山东公司人事档案数字化

山东公司人事档案数字化是指将公司的人事档案以电子文件的形式进行存储和管理，以取代传统的纸质档案。数字化的人事档案可以通过电子设备进行查阅、管理和共享，提高档案的利用效率和安全性。

数字化人事档案的步骤包括：

1. 扫描纸质档案：将纸质档案使用扫描仪进行扫描，转换成电子文件。

2. 建立档案数据库：将扫描得到的电子文件进行整理和分类，建立档案数据库。

3. 建立档案管理系统：通过档案管理软件建立数字化档案管理系统，实现对档案的检索、存储和共享。

4. 数据录入和标注：对扫描得到的电子文件进行数据录入和标注，增加档案的检索和管理功能。

5. 数据备份和安全性保护：对数字化档案进行定期备份，确保档案的安全性和可靠性。

数字化人事档案的优势包括：

1. 节省空间和成本：数字化档案不再需要占用大量的实体空间，也减少了纸质档案的印刷、存储和维护成本。

2. 提高档案利用效率：数字化档案可以通过电子设备进行快速检索和查阅，提高了档案利用效率。

3. 加强档案安全性：数字化档案可以进行权限管理和备份，确保档案的安全性和可靠性。

4. 便于共享和协作：数字化档案可以通过网络进行共享和协作，方便不同部门和人员之间的信息交流和共享。

总之，山东公司人事档案数字化可以提高档案管理的效率和安全性，为公司的人事管理提供更加便捷和高效的支持。

2019青岛人事档案实现数字化管理 年内或可查询

青岛5.5万人事 档案 实现数字化管理 年内或可查询

据了解，新上线的档案一体化胡纯系统在过去姓名查询、出生年月日查询的基础上，增设了身份证号查询功能，提高了档案的检索效率和服务质量。“市人社局人事档案中心海尔路办公点现保管流动人员人事档案5.5万份，档案一体化系统上线后，每份档案从接收、入库、上架等每项进度都可以从系统中查询，还可详细查询办理人、办理时间、经办人员等信息。”市人社局人事档案中心海尔路办公点工作人员介绍说，这5.5万份人事档案电子基本信息在系统中都有记录，中心可以提供档案接收、改拆转出、借阅、查阅、出具证明等两大类21项外部服务及内部库房管理业务。新系统的上线和完善，将有助于提高人事档案中心的服务水平，规范业务工作流程，提升档案信息化管理，并为逐步实现全市档案的统一管核做枣理、查询奠定基础。

什么是档案数字化

档案数字化具体流程：从档案的收集、扫描录入、整理、归档入库、利用、统计、编研、鉴定等过程实现全生命周期的自动化管理。

1、档案收集：按照档案形成的规律，把各企业单位分散的材料进行接收、征集、集中起来。

2、档案整理：根据不同需求，对收集起来的档案分类组成有序体系，规范化处理。羡态

3、扫描录入：将有价值的档案进行分类扫描录入系统归档，采用会博通档案管理系统，分类保管档案。

4、归档入库：根据国家档案分类要求标准，建立标准档案分类塌岩，进行归档。

5、档团派御案利用：通过会博通档案管理系统的借阅手续，是档案资料直接可以为各企业单位提供档案利用服务工作。

6、档案统计：运用会博通统计技术和方法，通过表册和数字的形式描述和分析档案工作的各种现象、状态和趋势情况，可以了解和掌握档案工作总体情况。

7、档案鉴定：利用系统甄别档案文件的现实价值和历史价值以及年限，进行存毁的判断条件。

8、档案销毁：根据不同年限档案、不具有保存价值的档案，在系统上导出目录，将相对应的档案消除或销毁。

利用会博通档案管理系统，一款专业的档案管理软件，会博通功能涵盖档案收集、档案著录、档案查询、档案借阅、档案利用、档案统计、档案鉴定、档案销毁的全生命周期管理，适用 于各类档案管理、人力资源信息管理、证照管理、客户资料管理、文件资料管理等等，同时还适用于自动化办公应用。基本上一个软件就能够满足一个企业当中，不同人员的办公需求。

人事档案后期数字化维护怎么立项目

人事配旁瞎档案后期数字化维护需要立项，以下是一些可能的步骤：
1、明确项目目标：明确数字化维护的目标和需求，例如提高档案检索效率、减少纸质档案的存储、保护档案安全等。
2、确定项目范围：确定需要数字化维护的档案类别、档案量、档案格式等，以及数字化维护的时间和预算等。
3、制定项目计划启闷：制定数字化维护的计划，包括数字化维护的具体步骤、时间安排、人员需求等。
4、确定项目资源：确定数字化维护所需的技术设备、软件、人员等资源，并进行采购或调配。
5、组建项目团队：根据项目需求，组建数字化维护的项目团队，包括项目经理、技术人员、维护人员等。
6、实施数字化维护：根据项目计划，进行数字化维护的实施，包括档案扫描、数据转换、数据存储等。
7、测试和验收：进行数字化维护的测试和验收，确保数字化维护的质量和效果符合预期。
8、推广培空和维护：将数字化维护的成果推广到各部门和人员，并建立数字化维护的长效机制，定期维护和更新数字化档案。

档案数字化加工具体怎么做？

档案数字化加工具体过程
前期档案整理档案借出
　　从档案室接件，填写档案移交清册，一式两份。拿到档案后，开始核对档案数量，数量核对无误后签字确认，将档案拿回加工现场。
　　目录数据准备
　　按照各类档案余袜整理规定的要求，在档案管理系统着录目录数据。如有错误或不规范的案卷题名、文件名、责任者、日期、起止页号等，应进行修改。
　　拆除装订
　　在不去除装订物情况下，会影响扫描工作进行的档案，应拆除装订物。拆除装订物时应注意保护档案不受损害。
　　页面修整
　　破损严重、无法直接进行扫描的档案，应先进行技术修复，折皱不平影响扫描质量的原件应先进行相应处理（压平或熨平等）后再进行扫描。
　　档案扫描
　　扫描方式
　　（1）根据档案幅面的大小(A4、A3、A0等)选择相应规格的扫描仪或专业扫描仪(如工程图纸可采用0号图纸扫描仪)进行扫描。大幅面档案可采用大幅面数码平台，或者缩微拍摄后的胶片数字化转换设备等进行扫描。
　　（2）纸张状况较差，以及过薄、过软或超厚的档案，应采用平板扫描方式；纸张状况好的档案，可采用高速扫描方式以提高工作效率。
　　扫描色彩模式
　　（1）扫描色彩模式一般有黑白二值、灰度、彩色等。通常采用彩色。
　　（2）页面为黑白两色，并且字迹清晰、不带插图的档案，可采用黑白二值模式进行扫描。
　　（3）页面为黑白两色，但字迹清晰度差或带有插图的档案，以及页面为多色文字的档案，可采用灰度模式扫描。
　　（4）页面中有红头、印章或插有黑白照片、彩色照片、彩色插图的档案，可采用彩色模式进行扫描。
　　扫描分辨率
　　（1）扫描分辨率参数大小的选择，原则上以扫描后的图像清晰、完整、不影响图像的利用效果为准。
　　（2）采用黑白二值、灰度、彩色几种模式对档案进行扫描时，其分辨率一般应设为200-300dpi。特殊情况下，如文字偏小、密集、清晰度较差等，可适当提高分辨率。
　　图像处理
　　图像数据质量检查
　　（1）对图像偏斜度、清晰度、失真度等进行检查。发现不符合图像质量要求时，应重新进行图像的处理。
　　（2）由于操作不当，造成扫描的图像文件不完整或无法清晰识别时，应重新扫描。
　　（3）发现文件漏扫时，应及时补扫并正确插入图像。
　　（4）发现扫描图像的排列顺序与档案原件不一致时，应及时进行调整。
　　纠偏、去污、图像拼接、裁边处理
　　（1）对出现偏斜的图像应进行纠偏处理，以达到视觉上基本不感觉偏斜为准。对方向不正确的图像应进行旋转还原，以符合阅读习惯。
　　（2）对图像页面中出现的影响图像质量的杂质，如黑点、黑线、黑框、黑边等应进行去污处理。处理过程中应遵循在不影响可懂度的前提下展现档案原貌的原则。
　　（3）对大幅面档案进行分区扫描形成的多幅图像，应进行拼接处理，源改合并为一个完整的图像，以保证档案数字化图像的整体性。
　　（4）采用彩色模式扫描的图像应进行裁边处理，去除多余的白边，以有效缩小图像文件的容量，节省存储空间。
　　图像存储
　　存储格雹毁判式
　　（1）采用黑白二值模式扫描的图像文件，一般采用PDF格式存储。
　　（2）采用灰度模式和彩色模式扫描的文件，一般采用PDF格式存储。
　　图像文件命名
　　（1）纸质档案目录数据库中的每一份文件，都有一个与之相对应的档号，以该档号为这份文件扫描后的图像文件命名。如图像文件较大，不便于网络浏览，可拆分为多个图像文件，文件名后增加A、B、C等区别。
　　（2）分别建立文件夹，以文件档号命名，并存储对应图像文件。
　　数据挂接
　　将每一份纸质档案扫描所得的图像存储到相应档号的文件夹后，认真核查每一份图像文件的名称与档案目录数据库中该份文件的档号是否相同，图像文件的页数与档案目录数据库中文件的总页数是否相同等。通过每一份图像文件所在文件夹的名称与档案目录数据库中该份文件的档号的一致性，建立起一一对应的关联关系，为实现档案目录数据库与图像文件的批量挂接提供条件。