公司人事档案数字化要求
公司人事档案数字化的要求可以包括以下几个方面：
1. 安全性：数字化的人事档案应有合适的安全措施，确保档案的保密性和完整性，防止未经授权的访问和篡改。
2. 可访问性：数字化的人事档案应能够方便地被授权人员访问和查询，提高工作效率。
3. 可搜索性：数字化的人事档案应具备搜索功能，使得用户可以通过关键词或者特定条件快速找到所需信息。
4. 可备份性：数字化的人事档案应有备份机制，确保数据的安全性和可恢复性，防止数据丢失。
5. 可持续性：数字化的人事档案应考虑长期保存和管理，确保档案的可持续性，防止信息的丢失和过时。
6. 数据格式标准化：数字化的人事档案应遵循一定的数据格式标准，方便数据的交流和共享。
7. 数据完整性：数字化的人事档案应确保数据的完整性，包括数据的准确性、完整性和一致性。
8. 数据更新和维护：数字化的人事档案应能够及时更新和维护，保持数据的及时性和准确性。
9. 系统集成性：数字化的人事档案应能够与其他系统进行集成，方便数据的共享和交流。
10. 合规性：数字化的人事档案应符合相关法律法规和政策要求，确保数据的合规性和合法性。
档案数字化的标准是什么
档案数字化的标准涵侍激盖档案的收集、扫描录入、整理、归档入库、利用、统计、编研、茄谈罩鉴定等全生命周期的自动化管理。可根据下面进行处理
1、档案收集：按照档案形成的规律，把各企业单位分散的材料进行接收、征集、集中起来。
2、档案整理：根据不同需求，对收集起来的档案分类组成有序体系，规范化处理。
3、扫描录入：将有价值的档案进行分类扫描录入系统归档，采用会博通档案管理系统，分类保管档案。
4、归档入库：根据国家档案分类要求标准，建立标准档案分类，进行归档。
5、档案利用：通过会博通档案管理系统的借阅手续，是档案资料直接可以为各颤闹企业单位提供档案利用服务工作。
6、档案统计：运用会博通统计技术和方法，通过表册和数字的形式描述和分析档案工作的各种现象、状态和趋势情况，可以了解和掌握档案工作总体情况。
7、档案鉴定：利用系统甄别档案文件的现实价值和历史价值以及年限，进行存毁的判断条件。
8、档案销毁：根据不同年限档案、不具有保存价值的档案，在系统上导出目录，将相对应的档案消除或销毁。
会博通档案管理系统可以实现档案全生命周期管理，如果您想了解更多，可以持续关注我们。
纸质档案数字化有哪些基本要求
纸质档案数字化有哪些基本要求
纸质档案是以纸张作为载体的一种档案，如保存备查的公文图纸、信札、电报、户籍、帐册、契约、证书、书稿、日记、笔记、家谱的原本和原稿。以下我为大家整理了纸质档案数字化有哪些基本要求的详细内容，希望对大家有所帮助！
纸质档案数字化基本要求
1、基本原则
纸质档案数字化的基本原则是使档案信息资源准确方便快誉笑捷地提供利用，使可以公开的档案信息资源得到共享，以满足社会对档案利用的需求。
2、数字化对像的确定原则
应当对所要进行数字化的对象按照一定的原则和方法进行确认，只有符合一定要求的纸质档案文献才能进行数字化。
1）符合国家法律法规的原则
纸质档案的数字化，必须符合国家档案开放规定以及有关规定。
2）价值性原则属于归档范围且应永久或长期保存的、社会利用价值高的'档案可列入数字化加工的范围。
3、基本环节
纸质档案数字化的基本环节主要包括：档案整理、目录建库、档案扫描、图像处理、图像存储、数据质检、数据挂接、数据验收、数据备份、成果管理等。
档案扫描
1、扫描方式
1）根据档案幅面的大小（A4、A3、A0等）选择相应规格的扫描仪或专业扫描仪（如工程图纸可采用0号图纸扫描仪）进行扫描。大幅面档案可采用大幅面数码平台，或者缩微拍摄后的胶片数字化转换设备等进行扫描，也可以采用小幅面扫描后的图像拼接方式处理。
2）纸张状况较差，以及过薄、过软或超厚的档案，应采用平板扫描方式；纸张状况好的档案可采用高速扫描方式以提高工作效率。
2、扫描色彩模式
1）扫描色彩模式一般有黑白二值、灰度、彩色等。通常采用黑白二值。
2）页面为黑白两色，并且字迹清晰、不悉缺带插图的档案，可采用黑白二值模式进行扫描。
3）页面为黑白两色，但字迹清晰度差或带有插图的档案，以及页面为多色文字的档案，可采用灰度模式扫描。
4）页面中有红头、印章或插有黑白照片、彩色照片、彩色插图的档案，可视需要采用彩色模式进行扫描。
3、扫描分辨率
1）扫描分辨率参数大小的选择，原则上以扫描后的图像清晰、完整、不影响图像的利用效果为准。
2）采用黑白二值、灰度、彩色几种模式对档案进行扫描时，其分辨率一般均建议选择≥200dpi。特殊情况下，如文字偏小、密集、清晰度较差等，可适当庆陆含提高分辨率。
3）需要进行OCR汉字识别的档案，扫描分辨率建议选择≥300dpi。
组织人事部门及其干部人事档案工作机构在干部人事档案数字化过程中，应当注意哪些？
1、严格规范档案目录建库、档案扫描、图像处理、数据存储、数据验收、数据交换、数据备份、册虚安全管理等基本环节，保证数字档租橡案的真实性、完整性、可用性、安全性，确保与纸质档案一致。
2、干部人事数字档案在利用、转递和保密等方面按照纸质档案相州型燃关要求管理。
