档案数字化建设是将传统纸质档案通过数字化技术转化为电子文档的过程，这一过程涉及到多个关键步骤，从数据获取和扫描到存储和管理，需要系统性的规划和执行。下面将为您介绍档案数字化建设的步骤：

　　枣庄数字化档案公司

　　1、建立档案数据库

　　收集档案信息后，将档案的内容特征和形式特征著录、标引出来，完成对档案信息的前期处理。之后采用数据录入的方式将档案信息前处理的结果转化成机读数据。最后对档案数据库进行完善，档案数据库建设越有成效，档案信息管理与服务也就越有保证。

　　2、建立网站，实施资源共享

　　建立档案机构（馆）网站，并联网实施资源共享。在互联网上向政府和社会提供档案信息查阅，政策法规查询、举办网上展览，展示本地两个文明建设的成果；建立网上现行文件查阅中心提供全文查询，逐步实现政务公开，营造有利于经济建设和社会发展的良好环境。

　　3、加强电子文件的收集和积累

　　电子文件是未来馆藏数字档案最主要的来源。以前，一般只移交纸质档案和纸质文件目录，现在要求实行电子文件和纸质文件的归档双轨制，一般将电子文件拷贝两套，异地保存，并随纸质文件一并移交档案机构。这样既推进了机关档案室的电子化进程，又节省了档案机构建立数据库的工作量。

　　4、加大档案管理软件推广力度

　　电子文件是包括电子文件内容、电子文件载体和电子文件显示、修改的电子计算机软硬件平台的组合。由于种种原因，各单位电子文件所依赖的软硬件平台不同，这给集成到档案数据库造成困难。

　　对此，要高度重视，采取积极的措施予以解决。印发电子目录数据库结构与交换格式，对案卷级和文件级目录数据库结构的字段名称、类型、长度作出了规定，规范软件和数据格式，确保数据库的准确性和有效性。

　　总之，档案数字化建设不仅仅是简单的技术转换，更是组织信息管理现代化的重要一步。通过透明化、便捷化和安全化的数字化档案管理，机构能够提升工作效率，优化资源利用，提升服务质量，推动整体管理水平向前迈进。