络化和信息化成为涉密安全的壁垒，涉密安全保障技术成为制约信息化建设的瓶颈。
3 加快高校地质资料数字化建设与信息化管理的对策与建议
如何管好、护好、用好珍贵的地质资料，是资料管理者需要认真思考的问题。高校资料档案管理的信息化建设是一项系统工程，需要学校的重视与支持，需要学校各院系和各部门的协作，需要资料管理部门在观念和理念上开拓创新，充分利用计算机与网络等信息技术和手段，加快数字资料档案馆的建设。
3.1 信息化工作的核心任务是建设数字资料档案馆
数字资料档案馆是应用现代信息技术对数字资料档案信息进行采集、加工、存储、管理，并借助网络平台，通过信息集成管理系统，提供资料信息服务和共享利用。实现数字资料档案馆是信息化建设的目标，因此资料档案的信息化工作应该围绕数字档案馆建设，以数字档案资源为对象，以计算机网络技术为手段，将传统的纸质资料档案实体管理逐步发展成以各种数字资料档案资源为对象的电子文件管理，建立资料档案数据库和网络服务系统，通过集成式数字化业务工作平台进行信息资源的数字化管理和服务。围绕这一核心目标，近期主要任务有：馆藏资料的回溯性数字化、资料目录数据库建设、全文资料数据库建设、数据库建库指南和相关标准制定、新归档资料的电子文件入库、资料档案综合管理信息系统建设等。
3.2 地质资料与档案资源的数字化是信息化建设的基础
地质资料管理的信息化建设，其首要工作是进行资料的数字化[2]。对于有些不宜数字化的个别资料与档案，可以实现目录的数字化。资料与档案资源的数字化是整个信息化建设的关键环节和必要条件，因此要做好地质资料与档案在收集、征集、汇交和接收过程中的数字化建设和电子文件的管理，加强与学校各院系和各部门的沟通联系与协调合作，健全资料档案工作网络，对于在各种科研、教学和行政活动中形成的地质资料与工作档案，按照有关规范要求及时进行整理、立卷、归档和入库（包括实物库和数据库）。
3.3 信息资源的网络运行体系是信息化建设的基本保障
网络运行体系建设是地质资料与档案管理信息化建设的最基本保障，数字化存储的资料信息资源需要依靠网络体系得以体现并发挥高效作用。局域网环境支持下的信息管理系统不仅能实现网络查询浏览等基本功能，更要具备对数字化资料的“收、管、存、用”四项主体功能，还能够保障对资料档案数据的导入导出和对数据的安全管理；以网络化的方式将分散的电子资料档案信息资源进行连接和集成，实现对分布式的资源共享和不受时间、空间限制的现代化管理，通过建立完善的信息网络来实现资料的网络化管理与服务。
3.4 健全地质资料信息化管理的规范化和标准化体系
标准化和规范化是数字环境下地质资料信息管理的前提条件，资料档案信息化建设对资料档案工作的标准化提出了更高的要求。数字化地质资料信息管理的发展方向是国际化、标准化、专业化与集成化，地质资料信息标准体系建设要具有兼容性、一致性、可持续性和动态发展性，建立和完善地质资料的规范和标准体系，包括地质资料汇交的规范、网站和数字化资料馆的规范、对软硬件系统的技术规范和元数据规范等[3]。例如在网络化的环境下对资料档案信息的采集，为最大限度地满足用户的多方面需求，实现存取海量信息的有效性，必须采用统一的数据格式和元数据标准。在文本、图像、音频、视频等资料档案信息资源多样性的情况下，只有按照统一的标准规范进行制作，才能使多元的资料档案信息资源得以顺利存储、管理、使用。随着电子政务的推行，电子公文、电子资料档案的接收、归档、管理必须按照统一的标准规范进行。
3.5 提高法律意识，建立完善安全的保障制度
在资料的数字化、网络化、信息化管理环境下，强化安全措施，建立严密的安全制度和保护屏障是非常重要的[4]。针对涉密资料的管理，要加强法律、法规和制度建设，形成一套职责明确、程序严谨、措施得力的资料档案管理服务机制。尤其是对于大比例尺地形图等涉密地质资料的使用和管理，严格执行国家的涉密资料安全保密制度，通过保密宣传、制度约束和强化安全管理等措施，维护国家安全权益。
3.6 加强培训，提高业务能力
地质资料规范化和信息化管理对人员业务素质提出了更高的要求，除了要具有一定的专业知识外，还必须具备计算机与网络技术，以及熟悉和掌握开发地质资料档案信息系统的能力。既要广开门路吸引人才，还要对在职人员进行新技术、新方法和新理念的培训，建立高素质高质量的专业管理队伍。
3.7 创新思维，做好规划，逐步推进
高校地质资料与档案管理的信息化建设是一个与校内多部门协调配合、互动合作的系统工程[5]，基于目前地质类高校的资料管理信息化建设程度还不高，起点较低，全面建设数字资料档案馆，需要一个发展过程。首先要进行充分的调研和需求分析，学习借鉴其他单位的经验和技术，做好信息化建设和数字资料档案馆的规划，构建本校数字档案馆建设的架构，逐步推进高校地质资料管理与信息化建设。
4 结语
资料与档案管理工作是高校管理工作的一个重要组成部分，在一定程度上反映了高校的现代化管理水平。加快推进资料管理信息化，建设数字资料档案馆，既是当前形势发展的需要，也是高校资料档案管理工作面临的新课题和新任务，更是事业发展的趋势。当前，地质专业类高校的资料与档案管理信息化建设，无论在硬件基础设施，还是系统平台等软环境建设方面，距离要实现的目标还存在较大的距离。地质资料管理与服务要紧随时代的步伐，乘着国家“十二五”规划大力发展信息化举措的东风，突破思维约束，运用现代管理的理念和信息技术，加强组织领导，加快推进信息化建设，使高校地质资料与档案管理水平跃上一个新的台阶。
参 考 文 献
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[2] 姜作勤 . 地质工作信息化若干问题的思考 [J]. 地质通报，2004，（23）：9 ～ 10
[3] 李裕伟 . 地矿工作信息化工程的若干基本问题 [J]. 国外地质科技，1998，（1）：1 ～ 6
[4] 李淑云，卫双囤 . 档案信息化建设的现状与对策 [J]. 山西档案，2011，（S1）：46 ～ 47
[5] 邓琦 . 做好高校档案信息化建设的几点思考 [J]. 黑龙江档案，2011，（1）：88
